09/06/2026
📢 TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - VẬN HÀNH (OPERATIONS ADMIN)
CÔNG TY LUẬT TNHH MTV FBLAW tuyển dụng 01 Nhân viên Hành chính - Vận hành.
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ vận hành và quản lý công việc nội bộ
• Theo dõi tiến độ thực hiện hồ sơ, vụ việc và hợp đồng dịch vụ pháp lý.
• Cập nhật dữ liệu khách hàng, hồ sơ và báo cáo trên hệ thống quản lý của công ty.
• Theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch tố tụng và nhắc việc cho luật sư, chuyên viên pháp lý.
• Kiểm soát việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn và dữ liệu điện tử theo quy trình của công ty.
2. Hỗ trợ khách hàng và luật sư
• Tiếp nhận thông tin khách hàng qua điện thoại, Zalo, Email và trực tiếp tại văn phòng.
• Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của luật sư.
• Hỗ trợ soạn thảo văn bản hành chính, hợp đồng, biểu mẫu và các tài liệu khác theo hướng dẫn.
• Phối hợp với luật sư trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ tư vấn và giải quyết vụ việc.
3. Công việc hành chính - nhân sự - kế toán cơ bản
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản và các chi phí hành chính.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, hồ sơ nhân sự và các công việc nhân sự cơ bản.
• Hỗ trợ theo dõi thu - chi, công nợ khách hàng, thanh toán và lưu trữ chứng từ kế toán.
• Phối hợp với kế toán dịch vụ và Ban Giám đốc trong công tác quản trị nội bộ.
4. Các công việc khác
• Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
📌 YÊU CẦU
• Tốt nghiệp Đại học.
• Thành thạo Word, Excel, Google Drive và các công cụ văn phòng.
• Có kiến thức cơ bản về hành chính, nhân sự và kế toán.
• Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm, trung thực và có tinh thần học hỏi.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại văn phòng luật, doanh nghiệp hoặc vị trí vận hành nội bộ.
📌 QUYỀN LỢI
• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
• Được đào tạo về kỹ năng quản trị văn phòng luật, vận hành doanh nghiệp và kiến thức pháp lý thực tiễn.
• Có cơ hội phát triển lên các vị trí Trưởng nhóm Vận hành, Trợ lý Giám đốc hoặc Quản lý Văn phòng.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, đề cao sự học hỏi và phát triển lâu dài.
📩 ỨNG TUYỂN NGAY
Gửi CV về: [email protected]
☎️ Zalo: 097.309.8987