15/07/2026
📌 NHẬN TIỀN ĐẶT CỌC CÓ PHẢI XUẤT HÓA ĐƠN KHÔNG?
Đây là một trong những câu hỏi mà rất nhiều doanh nghiệp đang hiểu chưa đúng. Chỉ cần ghi trong hợp đồng là "đặt cọc" thì có được phép chưa xuất hóa đơn? Câu trả lời là không phải lúc nào cũng vậy.
Theo Khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/6/2025), nguyên tắc chung là:
👉 Khi người bán thu tiền trước hoặc thu tiền trong quá trình cung cấp dịch vụ thì phải lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền.
Điều đó có nghĩa, đa số trường hợp nhận tiền trước đều phải xuất hóa đơn ngay, kể cả khi dịch vụ chưa hoàn thành.
Có ngoại lệ không?
Có, nhưng chỉ áp dụng đối với một số loại dịch vụ được pháp luật quy định cụ thể, như:
✔️ Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, tư vấn thuế;
✔️ Thẩm định giá, khảo sát, thiết kế kỹ thuật;
✔️ Tư vấn giám sát;
✔️ Lập dự án đầu tư xây dựng...
Đây là danh sách đóng, không được áp dụng mở rộng cho các ngành nghề khác.
Doanh nghiệp du lịch, lữ hành cần đặc biệt lưu ý
Nhiều doanh nghiệp cho rằng khoản tiền khách hàng nộp để giữ chỗ hoặc giữ tour là tiền đặt cọc, nên chưa cần xuất hóa đơn.
Tuy nhiên, dịch vụ du lịch lữ hành không thuộc trường hợp ngoại lệ. Vì vậy, khi doanh nghiệp nhận tiền của khách để thực hiện hợp đồng tour thì phải lập hóa đơn ngay tại thời điểm thu tiền.
Quan điểm này cũng đã được Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh hướng dẫn tại Công văn số 3033/TCS14-QLDN1 ngày 19/12/2025.
Đừng chỉ nhìn vào tên gọi "đặt cọc"
Điều quan trọng nhất là bản chất của khoản tiền.
Nếu khoản tiền đúng là đặt cọc theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015, nhằm bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng, thì cần xem xét theo quy định áp dụng đối với từng loại dịch vụ.
Nhưng nếu thực chất đó là khoản thanh toán trước tiền dịch vụ, dù hợp đồng ghi là "đặt cọc", thì vẫn được coi là thu tiền trước và phải lập hóa đơn theo quy định.
📌 Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào bản chất giao dịch, không chỉ dựa vào tên gọi trong hợp đồng.
Khuyến nghị từ I&WE Lawfirm
Để tránh các rủi ro về hóa đơn, thuế và xử phạt hành chính, doanh nghiệp nên rà soát kỹ:
Bản chất khoản tiền nhận từ khách hàng;
Loại hình dịch vụ đang cung cấp;
Thời điểm phải lập hóa đơn theo đúng quy định pháp luật.
Một quyết định đúng ngay từ thời điểm ký hợp đồng sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tranh chấp, tránh vi phạm và tối ưu chi phí tuân thủ pháp luật.
💼 Sử dụng dịch vụ Kế toán - Thuế của Công ty Luật TNHH I&WE, Quý khách hàng hoàn toàn yên tâm!
Chúng tôi không chỉ thực hiện công việc kế toán, kê khai thuế mà còn kiểm soát toàn bộ hồ sơ dưới góc độ pháp lý, giúp doanh nghiệp:
✅ Đúng quy định pháp luật;
✅ Hạn chế tối đa rủi ro về thuế và hóa đơn;
✅ Chủ động phòng ngừa các tranh chấp, xử phạt;
✅ Đồng hành lâu dài cùng sự phát triển của doanh nghiệp.
I&WE LAWFIRM – Không chỉ làm kế toán, chúng tôi bảo vệ doanh nghiệp bằng tư duy pháp lý.
📞 Hotline: 0929.240.240
🌐 Website: www.congtyluatiwe.com�
📧 Email: [email protected]
