Học Viện Bizdemy, Hoàng Mai, Hanoi (2026)

27/05/2026

⚠️ HƯỚNG DẪN XIN CẤP 75% KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN MỚI NHẤT: DOANH NGHIỆP CẦN HIỂU ĐÚNG

Nhiều doanh nghiệp đã đóng 2% kinh phí công đoàn, nhưng lại chưa rõ:

75% kinh phí công đoàn được cấp về đâu?
Công đoàn cơ sở cần làm hồ sơ gì?
Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở có được giữ 75% không?

Đây là nhóm thông tin kế toán, HR và công đoàn cơ sở cần nắm rõ để tránh nhầm giữa kinh phí công đoàn, đoàn phí công đoàn và khoản được cấp sử dụng tại cơ sở.

📌 1. Công đoàn cơ sở được sử dụng 75% kinh phí công đoàn

Theo Công văn 433/TLĐ-CTCĐ năm 2025, tổ chức, doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn hằng tháng cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động qua tài khoản chuyên thu của Công đoàn Việt Nam. Công đoàn cơ sở được sử dụng 75% tổng số thu kinh phí công đoàn; đoàn phí công đoàn do đoàn viên đóng hằng tháng và công đoàn cơ sở được sử dụng 70% tổng số thu đoàn phí công đoàn.

Cần phân biệt:

✅ Kinh phí công đoàn: Do doanh nghiệp đóng.
✅ Đoàn phí công đoàn: Do đoàn viên công đoàn đóng.
✅ 75% kinh phí công đoàn: Là phần công đoàn cơ sở được sử dụng theo hướng dẫn.
✅ 70% đoàn phí công đoàn: Là phần công đoàn cơ sở được sử dụng từ đoàn phí do đoàn viên đóng.

📌 2. Hồ sơ xin cấp 75% kinh phí công đoàn tùy theo hướng dẫn địa phương

Doanh nghiệp/công đoàn cơ sở cần bám hướng dẫn của Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố quản lý trực tiếp.

Ví dụ tại TP. Hồ Chí Minh, theo Thông báo 3229/LĐLĐ-TC năm 2025, để có cơ sở cấp phân phối 75% kinh phí công đoàn, công đoàn cơ sở cần gửi thông tin tài khoản về Tổ công tác quản lý địa bàn trực thuộc LĐLĐ TP.HCM. Hồ sơ gồm: bản chính Giấy đề nghị cấp kinh phí công đoàn theo Mẫu số 01 và bản photo ủy nhiệm chi/lệnh chuyển tiền đóng 2% KPCĐ có đóng dấu treo của đơn vị.

Ngoài ra, các đơn vị chưa kê khai thông tin đóng kinh phí công đoàn trên hệ thống tài khoản Công đoàn Việt Nam cũng cần cung cấp thông tin theo mẫu tương ứng: đơn vị đã có công đoàn cơ sở dùng mẫu riêng, đơn vị chưa có công đoàn cơ sở dùng mẫu riêng theo hướng dẫn của TP.HCM.

📌 3. Tại Hà Nội: có cơ chế cấp trả tự động qua ngân hàng

Theo Hướng dẫn 30/HD-LĐLĐ năm 2025 của Liên đoàn Lao động TP. Hà Nội, trong thời gian 24 giờ kể từ khi nhận được 2% kinh phí công đoàn, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam thực hiện cấp trả 75% kinh phí cơ sở được sử dụng qua hệ thống tự động của ngân hàng. Với doanh nghiệp đã có công đoàn cơ sở, kinh phí được cấp trả vào tài khoản của công đoàn cơ sở; với doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn, kinh phí được cấp trả vào tài khoản của LĐLĐ TP. Hà Nội để quản lý, chi theo quy định.

