15/01/2026
THUẾ HỘ KINH DOANH CHO THUÊ PHÒNG TRỌ TỪ NĂM 2026
(Áp dụng từ 01/01/2026)
Lưu ý quan trọng đầu tiên:
Cho thuê phòng trọ được xếp vào dịch vụ lưu trú, không phải cho thuê bất động sản.
Vì vậy cách tính thuế – cách ghi sổ – cách xuất hóa đơn khác với cho thuê nhà nguyên căn.
1- HỘ KINH DOANH NHÓM 1
DOANH THU DƯỚI 500 TRIỆU/NĂM
Nghĩa vụ thuế
- Miễn thuế GTGT
- Miễn thuế TNCN
- Không phải nộp tiền thuế
Việc BẮT BUỘC phải làm
- Trước ngày 31/01/2026: lên cơ quan thuế khai doanh thu năm dưới 500 triệu
Sau khi khai
- Không phải nộp tờ khai định kỳ
- Không phải nộp tiền thuế
- Không bị yêu cầu làm thêm thủ tục khác
Ghi sổ
- Ghi Sổ S1a-HKD
- Ngày nào thu tiền thuê phòng, ghi sổ ngày đó
- Thu tiền mặt hay chuyển khoản đều ghi
Ví dụ
- Ví dụ 1: 5 phòng, mỗi phòng 2 triệu/tháng
→ Doanh thu năm = 120 triệu → không đóng thuế
- Ví dụ 2: 8 phòng, mỗi phòng 3 triệu/tháng
→ Doanh thu năm = 288 triệu → không đóng thuế
- Ví dụ 3: 10 phòng, mỗi phòng 4 triệu/tháng
→ Doanh thu năm = 480 triệu → vẫn không đóng thuế
2- HỘ KINH DOANH NHÓM 2
DOANH THU TRÊN 500 TRIỆU – KHÔNG XÁC ĐỊNH CHI PHÍ
Cách tính thuế
- Thuế GTGT = 5% x Doanh thu
- Thuế TNCN = 2% x (Doanh thu – 500 triệu)
Lưu ý
- 500 triệu đầu tiên không tính TNCN
- Chỉ phần vượt 500 triệu mới tính TNCN
Ghi sổ
- Ghi Sổ S2a-HKD
- Ngày nào thu tiền phòng, ghi sổ ngày đó
- Chỉ ghi tiền thu của khách, không ghi tiền chi
Khai thuế
- Khai theo quý
- Hạn nộp tờ khai: trước ngày 30 của tháng đầu quý sau:
+ Quý 1 → trước 30/4
+ Quý 2 → trước 30/7
+ Quý 3 → trước 30/10
+ Quý 4 → trước 30/01 năm sau
Nộp tiền thuế
- Trùng với hạn nộp tờ khai
Ví dụ
- Ví dụ 1: Doanh thu 600 triệu/năm
→ GTGT = 5% × 600 = 30 triệu
→ TNCN = 2% × (600 − 500) = 2 triệu
- Ví dụ 2: Doanh thu 800 triệu/năm
→ GTGT = 40 triệu
→ TNCN = 2% × 300 = 6 triệu
- Ví dụ 3: Doanh thu 1 tỷ/năm
→ GTGT = 50 triệu
→ TNCN = 2% × 500 = 10 triệu
3- HỘ KINH DOANH NHÓM 3
CÓ CHI PHÍ – TÍNH THUẾ THEO THU NHẬP
Áp dụng khi
• Có chi phí điện, nước, sửa chữa, mua sắm
• Có hóa đơn chứng từ rõ ràng
• Muốn tính thuế theo lãi thực tế
Cách tính thuế
• Thuế GTGT = 5% x Doanh thu
• Thuế TNCN = 17% x (Doanh thu – Chi phí hợp lệ)
Chi phí được trừ
• Điện, nước khu trọ
• Phí vệ sinh
• Sửa chữa, cải tạo phòng
• Mua sắm vật dụng cơ bản cho phòng
• Khấu hao tài sản (nếu đủ điều kiện)
Ghi sổ
