17/06/2026
💥NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ QUYỀN TÁC GIẢ, QUYỀN LIÊN QUAN TRỰC TUYẾN BẰNG TÀI KHOẢN NÀO⁉
📜Thời gian gần đây, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã được chuyển đổi qua nền tảng mới, kéo theo một số thay đổi trong quy trình tiếp nhận hồ sơ đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan. Trên thực tế, Suntrust nhận thấy có nhiều trường hợp người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản VNeID không đúng với tư cách của chủ thể đăng ký. Mặc dù hồ sơ vẫn có thể được hệ thống tiếp nhận ban đầu, nhưng trong quá trình thẩm định, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc từ chối xử lý nếu xác định tài khoản nộp hồ sơ không phù hợp theo quy định. Vậy khi nộp hồ sơ cần sử dụng tài khoản nào? Dưới đây là một số trường hợp phổ biến mà Suntrust thường gặp trong quá trình tư vấn và hỗ trợ khách hàng.
1. Trường hợp Tác giả/ Chủ sở hữu quyền tác giả là cá nhân tự nộp hồ sơ
Trường hợp tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả hoặc chủ sở hữu quyền liên quan là cá nhân Việt Nam hoặc cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam tự nộp hồ sơ, thì cần sử dụng tài khoản VNeID của chính cá nhân đó để đăng nhập hệ thống giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục.
2. Trường hợp Tác giả/ Chủ sở hữu quyền tác giả là tổ chức/doanh nghiệp tự nộp hồ sơ
Trường hợp chủ sở hữu quyền tác giả, quyền liên quan là tổ chức hoặc doanh nghiệp, hồ sơ cần được nộp thông qua:
- Tài khoản định danh điện tử VNeID của tổ chức/doanh nghiệp; hoặc
- Tài khoản VNeID của người đại diện theo pháp luật của tổ chức/doanh nghiệp.
Nếu tổ chức/doanh nghiệp cử nhân viên đi thực hiện thủ tục, nhân viên cần có giấy giới thiệu hoặc văn bản cử đi làm việc. Tuy nhiên, nhân viên không được sử dụng tài khoản VNeID cá nhân của mình để nộp hồ sơ thay cho doanh nghiệp.
3. Trường hợp nộp hồ sơ thông qua ủy quyền
Trong trường hợp tác giả/ chủ sở hữu quyền tác giả không tự nộp hồ sơ mà ủy quyền cho cá nhân/ tổ chức dịch vụ đại diện quyền tác giả, quyền liên quan thì hồ sơ sẽ phải được nộp qua tài khoản Vneid của cá nhân nhận ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền cho cá nhân) hoặc Tài khoản định danh điện tử VNeID của tổ chức đại diện / Tài khoản VNeID của người đại diện theo pháp luật của tổ chức đó (trong trường hợp ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện)
4. Lưu ý về việc nhận Bản giấy Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan
Theo quy định tại Nghị định số 134/2026/NĐ-CP, Cục Bản quyền tác giả chỉ cấp và gửi bản giấy Giấy chứng nhận khi người nộp đơn có yêu cầu.
Vì vậy, nếu có nhu cầu nhận Giấy chứng nhận bản cứng, khi nộp hồ sơ trực tuyến người nộp đơn cần tích chọn mục “Đề nghị nhận kết quả bản giấy tại nhà qua Bưu chính công ích (VNPost)” và kê khai đầy đủ thông tin nhận kết quả. Trường hợp không lựa chọn mục này, kết quả sẽ chỉ được trả dưới dạng bản điện tử
Tóm lại, khi nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến, cần sử dụng đúng tài khoản VNeID tương ứng với chủ thể đăng ký hoặc chủ thể được ủy quyền hợp pháp. Đối với các hồ sơ được nộp bằng tài khoản VNeID không đúng chủ thể dù đã được hệ thống tiếp nhận vẫn sẽ bị trả lại trong quá trình chuyên viên thẩm định hồ sơ. Do đó, đối với các hồ sơ đã nộp chưa đúng quy định, người nộp đơn nên chủ động yêu cầu rút hồ sơ và thực hiện nộp lại bằng tài khoản VNeID phù hợp để tránh kéo dài thời gian xử lý.
___________________
🛡 “Suntrust - trí tuệ của bạn, sứ mệnh của chúng tôi”
⚖️ SunTrust Law Firm
🏦 VPGD: N3-11, ngõ 132 Võ Chí Công, Tây Hồ, Hà Nội
📧 Email: [email protected]
💻 Website: suntrust.vn
☎️ Hotline: 0985.720.689