Điểm cần nhớ:

✅ Doanh nghiệp đã có công đoàn cơ sở: cần có tài khoản công đoàn cơ sở để nhận kinh phí.
✅ Công đoàn cơ sở chưa có tài khoản: cần mở tài khoản và kê khai dữ liệu theo hướng dẫn địa phương.
✅ Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở: không phải doanh nghiệp tự giữ 75%; khoản này được chuyển về LĐLĐ địa phương để quản lý, chi theo quy định.

⚠️ 4. Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở có được giữ 75% không?

Không nên hiểu rằng doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở thì được tự giữ 75% kinh phí công đoàn.

Theo hướng dẫn tại Hà Nội, trường hợp doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn, Tổng Liên đoàn cấp trả kinh phí vào tài khoản của Liên đoàn Lao động TP. Hà Nội để quản lý, chi theo quy định.

Tại Hải Phòng, hướng dẫn được đăng tải cũng nêu theo hướng: nếu đơn vị đã có công đoàn cơ sở thì công đoàn cơ sở cần có tài khoản ngân hàng để tiếp nhận 75% kinh phí; doanh nghiệp, đơn vị chưa có công đoàn cơ sở thì 75% kinh phí công đoàn được chuyển vào tài khoản của Liên đoàn Lao động thành phố quản lý, sử dụng theo quy định.

📌 5. Checklist doanh nghiệp/công đoàn cơ sở nên rà ngay

✅ 1. Doanh nghiệp đã đóng 2% kinh phí công đoàn chưa?
Kinh phí công đoàn là khoản doanh nghiệp phải đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.

✅ 2. Doanh nghiệp đã có công đoàn cơ sở chưa?
Có công đoàn cơ sở hay chưa sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tài khoản nhận và cách quản lý phần 75%.

✅ 3. Công đoàn cơ sở đã có tài khoản ngân hàng chưa?
Nếu chưa có tài khoản, cần mở tài khoản theo hướng dẫn địa phương.

✅ 4. Đã kê khai thông tin trên hệ thống tài khoản Công đoàn Việt Nam chưa?
Nếu chưa, cần thực hiện theo mẫu và địa chỉ tiếp nhận của Liên đoàn Lao động địa phương.

✅ 5. Hồ sơ đề nghị cấp kinh phí đã đủ chưa?
Với TP.HCM, cần lưu ý giấy đề nghị cấp kinh phí công đoàn và chứng từ đóng 2% KPCĐ theo hướng dẫn.

✅ 6. Có đang nhầm giữa kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn không?
Kinh phí công đoàn do doanh nghiệp đóng; đoàn phí do đoàn viên đóng. Tỷ lệ được sử dụng tại cơ sở cũng khác nhau.

👉 Chốt lại

75% kinh phí công đoàn không phải khoản doanh nghiệp tự ý giữ lại.

Nếu doanh nghiệp đã có công đoàn cơ sở, phần kinh phí này được cấp về công đoàn cơ sở theo cơ chế và hồ sơ địa phương hướng dẫn.

Nếu doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở, khoản 75% thường được cấp về Liên đoàn Lao động địa phương để quản lý, chi theo quy định.

👉 Muốn nhận và sử dụng đúng 75% kinh phí công đoàn, công đoàn cơ sở cần có tài khoản, kê khai thông tin đúng và chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của Liên đoàn Lao động địa phương.

Follow Bizdemy để cập nhật thêm các nội dung thực chiến về lao động, công đoàn, BHXH và quản trị nhân sự doanh nghiệp.

-------
🌐 https://bizdemy.com.vn
📞 HOTLINE: 0827.416.865 / 0911.298.668
✉ [email protected]

27/05/2026

❓TẠI SAO DOANH NGHIỆP KHÁC 10 NĂM KHÔNG SAO, CÒN BẠN CỨ 2-3 NĂM LẠI BỊ THANH TRA THUẾ?

Nhiều CEO ấm ức bảo: "Tôi làm ăn chân chính, sao Thuế cứ đè doanh nghiệp tôi ra mà kiểm tra suốt thế?"

