10/08/2026
⚠️ DOANH NGHIỆP LƯU Ý:
CÓ HỢP ĐỒNG, CÓ HÓA ĐƠN… CHƯA CHẮC ĐÃ ĐƯỢC TÍNH CHI PHÍ VÀ KHẤU TRỪ THUẾ GTGT!
Trong quản lý thuế, hợp đồng và hóa đơn chỉ là một phần của bộ hồ sơ. Để một khoản chi được chấp nhận khi tính thuế TNDN và thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, doanh nghiệp còn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật thuế và pháp luật chuyên ngành có liên quan.
🔎 Doanh nghiệp cần kiểm tra ít nhất 4 vấn đề:
1️⃣ Khoản chi có thực tế phát sinh hay không?
Có hàng hóa, dịch vụ thực tế; có phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh; hồ sơ chứng minh giao dịch phải phù hợp với bản chất thực tế.
2️⃣ Hồ sơ, chứng từ có đáp ứng quy định về thuế hay không?
Không phải cứ có hóa đơn là mặc nhiên được chấp nhận. Doanh nghiệp còn phải xem xét hóa đơn, chứng từ, phương thức thanh toán và các hồ sơ liên quan có đáp ứng điều kiện khấu trừ, tính chi phí hay không.
Đối với thuế GTGT, Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định riêng về nguyên tắc khấu trừ, hóa đơn/chứng từ và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
3️⃣ Giao dịch có tuân thủ pháp luật chuyên ngành hay không?
Đây là điểm doanh nghiệp rất dễ bỏ sót.
Ví dụ, một khoản chi có đầy đủ hợp đồng và hóa đơn nhưng hoạt động mua bán, cung cấp dịch vụ hoặc việc thực hiện giao dịch lại vi phạm quy định của pháp luật chuyên ngành, thì khoản chi vẫn có thể không được chấp nhận khi xác định thu nhập chịu thuế.
Nghị định 320/2025/NĐ-CP hiện quy định về các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, trong đó có các khoản chi thuộc trường hợp không đáp ứng điều kiện theo quy định và các khoản liên quan đến hành vi vi phạm pháp luật.
4️⃣ Thuế GTGT đầu vào có đáp ứng đầy đủ điều kiện khấu trừ hay không?
Đây là một vấn đề độc lập với việc doanh nghiệp có ghi nhận khoản chi hay không.
👉 Một khoản chi có thể được doanh nghiệp ghi nhận về mặt kế toán nhưng thuế GTGT đầu vào chưa chắc được khấu trừ nếu không đáp ứng các điều kiện của pháp luật thuế GTGT.
Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định cụ thể các điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào, bao gồm hóa đơn, chứng từ và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt trong các trường hợp phải đáp ứng.
Quản trị thuế không phải là “có đủ hóa đơn, chứng từ” mà là phải chứng minh được rằng toàn bộ giao dịch được thực hiện đúng và phù hợp với các quy định pháp luật có liên quan.
Một bộ hồ sơ đẹp chưa chắc là một giao dịch hợp lệ về thuế.
Điều quan trọng là giao dịch phải đúng bản chất, đúng quy định và đủ điều kiện thuế.
Doanh nghiệp nên rà soát giao dịch trước khi kê khai, hạch toán và khấu trừ thuế — thay vì chờ đến khi thanh tra, kiểm tra thuế mới xử lý.
--------------------------
TFA - Giải đáp các vấn đề của DN.
