18/05/2026
XỬ LÝ SAI SÓT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THEO NĐ70
Nguyên tắc mới
* Không còn trường hợp hủy hóa đơn điện tử.
* Khi sai sót sẽ xử lý bằng:
* Thay thế; hoặc
* Điều chỉnh.
(Theo Điều 19 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/06/2025)
⸻
1. Sai tên hoặc địa chỉ người mua
(không sai mã số thuế)
→ Chỉ cần:
* Thông báo mẫu 04/SS-HĐĐT cho cơ quan thuế.
* Không bắt buộc lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế.
⸻
2. Các trường hợp sai khác
Bao gồm:
* Sai mã số thuế;
* Sai số tiền;
* Sai thuế suất;
* Sai tiền thuế;
* Sai hàng hóa, dịch vụ;
* Sai quy cách, chất lượng…
→ Được lựa chọn:
Cách 1: Lập hóa đơn THAY THẾ
Hoặc
Cách 2: Lập hóa đơn ĐIỀU CHỈNH
⸻
3. Phải có biên bản/thỏa thuận xử lý sai sót
Hai bên cần lập:
* Biên bản thỏa thuận; hoặc
* Văn bản ghi nhận sai sót
Nội dung cần có:
* lý do sai,
* hình thức xử lý,
* thống nhất điều chỉnh/thay thế.
⸻
4. Nguyên tắc khi lập hóa đơn THAY THẾ
Ví dụ chuỗi thay thế:
* F0 → hóa đơn gốc
* F1 → thay thế F0
* F2 → thay thế F1
* …
* Fn → thay thế hóa đơn trước đó
Lưu ý:
* Kê khai theo hóa đơn cuối cùng (Fn).
* Lấy thông tin hàng hóa/dịch vụ theo hóa đơn cuối cùng.
⸻
5. Nguyên tắc khi lập hóa đơn ĐIỀU CHỈNH
Ví dụ:
* F0 = hóa đơn gốc
* F1, F2… = các hóa đơn điều chỉnh
Lưu ý:
* Tất cả hóa đơn điều chỉnh đều điều chỉnh cho hóa đơn gốc F0.
* Khi kê khai:
* cộng tổng tất cả các lần điều chỉnh.
⸻
6. Điểm mới đáng chú ý của ND70
Được phép lập 1 hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn sai
Điều kiện:
* cùng khách hàng,
* cùng tháng,
* cùng loại sai sót phù hợp xử lý.
Đây là điểm mới giúp:
* giảm số lượng hóa đơn xử lý,
* giảm thao tác kế toán,
* thuận tiện đối chiếu thuế.
⸻
Lưu ý thực tế cho kế toán
Nên dùng “THAY THẾ” khi:
* Sai toàn bộ nội dung;
* Sai nhiều chỉ tiêu;
* Muốn nhìn hóa đơn dễ hiểu, sạch dữ liệu.
Nên dùng “ĐIỀU CHỈNH” khi:
* Chỉ tăng/giảm tiền;
* Điều chỉnh doanh thu;
* Điều chỉnh VAT;
* Có phát sinh một phần.
⸻
Một lỗi kế toán rất hay gặp
Nhiều doanh nghiệp vẫn:
* hủy hóa đơn,
* xóa hóa đơn trên phần mềm,
* xuất lại như cũ
→ Không còn phù hợp theo quy định mới từ NĐ70.