Thực tế, cơ quan Thuế không chọn ngẫu nhiên. Họ cũng không rảnh để "canh me" riêng mình bạn.
Lý do bạn liên tục lọt vào "tầm ngắm" là vì hệ thống AI của Tổng cục Thuế đã quét trúng các "vùng đỏ nguy hiểm" trên Báo cáo tài chính của bạn mà chính bạn cũng không hề biết!

Thời kỳ "Thuế khoán" hay "nhập nhèm sổ sách" đã qua rồi. Bây giờ là kỷ nguyên của Big Data và Hóa đơn điện tử. Thuế biết rõ doanh nghiệp của bạn:
🔻Biên lợi nhuận có thấp bất thường so với ngành không?
🔻Dòng tiền ngân hàng và doanh thu khai báo có "vênh" nhau không?
🔻Bạn có lỡ mua nhầm hóa đơn của các doanh nghiệp "nguy cơ cao" không?
🔻Khi quyết định thanh tra ập đến, bạn sẽ chọn thế nào?
🔻Bị động, run rẩy, giao phó hết cho kế toán, để rồi "ngã ngửa" khi nhận quyết định phạt tiền tỷ?
🔻Chủ động nắm cuộc chơi, biết rõ Thuế sẽ soi gì, cần đưa gì (ĐỦ nhưng không THỪA) và chốt biên bản sao cho an toàn nhất?

Nếu bạn chọn cách thứ 2, buổi Zoom 60 phút Chia sẻ FREE này là dành cho bạn:
🔥 BÍ QUYẾT ĐÓN TIẾP THANH TRA THUẾ: CHỦ ĐỘNG – ĐÚNG LUẬT – TỐI ƯU CHI PHÍ

Biết trước để không mất tiền oan:
Lật tẩy 3 "nền tảng thông tin" Thuế dùng để soi thấu tài chính của bạn.
Công thức "Đủ - Không Thừa - Không Thiếu" khi làm việc với đoàn kiểm tra.
Tử huyệt khi ký Biên bản quyết toán: Sai một từ, doanh nghiệp chịu phạt trùng lỗi, "án chồng án" khi bị thanh tra chéo.

⏰ Thời gian: 19:30 -21:30, Ngày 28/5/2026
🎟️ Hình thức: Qua Zoom (Giới hạn 100 phòng vé chất lượng cho các CEO/Chủ DN quyết liệt bảo vệ dòng tiền).

👉 Đăng ký nhận quà ngay và link Zoom miễn phí tại đây: https://khoahoc.daotaobsh.com/nhandienruiro-1
-------
🌐 https://bizdemy.com.vn
📞 HOTLINE: 0827.416.865 / 0911.298.668
✉ [email protected]

27/05/2026

📌 NHỮNG CON SỐ HR PHẢI NHỚ KHI LÀM HỒ SƠ THỬ VIỆC

0: Không thử việc với hợp đồng lao động dưới 01 tháng.
1: Chỉ thử việc 01 lần đối với mỗi công việc.
06: Tối đa 06 ngày làm việc với công việc thông thường.
30: Tối đa 30 ngày với công việc cần trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ.
60: Tối đa 60 ngày với công việc cần trình độ từ cao đẳng trở lên.
180: Tối đa 180 ngày với công việc của người quản lý doanh nghiệp.

Thử việc là giai đoạn ngắn, nhưng nếu sai mốc thời gian, hồ sơ nhân sự có thể không còn an toàn.

-------
🌐 https://bizdemy.com.vn
📞 HOTLINE: 0827.416.865 / 0911.298.668
✉ [email protected]

27/05/2026

🔻TP.HCM THÔNG BÁO MỨC ĐÓNG BHXH, BHYT, BHTN TỪ 01/07/2026: DOANH NGHIỆP VÀ NGƯỜI LAO ĐỘNG CẦN RÀ NGAY

Ngày 21/5/2026, BHXH TP.HCM ban hành Thông báo số 3508/TB-BHXH về mức đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN kể từ 01/7/2026.

