15/12/2020
Abordado constantemente em nossos veículos de comunicação, o termo Compliance tem se popularizado cada vez mais. Porém, em que pese a difusão desse termo, poucos sabem o seu significado e a sua utilidade.
O que é? O programa de Compliance, ou de Integridade, pode ser definido como sendo um conjunto de regramentos, disciplinas, políticas, normas legais e regulamentares, que servem para estabelecer as corretas diretrizes para os negócios da instituição, organização, agência ou órgão, bem como, identificar quando esses preceitos não são observados, estabelecendo ritos que devem ser seguidos em tais casos.
Para que serve? Possuir um programa de Compliance implementado em sua organização garante a transparência de seus negócios, estabelece como as pessoas devem agir em determinadas situações, evitando prejuízos e agregando valor à empresa. Destacando-se ainda o programa de Compliance como sendo um instrumento eficaz de governança corporativa, que possibilita a correta implementação de políticas públicas, inclusive é necessária a implementação do programa para aqueles que contratam com o Setor Público, conforme pode ser observado em análise às normas vigentes.
Como implementar? O programa de Compliance deve ser desenvolvido em atenção às diretrizes inerentes à sua organização, sendo mais que um simples treinamento para o conhecimento de normas legais. Devendo assim a implementação do programa ser composta por fases, dentre as quais destaca-se a análise do setor de atuação da sociedade, da participação dos agentes internos e externos nos negócios, e do cumprimento das obrigações fiscais, contábeis, previdenciárias e trabalhistas da empresa, sendo as informações obtidas materializadas em relatórios que irão servir de base para a elaboração do Código de Conduta. E, uma vez elaborado o Código de Conduta, deverá ser realizado o treinamento dos agentes envolvidos nos negócios da organização, bem como, ser implementado um canal de dúvidas, comunicações e denúncias, para garantir a eficácia do programa.