23/12/2025
CHECKLIST PHÁP LÝ CUỐI NĂM: DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý
1. Gia hạn giấy phép và đăng ký
Một số ngành nghề đặc biệt yêu cầu giấy phép kinh doanh có thời hạn như kinh doanh vận tải, kinh doanh bất động sản, kinh doanh dịch vụ bảo vệ… Doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực này cần kiểm tra thời hạn của giấy phép và tiến hành gia hạn trước ít nhất 30 ngày so với ngày hết hạn để tránh bị gián đoạn hoạt động.
Ngoài ra, trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể có một số thủ tục hành chính chưa hoàn thành như đăng ký con dấu mới, thay đổi đăng ký thuế, cập nhật thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là thời điểm tốt để rà soát và hoàn thiện tất cả các thủ tục này để bước sang năm mới với hồ sơ pháp lý hoàn chỉnh.
2. Tuân thủ quy định lao động
Doanh nghiệp cần rà soát đầy đủ các hợp đồng lao động, kiểm tra kỹ đã đóng đủ số tháng bảo hiểm cho tất cả người lao động chưa, có còn nợ bảo hiểm không? Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần lập kế hoạch tài chính rõ ràng để thanh toán lương, thưởng đúng hạn.
3. Thực hiện thủ tục thuế
Tất cả doanh nghiệp phải lập và nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan thuế. Vì vậy, doanh nghiệp cần bắt đầu chuẩn bị từ tháng 12 để đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
Quyết toán thuế TNDN là một trong những công việc quan trọng nhất cuối năm. Doanh nghiệp nên tiến hành rà soát sớm các khoản thu, chi, tính khấu hao tài sản, trích lập dự phòng để đảm bảo tính chính xác.
Cuối năm, doanh nghiệp cũng cần kiểm tra xem đã xuất đủ hóa đơn cho các giao dịch phát sinh chưa, hóa đơn có đầy đủ chữ ký số không, có giao dịch nào sử dụng sai mẫu hóa đơn không. Các hóa đơn không hợp lệ sẽ không được khấu trừ thuế, làm tăng chi phí cho doanh nghiệp.
4. Rà soát và quản lý hợp đồng
Doanh nghiệp cần lập danh sách tất cả các hợp đồng theo thời hạn hiệu lực, đặc biệt chú ý đến những hợp đồng sẽ hết hạn trong quý I năm 2026. Các loại hợp đồng cần kiểm tra bao gồm hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng cung cấp dịch vụ, hợp đồng mua bán, hợp đồng vay vốn và các hợp đồng khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.
5. Bảo vệ tài sản Trí tuệ và tài sản Doanh nghiệp
Cuối năm là thời điểm thích hợp để rà soát hợp đồng bảo hiểm, đánh giá xem mức bảo hiểm có còn phù hợp với giá trị tài sản hiện tại không, có cần mở rộng phạm vi bảo hiểm không. Ngoài ra, cũng nên kiểm tra thời hạn của tất cả các giấy chứng nhận về sở hữu trí tuệ để lập kế hoạch gia hạn phù hợp.
✔️ Dịch vụ Tư vấn pháp lý thường xuyên của Phan Law Vietnam giúp doanh nghiệp chủ động nhận diện, ngăn ngừa và xử lý rủi ro ngay từ đầu. Liên hệ ngay:
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ 𝐏𝐇𝐀𝐍 𝐋𝐀𝐖 𝐕𝐈𝐄𝐓𝐍𝐀𝐌
▪ [A]: 38 Phan Khiêm Ích, P. Tân Hưng, TP.HCM.
▪ [A]: 5/38A Trần Phú, P. Ba Đình, TP. Hà Nội
▪ [E]:️ [email protected]
▪ [H]: 0794.80.8888