Điểm quan trọng nhất của thông báo này là:
Mức tham chiếu (mức lương cơ sở) áp dụng từ 01/7/2026 là 2.530.000 đồng/tháng.

Từ mốc này, doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý các điểm sau:

📌 1. Mức lương làm căn cứ đóng BHXH, BHYT, BHTNLĐ-BNN

▪ Mức thấp nhất: 2.530.000 đồng/tháng
▪ Mức cao nhất: 20 lần mức tham chiếu = 50.600.000 đồng/tháng

📌 2. Mức lương làm căn cứ đóng BHTN

▪ Mức thấp nhất: bằng mức tham chiếu
▪ Mức cao nhất: bằng 20 lần mức lương tối thiểu vùng

Theo thông báo, mức lương tối thiểu vùng áp dụng trên địa bàn TP.HCM từ 01/01/2026 như sau:

▪ Vùng I: 5.310.000 đồng/tháng – 25.500 đồng/giờ – mức đóng cao nhất: 106.200.000 đồng/tháng
▪ Vùng II: 4.730.000 đồng/tháng – 22.700 đồng/giờ – mức đóng cao nhất: 94.600.000 đồng/tháng
▪ Vùng III: 4.140.000 đồng/tháng – 20.000 đồng/giờ – mức đóng cao nhất: 82.820.000 đồng/tháng

📌 3. BHYT học sinh, sinh viên tại TP.HCM

Theo thông báo, mức đóng BHYT của học sinh, sinh viên được tính bằng:

Mức tham chiếu x 4,5% x số tháng tham gia

Mức đóng tổng cho 3 phương thức là:

▪ 3 tháng: 341.550 đồng
▪ 6 tháng: 683.100 đồng
▪ 12 tháng: 1.366.200 đồng

Thông báo cũng thể hiện cơ chế hỗ trợ 50% từ ngân sách nhà nước theo Luật BHYT và 50% theo Nghị quyết 56/2025/NQ-HĐND đối với nhóm học sinh, sinh viên.

Một điểm cần lưu ý:
HSSV đã tham gia BHYT hộ gia đình thì phải chuyển sang tham gia BHYT HSSV tại cơ sở giáo dục để được trích kinh phí CSSKBĐ.

📌 4. Mức đóng BHYT hộ gia đình

Theo bảng công bố:

▪ Người thứ 1:

3 tháng: 341.550 đồng
6 tháng: 683.100 đồng
12 tháng: 1.366.200 đồng

▪ Người thứ 2:

3 tháng: 239.085 đồng
6 tháng: 478.170 đồng
12 tháng: 956.340 đồng

▪ Người thứ 3:

3 tháng: 204.930 đồng
6 tháng: 409.860 đồng
12 tháng: 819.720 đồng

▪ Người thứ 4:

3 tháng: 170.775 đồng
6 tháng: 341.550 đồng
12 tháng: 683.100 đồng

▪ Người thứ 5 trở đi:

3 tháng: 136.620 đồng
6 tháng: 273.240 đồng
12 tháng: 546.480 đồng

📌 5. Mức đóng BHXH tự nguyện

Thu nhập làm căn cứ đóng BHXH tự nguyện:

▪ Thấp nhất: 1.500.000 đồng/tháng
▪ Cao nhất: 50.600.000 đồng/tháng

Mức hỗ trợ đóng BHXH tự nguyện theo thông báo:

▪ Người thuộc hộ nghèo; người đang sinh sống tại xã đảo, đặc khu theo quy định: 80% → 264.000 đồng/tháng
▪ Người thuộc hộ cận nghèo: 65% → 214.500 đồng/tháng
▪ Người dân tộc thiểu số: 30% → 99.000 đồng/tháng
▪ Người tham gia khác: 20% → 66.000 đồng/tháng

Trường hợp người tham gia thuộc nhiều nhóm hỗ trợ khác nhau thì được hưởng mức hỗ trợ cao nhất.

