05/08/2026
📢 HỘ, CÁ NHÂN KINH DOANH CẦN BIẾT: AI PHẢI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỪ NĂM 2026?
Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, quy định về hóa đơn điện tử đối với hộ, cá nhân kinh doanh đã có nhiều nội dung cần lưu ý. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít hộ kinh doanh vẫn cho rằng chỉ khi doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm mới phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Đây là một cách hiểu chưa đầy đủ.
Dưới góc độ kiểm toán và tư vấn thuế, VIETVALUES khuyến nghị hộ, cá nhân kinh doanh cần rà soát đúng đối tượng áp dụng để hạn chế rủi ro trong quá trình kê khai, xuất hóa đơn và làm việc với cơ quan thuế.
1️⃣ Những trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử
Bắt buộc sử dụng
Hộ, cá nhân kinh doanh thuộc một trong các trường hợp sau phải sử dụng hóa đơn điện tử:
🔸Có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm.
🔸Bán tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng.
Đăng ký theo nhu cầu
🔸Trường hợp không thuộc diện bắt buộc, hộ, cá nhân kinh doanh vẫn có thể tự nguyện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu.
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Áp dụng đối với hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng trong các lĩnh vực như:
🔸Trung tâm thương mại
🔸Siêu thị
🔸Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác)
🔸Nhà hàng, ăn uống
🔸Khách sạn
🔸Vận tải hành khách
🔸Nghệ thuật, vui chơi, giải trí
🔸Chiếu phim
🔸Một số dịch vụ phục vụ cá nhân khác
Lưu ý: Hộ, cá nhân kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì không bắt buộc chuyển sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
2️⃣ Những trường hợp không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Một số trường hợp không thuộc diện bắt buộc, bao gồm:
🔸Có thu nhập từ hoạt động cho thuê bất động sản.
🔸Cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.
🔸Làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm hoặc đại lý bán hàng đa cấp mà doanh nghiệp đã thực hiện khấu trừ thuế theo quy định.
🔸Hoạt động thuộc diện lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.
Ngoài ra còn có các trường hợp như:
🔸Người trực tiếp bán sản phẩm nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản do mình sản xuất.
🔸Bán sản phẩm thủ công làm từ đay, cói, tre, nứa, lá, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp.
🔸Bán phế liệu do cá nhân trực tiếp thu nhặt.
🔸Bán đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân.
🔸Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở xuống, trừ trường hợp pháp luật quy định phải sử dụng hóa đơn điện tử.
3️⃣ Thời điểm phải lập hóa đơn
Hộ, cá nhân kinh doanh cần lập hóa đơn đúng thời điểm theo từng loại giao dịch:
🔸Bán hàng hóa: Khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.
🔸Cung cấp dịch vụ: Khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ.
🔸Thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ: Lập hóa đơn theo thời điểm thu tiền theo quy định.
🔸Giao hàng hoặc bàn giao nhiều lần: Mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn tương ứng với giá trị đã thực hiện.
4️⃣ Những nội dung cần lưu ý khi lập hóa đơn
Hóa đơn điện tử cần thể hiện đầy đủ các thông tin theo quy định, trong đó lưu ý:
✅Thông tin người bán: tên, mã số thuế, địa chỉ đăng ký; trường hợp có nhiều địa điểm kinh doanh cần ghi đúng địa điểm.
✅Thông tin người mua là cá nhân theo quy định; trường hợp bán cho người tiêu dùng có thể ghi theo hướng dẫn của pháp luật.
✅Đối với tài sản phải đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, hóa đơn cần bổ sung các thông tin nhận dạng theo từng loại tài sản.
✅Một số ngành nghề đặc thù phải bổ sung thêm các chỉ tiêu thông tin theo quy định chuyên ngành.
Góc nhìn từ VIETVALUES
Qua quá trình tư vấn cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh, VIETVALUES nhận thấy nhiều trường hợp chỉ quan tâm đến ngưỡng doanh thu mà chưa rà soát đầy đủ loại hình hoạt động hoặc trường hợp áp dụng theo quy định.
Việc xác định sai đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử hoặc lập hóa đơn không đúng thời điểm có thể ảnh hưởng đến quá trình kê khai, quản lý doanh thu và giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra.
Vì vậy, hộ và cá nhân kinh doanh nên chủ động rà soát quy định hiện hành để bảo đảm việc sử dụng hóa đơn điện tử đúng đối tượng, đúng thời điểm và đúng nội dung theo quy định của Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
📩 VIETVALUES sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong việc tư vấn thuế, kế toán và hóa đơn điện tử, giúp hạn chế rủi ro và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN CHUẨN VIỆT (VIETVALUES)
📍 33 Phan Văn Khỏe, Phường Chợ Lớn, TP.HCM
☎️ Hotline: 0919 696 168
🌐 Website: www.vietvalues.com
📧 Email: [email protected]
📲ZALO OA: https://zalo.me/1205575301328198469