24/11/2025
QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH VÀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ HỘ KINH DOANH
Trong quá trình bắt đầu hoạt động, hộ kinh doanh thường gặp nhiều vướng mắc liên quan đến thủ tục pháp lý, đặc biệt là việc đăng ký địa điểm kinh doanh và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Hiểu rõ các quy định liên quan sẽ giúp hộ kinh doanh thực hiện đúng pháp luật và tránh rủi ro trong quá trình vận hành.
Theo Khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định: “Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ”. Điều này có nghĩa là một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh thì gọi là hộ kinh doanh.
Hiện nay, để triển khai thực hiện liên thông đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế đối với hộ kinh doanh, Chính phủ đã ban hành Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, đồng thời Bộ Tài chính cũng ban hành Thông tư 86/2024/TT-BTC hướng dẫn đăng ký thuế. Theo đó, số định danh cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ kinh doanh, đồng thời công tác quản lý thuế được thực hiện theo địa bàn hành chính hai cấp. Từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân không chỉ là mã số thuế của người đại diện mà còn là mã số thuế duy nhất của hộ kinh doanh, áp dụng cho tất cả các nghĩa vụ thuế phát sinh từ hoạt động kinh doanh, bao gồm cả các địa điểm kinh doanh của hộ. Như vậy, không còn quy định cấp mã số thuế riêng cho từng địa điểm kinh doanh, và cơ quan thuế đã thực hiện chuyển đổi các mã số thuế đã cấp trước đây sang sử dụng số định danh cá nhân.
Khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh, hộ đăng ký thông tin về địa chỉ trụ sở được khai theo quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Trụ sở của hộ kinh doanh là nơi thực hiện hoạt động kinh doanh và là địa chỉ liên lạc để cơ quan quản lý nhà nước liên hệ, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính trên lãnh thổ Việt Nam. Hộ kinh doanh vẫn có thể thực hiện hoạt động kinh doanh ngoài trụ sở. Đối với hộ kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định, cần chọn một địa chỉ để đăng ký trụ sở và khai báo không hoạt động kinh doanh tại địa chỉ này. Trong trường hợp sau khi thành lập phát sinh hoạt động kinh doanh tại một địa điểm cố định, hộ kinh doanh phải đăng ký trụ sở tại nơi thực hiện hoạt động kinh doanh đó.Thông tin trụ sở hộ kinh doanh được truyền sang cơ quan thuế để cập nhật đăng ký thuế.
Nếu hộ thành lập thêm địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở, không phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh nhưng phải thông báo cho cơ quan thuế nơi đặt địa điểm thông qua tờ khai mẫu số 01/CNKD hoặc 01/TTS. Khi chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, hộ thông báo theo mẫu số 24.1/ĐK-TCT và hoàn thành nghĩa vụ thuế; nếu chấm dứt toàn bộ hoạt động kinh doanh, các địa điểm cũng đồng thời chấm dứt, hồ sơ được nộp tới cơ quan đăng ký kinh doanh theo Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Trong trường hợp khôi phục mã số thuế, hộ thực hiện khai thuế cho các địa điểm tiếp tục hoạt động theo quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC.
Về đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử, căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), thông tin hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh được xác định như sau: Mã số thuế của hộ là số định danh cá nhân của chủ hộ; tên và địa chỉ hộ kinh doanh là thông tin trụ sở ghi trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc thông tin đã được cơ quan thuế rà soát, cập nhật theo địa bàn hành chính hai cấp; cơ quan thuế quản lý là Thuế cơ sở nơi hộ đặt trụ sở; chứng thư số sử dụng là các chứng thư số đã cấp còn hiệu lực cho hộ và các địa điểm kinh doanh. Hộ kinh doanh tự xác định doanh thu theo hóa đơn điện tử để kê khai, tính và nộp thuế cho cơ quan thuế nơi hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc nơi cho thuê bất động sản, theo quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC.
Như vậy, để hoạt động kinh doanh suôn sẻ và tuân thủ pháp luật, hộ kinh doanh cần nắm rõ các quy định về đăng ký trụ sở, địa điểm kinh doanh, quản lý mã số thuế và sử dụng hóa đơn điện tử. Việc khai báo đầy đủ, cập nhật kịp thời thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp mà còn tránh các rủi ro về thuế và xử lý vi phạm. Hộ kinh doanh nên chủ động theo dõi các hướng dẫn hiện hành, đồng thời lưu giữ hồ sơ, chứng từ minh bạch để thuận tiện cho việc kê khai, nộp thuế và quản lý hóa đơn điện tử.