📌 6. Đã đóng BHYT, BHXH tự nguyện theo kỳ dài thì có phải điều chỉnh chênh lệch không?

Thông báo nêu rõ:
Trường hợp người tham gia đã đóng theo phương thức 3 tháng, 6 tháng, 12 tháng một lần hoặc nhiều năm về sau, mà trong thời gian đó có thay đổi về đối tượng hỗ trợ, mức chuẩn hộ nghèo khu vực nông thôn, mức đóng BHYT hoặc mức tham chiếu thì:

▪ Không điều chỉnh phần chênh lệch đã đóng
▪ Người tham gia và NSNN không phải đóng bổ sung
▪ Cũng không được hoàn trả phần chênh lệch đối với thời gian còn lại đã đóng

📌 7. Doanh nghiệp có phải nộp hồ sơ điều chỉnh mức lương đóng không?

Theo thông báo:

▪ Nếu đơn vị đã kê khai đúng mức lương và phụ cấp lương trên hợp đồng lao động, BHXH TP.HCM sẽ tự điều chỉnh mức lương cao nhất tham gia, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ
▪ Nếu đơn vị chưa kê khai đúng mức lương và phụ cấp lương trên hợp đồng lao động, thì phải lập hồ sơ điều chỉnh mức lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN theo đúng quy định

👉 Điểm doanh nghiệp cần làm ngay lúc này là rà lại:
▪ Mức lương đóng BHXH hiện tại
▪ Phụ cấp lương trên HĐLĐ
▪ Trần đóng BHXH, BHTN từ 01/7/2026
▪ Danh sách HSSV, người tham gia BHYT hộ gia đình, BHXH tự nguyện nếu có liên quan

💬 Anh/chị đang thấy phần nào cần rà gấp nhất: mức lương đóng BHXH, BHTN hay nhóm HSSV/BHYT hộ gia đình? Chia sẻ dưới phần bình luận cùng Bizdemy nhé!

-------
🌐 https://bizdemy.com.vn
📞 HOTLINE: 0827.416.865 / 0911.298.668
✉ [email protected]

27/05/2026

⚠️TP.HCM THÔNG BÁO MỨC ĐÓNG BHXH, BHYT, BHTN TỪ 01/7/2026: DOANH NGHIỆP CẦN RÀ NGAY

BHXH TP.HCM vừa ban hành Thông báo 3508/TB-BHXH ngày 21/5/2026 về mức đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN áp dụng từ 01/7/2026.

📌 Điểm đáng chú ý nhất:
▪ Mức tham chiếu (mức lương cơ sở) từ 01/7/2026 là 2.530.000 đồng/tháng

📌 Mức lương làm căn cứ đóng BHXH, BHYT, BHTNLĐ-BNN:
▪ Thấp nhất: 2.530.000 đồng/tháng
▪ Cao nhất: 50.600.000 đồng/tháng

📌 Mức lương làm căn cứ đóng BHTN:
▪ Thấp nhất: bằng mức tham chiếu
▪ Cao nhất: bằng 20 lần mức lương tối thiểu vùng

Tại TP.HCM, trần đóng BHTN theo vùng:
▪ Vùng I: 106.200.000 đồng/tháng
▪ Vùng II: 94.600.000 đồng/tháng
▪ Vùng III: 82.820.000 đồng/tháng

📌 BHYT học sinh, sinh viên:
Mức đóng được tính theo công thức:
Mức tham chiếu x 4,5% x số tháng tham gia

Tổng mức đóng:
▪ 3 tháng: 341.550 đồng
▪ 6 tháng: 683.100 đồng
▪ 12 tháng: 1.366.200 đồng

📌 BHYT hộ gia đình:
Người thứ 1 đóng:
▪ 3 tháng: 341.550 đồng
▪ 6 tháng: 683.100 đồng
▪ 12 tháng: 1.366.200 đồng

Các thành viên tiếp theo giảm dần theo tỷ lệ 70% – 60% – 50% – 40%.

