12/09/2026
𝗪𝗛𝗔𝗧 𝗡𝗘𝗪 𝗣𝗥𝗢𝗩𝗜𝗦𝗜𝗢𝗡𝗦 𝗔𝗣𝗣𝗟𝗬 𝗧𝗢 𝗟𝗔𝗕𝗢𝗥 𝗥𝗘𝗚𝗜𝗦𝗧𝗥𝗔𝗧𝗜𝗢𝗡 𝗙𝗥𝗢𝗠 𝗝𝗨𝗟𝗬 𝟭, 𝟮𝟬𝟮𝟲?
[✨] From July 1, 2026, labor registration procedures will officially apply to employees subject to compulsory social insurance under Decree No. 318/2025/ND-CP and Decision No. 645/QD-BNV. The labor registration will be integrated into the social insurance registration dossier submitted by the employer.
[✨] 𝗪𝗛𝗔𝗧 𝗜𝗦 𝗟𝗔𝗕𝗢𝗥 𝗥𝗘𝗚𝗜𝗦𝗧𝗥𝗔𝗧𝗜𝗢?
Labor registration refers to the declaration, collection, updating and management of employee information in the labor database for purposes of state management of labor and the labor market.
[✨] 𝗪𝗛𝗢 𝗜𝗦 𝗦𝗨𝗕𝗝𝗘𝗖𝗧 𝗧𝗢 𝗟𝗔𝗕𝗢𝗥 𝗥𝗘𝗚𝗜𝗦𝗧𝗥𝗔𝗧𝗜𝗢?
Employees subject to compulsory social insurance under the 2024 Law on Social Insurance, except cadres, civil servants, public employees and people's armed forces personnel as prescribed by law, shall carry out labor registration from July 1, 2026.
Employees who are employed but are not subject to compulsory social insurance, as well as unemployed persons, will be subject to labor registration from January 1, 2027.
[✨] 𝗪𝗛𝗔𝗧 𝗜𝗡𝗙𝗢𝗥𝗠𝗔𝗧𝗜𝗢𝗡 𝗜𝗦 𝗥𝗘𝗤𝗨𝗜𝗥𝗘𝗗?
For employees subject to compulsory social insurance, the labor registration dossier includes the social insurance registration declaration supplemented with:
Information on current employment, including position, occupational title, occupation, type of employment contract and workplace;
Information on the employer, including name, identification number, type of entity, head office address and economic sector.
[✨] 𝗛𝗢𝗪 𝗜𝗦 𝗟𝗔𝗕𝗢𝗥 𝗥𝗘𝗚𝗜𝗦𝗧𝗥𝗔𝗧𝗜𝗢𝗡 𝗖𝗔𝗥𝗥𝗜𝗘𝗗 𝗢𝗨𝗧?
Step 1: The employee provides the required information to the employer and is responsible for its accuracy.
Step 2: The employer registers the employee's labor information when submitting the social insurance registration or adjustment dossier.
Step 3: After being processed by the social insurance authority, the labor registration information is synchronized and shared with the labor database.
Dossier: 01 set of documents.
Processing time: 05 working days.
Fees: No fees or charges.
[✨] 𝗪𝗛𝗘𝗡 𝗠𝗨𝗦𝗧 𝗟𝗔𝗕𝗢𝗥 𝗜𝗡𝗙𝗢𝗥𝗠𝗔𝗧𝗜𝗢𝗡 𝗕𝗘 𝗔𝗗𝗝𝗨𝗦𝗧𝗘𝗗?
Labor registration information must be adjusted when there are changes to information such as:
Position, occupational title, occupation, type of employment contract or workplace;
Information concerning the employer.
For employees subject to compulsory social insurance, such adjustments are carried out through the social insurance dossier from July 1, 2026.
[✨] The new regulations integrate labor registration into the compulsory social insurance registration process, meaning that employees subject to compulsory social insurance do not need to submit a separate labor registration dossier.
Read more at: https://www.dnp-law.com/procedures-for-labor-registration-for-employees-subject-to-compulsory-social-insurance-from-july-1-2026/
THỦ TỤC ĐĂNG KÝ LAO ĐỘNG ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG THUỘC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA BHXH BẮT BUỘC TỪ NGÀY 01/7/2026
[✨] Từ ngày 01/7/2026, thủ tục đăng ký lao động chính thức được áp dụng đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo Nghị định số 318/2025/NĐ-CP và Quyết định số 645/QĐ-BNV. Việc đăng ký lao động được tích hợp trong hồ sơ đăng ký tham gia BHXH do người sử dụng lao động thực hiện.
[✨] ĐĂNG KÝ LAO ĐỘNG LÀ GÌ?
Đăng ký lao động là việc kê khai, thu thập, cập nhật và quản lý thông tin về người lao động trong cơ sở dữ liệu về người lao động, phục vụ công tác quản lý nhà nước về lao động và thị trường lao động.
