01/10/2026
HỒ SƠ XIN CẤP SỔ LẦN ĐẦU BAO GỒM GIẤY TỜ GÌ ?
Nhiều người nghĩ muốn làm sổ đỏ lần đầu thì phải có thật nhiều giấy tờ, nhưng thực tế mỗi nguồn gốc sử dụng đất sẽ cần chuẩn bị hồ sơ khác nhau.
Nếu bạn đang chuẩn bị đi làm sổ lần đầu, có thể bắt đầu rà soát hồ sơ theo từng trường hợp sau:
1️⃣ ĐẤT KHÔNG CÓ GIẤY TỜ
Có thể chuẩn bị trước: Bản đo vẽ thửa đất ;
Giấy tờ tùy thân;Biên lai nộp thuế, tiền sử dụng đất… nếu có;Bản tường trình về nguồn gốc và quá trình sử dụng đất.
Bản tường trình nguồn gốc đất có nơi yêu cầu, có nơi không. Vì vậy, nếu có thể, nên chuẩn bị sẵn để khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu thì có ngay.
2️⃣ ĐẤT ĐƯỢC GIAO TRÁI THẨM QUYỀN
Nên chuẩn bị: Bản đo vẽ; Giấy tờ thể hiện việc giao đất, mua bán hoặc nguồn gốc giao đất trái thẩm quyền; Biên lai nộp tiền, nếu có; Giấy tờ tùy thân.
3️⃣ ĐẤT CÓ GIẤY TỜ VỀ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT
Hãy gom tất cả giấy tờ mình đang có liên quan đến nguồn gốc và quá trình sử dụng đất, chẳng hạn: Giấy tờ mua bán, chuyển nhượng; Giấy tờ giao đất; Giấy tờ kê khai, đăng ký đất đai;Các giấy tờ khác thể hiện nguồn gốc đất; Bản đo vẽ;Biên lai nộp thuế hoặc các khoản tiền liên quan, nếu có;Giấy tờ tùy thân.
Có giấy gì liên quan đến nguồn gốc đất thì nên mang theo để được rà soát đầy đủ.
4️⃣ ĐẤT CÓ VI PHẠM, LẤN CHIẾM
Trường hợp này nên chuẩn bị: Các biên bản xử phạt vi phạm hành chính, quyết định xử phạt… nếu có; Bản đo vẽ; Giấy tờ tùy thân; Bản tường trình nguồn gốc và quá trình sử dụng đất, nếu có.
Bản tường trình có nơi yêu cầu, có nơi không, nhưng chuẩn bị trước vẫn tốt hơn là đến lúc cán bộ yêu cầu mới quay về làm.
5️⃣ SAU KHI CHUẨN BỊ GIẤY TỜ
Mang các giấy tờ phù hợp với trường hợp của mình đến UBND xã/phường hoặc cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ để được hướng dẫn, lấy mẫu hồ sơ, kê khai và nộp.
Một điều rất quan trọng khi đi nộp hồ sơ:
Nếu cán bộ từ chối tiếp nhận, bạn có thể đề nghị trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Nếu cán bộ nói “thiếu giấy tờ”, hãy hỏi cụ thể:
“Tôi đang thiếu giấy tờ nào? Xin cán bộ hướng dẫn cụ thể để tôi về bổ sung.”
Nếu hồ sơ được tiếp nhận, hãy lấy giấy biên nhận/phiếu tiếp nhận hồ sơ và theo dõi quá trình giải quyết.
6️⃣ NẾU KHÔNG PHẢI CHÍNH CHỦ ĐI NỘP
Nếu nhờ người khác đi làm thay thì cần chuẩn bị giấy ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh quyền đại diện theo trường hợp cụ thể.
Nếu đất là di sản ông bà, cha mẹ để lại, cần lưu ý vấn đề người đại diện thực hiện thủ tục và giấy tờ về thừa kế.
Nếu đã có văn bản phân chia di sản, khai nhận di sản hoặc văn bản liên quan đến thừa kế được công chứng, hãy mang theo.
Nếu đất đang có tranh chấp, cũng cần mang theo các giấy tờ, tài liệu liên quan đến tranh chấp.
Nếu đất có giấy mua bán viết tay, đừng bỏ qua. Hãy mang theo bản giấy mua bán đó để cơ quan có thẩm quyền và người tư vấn xác định giá trị pháp lý của giấy tờ trong từng trường hợp cụ thể.
📌 Tóm lại:
Từ nguồn gốc và quá trình sử dụng đất mới xác định được hồ sơ cần chuẩn bị và hướng xử lý phù hợp.
Trên đây là những giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị khi đi nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu. Hồ sơ cụ thể có thể khác nhau tùy nguồn gốc, thời điểm sử dụng và tình trạng pháp lý của từng thửa đất.
Nếu bạn đang có một thửa đất chưa có sổ và không biết mình thuộc trường hợp nào, hãy bắt đầu bằng việc rà lại nguồn gốc đất và toàn bộ giấy tờ đang có trước khi đi nộp hồ sơ.
____________
𝗖𝗼̂𝗻𝗴 𝘁𝘆 𝗟𝘂𝗮̣̂𝘁 𝗧𝗡𝗛𝗛 𝗠𝗶𝗻𝗵 𝗡𝗴𝗵𝗶𝗲̂𝗺
☎️ Hotline: 0917 768 512 (LS. Duy) – 0912 444 966 (LS. Tuấn Anh)
📪 Email: [email protected]
🏛️ Văn phòng:
📌Tại TP. Hà Nội: Số 42, tổ 2, đường Phúc Lộc, xã Đông Anh, thành phố Hà Nội
📌Tại TP. HCM: 257A14 Nguyễn Văn Lượng, KDC City Land Park Hills, phường Gò Vấp, thành phố Hồ Chí Minh
📌Tại tỉnh Lạng Sơn: Số 9, phố Mỹ Sơn 5, phường Đông Kinh, tỉnh Lạng Sơn