• Sổ S2b-HKD (doanh thu)
• Sổ S2c-HKD (doanh thu – chi phí)
• Sổ S2d-HKD (vật liệu, dụng cụ, tài sản)
• Sổ S2e-HKD (thu – chi tiền)
Nguyên tắc
• Thu tiền ngày nào → ghi doanh thu ngày đó
• Chi tiền ngày nào → ghi chi ngày đó
• Không ghi gộp, không ghi ước chừng
Khai thuế
• Khai theo quý
• Hạn nộp tờ khai: trước ngày 30 của tháng đầu quý sau
Nộp tiền thuế
• Cùng thời hạn với tờ khai
Ví dụ
• Ví dụ 1:
Doanh thu 1,2 tỷ – Chi phí 600 triệu
→ Thu nhập = 600 triệu
→ TNCN = 17% × 600 = 102 triệu
• Ví dụ 2:
Doanh thu 1,5 tỷ – Chi phí 900 triệu
→ Thu nhập = 600 triệu
→ TNCN = 102 triệu
• Ví dụ 3:
Doanh thu 2 tỷ – Chi phí 1,3 tỷ
→ Thu nhập = 700 triệu
→ TNCN = 119 triệu
4- HỘ KINH DOANH NHÓM 4
QUY MÔ LỚN
Cách tính thuế
• Thuế GTGT = 5% x Doanh thu
• Thuế TNCN = 20% x (Doanh thu – Chi phí)
Ghi sổ
• Ghi đầy đủ hệ sổ như nhóm 3
Khai thuế
• Khai theo tháng
• Hạn nộp tờ khai: trước ngày 20 của tháng kế tiếp
Nộp tiền thuế
• Trùng với hạn nộp tờ khai tháng
Ví dụ
• Ví dụ 1: Doanh thu 3 tỷ – Chi phí 2 tỷ
→ Thu nhập = 1 tỷ → TNCN = 20% × 1 tỷ
• Ví dụ 2: Doanh thu 4 tỷ – Chi phí 2,5 tỷ
→ Thu nhập = 1,5 tỷ → TNCN = 300 triệu
• Ví dụ 3: Doanh thu 5 tỷ – Chi phí 3,2 tỷ
→ Thu nhập = 1,8 tỷ → TNCN = 360 triệu
5- HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO NHÀ TRỌ
Khi nào phải xuất hóa đơn
• Doanh thu trên 1 tỷ/năm → bắt buộc dùng hóa đơn điện tử máy tính tiền
Nguyên tắc xuất hóa đơn
• 1 phòng = 1 hóa đơn / 1 kỳ thu tiền
Nếu thu tiền
• Hàng tháng → mỗi tháng, mỗi phòng xuất 1 hóa đơn
• Hàng quý → mỗi quý, mỗi phòng xuất 1 hóa đơn
Có bao nhiêu phòng → xuất bấy nhiêu hóa đơn
Không gộp nhiều phòng vào 1 hóa đơn.
6- CHI PHÍ XÂY DỰNG, CẢI TẠO NHÀ TRỌ (NHÓM 3, 4)
Trường hợp xây nhà trọ sau khi đã đăng ký HKD
• Phải lấy hóa đơn xây dựng
• Thanh toán qua ngân hàng
• Ghi nhận là tài sản
• Phân bổ, trích khấu hao dần vào chi phí từng kỳ
Tiền sử dụng đất
• Thuê đất có thời hạn
→ Tiền thuê đất từng kỳ được tính chi phí
• Quyền sử dụng đất lâu dài
→ Không được tính giá đất vào chi phí
7- CÁCH NHỚ NHANH CHO CHỦ NHÀ TRỌ
1- Dưới 500 triệu → khai 1 lần trước 31/01, không đóng thuế
2- Trên 500 triệu, không tính chi phí → 5% GTGT + 2% TNCN phần vượt 500 triệu
3- Có chi phí → 5% GTGT + 17% hoặc 20% trên lãi
4- Trên 1 tỷ → phải xuất hóa đơn điện tử từng phòng
5- Thu tiền ngày nào → ghi sổ ngày đó