[✨] AI THUỘC ĐỐI TƯỢNG ĐĂNG KÝ LAO ĐỘNG?
Người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo Luật BHXH 2024, trừ cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang nhân dân theo quy định, thực hiện đăng ký lao động từ ngày 01/7/2026.
Người lao động đang có việc làm nhưng không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc và người thất nghiệp thực hiện đăng ký lao động từ ngày 01/01/2027.
[✨] THÔNG TIN NÀO CẦN ĐĂNG KÝ?
Đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, hồ sơ đăng ký lao động gồm Tờ khai đăng ký tham gia BHXH được bổ sung:
Thông tin về việc làm đang làm, gồm: chức vụ, chức danh nghề, nghề nghiệp, loại hợp đồng và địa điểm làm việc;
Thông tin về người sử dụng lao động, gồm: tên, mã số, loại hình, địa chỉ trụ sở chính và ngành kinh tế.
[✨] TRÌNH TỰ ĐĂNG KÝ LAO ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO?
Bước 1: Người lao động cung cấp thông tin cho người sử dụng lao động và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin.
Bước 2: Người sử dụng lao động thực hiện đăng ký thông tin lao động khi nộp hồ sơ đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin tham gia BHXH.
Bước 3: Sau khi được cơ quan BHXH tiếp nhận và xử lý, thông tin đăng ký lao động được đồng bộ, chia sẻ với cơ sở dữ liệu về người lao động.
Hồ sơ: 01 bộ.
Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc.
Phí, lệ phí: Không thu phí.
[✨] KHI NÀO PHẢI ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN ĐĂNG KÝ LAO ĐỘNG?
Thông tin đăng ký lao động phải được điều chỉnh khi có thay đổi về:
Chức vụ, chức danh nghề, nghề nghiệp, loại hợp đồng hoặc địa điểm làm việc;
Thông tin về người sử dụng lao động.
Đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, việc điều chỉnh được thực hiện thông qua hồ sơ BHXH từ ngày 01/7/2026.
[✨] Quy định mới tích hợp thủ tục đăng ký lao động vào hồ sơ tham gia BHXH, theo đó người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc không phải thực hiện một bộ hồ sơ đăng ký lao động riêng biệt.
Đọc thêm tại: https://www.dnp-law.com/vi/thu-tuc-dang-ky-lao-dong-doi-voi-nguoi-lao-dong-thuoc-doi-tuong-tham-gia-bhxh-bat-buoc-tu-ngay-01-7-2026/
![𝗪𝗛𝗔𝗧 𝗡𝗘𝗪 𝗣𝗥𝗢𝗩𝗜𝗦𝗜𝗢𝗡𝗦 𝗔𝗣𝗣𝗟𝗬 𝗧𝗢 𝗟𝗔𝗕𝗢𝗥 𝗥𝗘𝗚𝗜𝗦𝗧𝗥𝗔𝗧𝗜𝗢𝗡 𝗙𝗥𝗢𝗠 𝗝𝗨𝗟𝗬 𝟭, 𝟮𝟬𝟮𝟲?[✨] From July 1, 2026, labor registration procedures w...](https://img3.juridipedia.com/049/861/122249771570498618.jpg)
![𝗪𝗛𝗔𝗧 𝗡𝗘𝗪 𝗣𝗥𝗢𝗩𝗜𝗦𝗜𝗢𝗡𝗦 𝗔𝗣𝗣𝗟𝗬 𝗧𝗢 𝗣𝗘𝗡𝗦𝗜𝗢𝗡𝗦 𝗔𝗡𝗗 𝗦𝗢𝗖𝗜𝗔𝗟 𝗜𝗡𝗦𝗨𝗥𝗔𝗡𝗖𝗘 𝗔𝗟𝗟𝗢𝗪𝗔𝗡𝗖𝗘𝗦 𝗙𝗥𝗢𝗠 𝗝𝗨𝗟𝗬 𝟭, 𝟮𝟬𝟮𝟲?[✨] Under Decree No. 162/2026/ND...](https://img5.juridipedia.com/249/861/122249565212498618.jpg)
![𝗪𝗛𝗔𝗧 𝗡𝗘𝗪 𝗧𝗔𝗫 𝗣𝗢𝗟𝗜𝗖𝗜𝗘𝗦 𝗔𝗣𝗣𝗟𝗬 𝗧𝗢 𝗛𝗢𝗨𝗦𝗘𝗛𝗢𝗟𝗗𝗦 & 𝗜𝗡𝗗𝗜𝗩𝗜𝗗𝗨𝗔𝗟𝗦 𝗟𝗘𝗔𝗦𝗜𝗡𝗚 𝗢𝗨𝗧 𝗥𝗘𝗔𝗟 𝗘𝗦𝗧𝗔𝗧𝗘 𝗜𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟲?[✨] Under the latest regulations...](https://img5.juridipedia.com/849/861/122248039928498618.jpg)