📌 BHXH tự nguyện:
▪ Mức thấp nhất: 1.500.000 đồng
▪ Mức cao nhất: 50.600.000 đồng

Mức hỗ trợ từ NSNN:
▪ Hộ nghèo, người tại xã đảo/đặc khu: 264.000 đồng/tháng
▪ Hộ cận nghèo: 214.500 đồng/tháng
▪ Người dân tộc thiểu số: 99.000 đồng/tháng
▪ Người tham gia khác: 66.000 đồng/tháng

📌 Doanh nghiệp lưu ý:
▪ Nếu đã kê khai đúng mức lương và phụ cấp lương trên HĐLĐ, BHXH TP.HCM sẽ tự điều chỉnh, đơn vị không phải nộp hồ sơ
▪ Nếu kê khai chưa đúng, doanh nghiệp phải lập hồ sơ điều chỉnh mức lương đóng theo quy định

👉 Doanh nghiệp nên rà lại ngay mức lương đóng BHXH, phụ cấp lương trên hợp đồng và trần đóng BHTN trước mốc 01/7/2026 để tránh sai sót.

-------
🌐 https://bizdemy.com.vn
📞 HOTLINE: 0827.416.865 / 0911.298.668
✉ [email protected]

26/05/2026

⚠️NHIỀU CHỦ DOANH NGHIỆP CHỈ THẬT SỰ THẤY GIÁ TRỊ CỦA PHÁP LÝ KHI DOANH NGHIỆP BẮT ĐẦU GẶP VẤN ĐỀ!

Khi hợp đồng phát sinh tranh chấp.
Khi nhân sự nghỉ việc nhưng hồ sơ không đủ chặt.
Khi thuế kiểm tra và những khoản chi tưởng là “chi thật” lại không đủ căn cứ để bảo vệ.
Khi bộ máy vận hành lớn dần lên nhưng người chủ vẫn phải tự mình giữ từng điểm nóng.

Vấn đề là:
Pháp lý doanh nghiệp không nên bắt đầu từ lúc có sự cố.
Pháp lý phải bắt đầu từ lúc doanh nghiệp còn đang vận hành bình thường, để đến khi tăng trưởng nhanh hơn, bộ máy vẫn đứng vững.

⚠️Đó cũng là lý do Bizdemy xây dựng chương trình huấn luyện: Pháp lý doanh nghiệp thực chiến
Chuẩn hóa hôm nay – bứt phá ngày mai

Đây không phải là khóa học chỉ để “biết thêm luật”.
Đây là chương trình giúp chủ doanh nghiệp và đội ngũ quản lý nhìn lại toàn bộ những điểm pháp lý cốt lõi đang ảnh hưởng trực tiếp đến:

▪ Hợp đồng
▪ Thuế
▪ Lao động – BHXH
▪ Hồ sơ chứng từ
▪ Cách vận hành doanh nghiệp trong thực tế

Điều quan trọng không nằm ở việc học thật nhiều điều luật.
Điều quan trọng là hiểu:

Doanh nghiệp mình đang hở ở đâu
Rủi ro nào đang âm thầm tích tụ
Và cần chuẩn hóa từ đâu để đi đường dài chắc hơn

Với chương trình này, Bizdemy hướng đến một cách học rất rõ:
Không học để ghi nhớ lý thuyết.
Mà học để áp dụng vào đúng những vấn đề doanh nghiệp đang gặp mỗi ngày.

Thông tin chương trình

📍 Thời gian: Thứ 7 – Chủ nhật
📍 Địa điểm: Tầng 3, 59 TT5 Khu đô thị VOV, Phường Đại Mỗ, Hà Nội

Đội ngũ chuyên gia đồng hành
▪ Chuyên gia Nguyễn Thu Vân
▪ Thạc sĩ – Luật sư Lưu Vĩnh
▪ Luật sư Nguyễn Hồng Thơm

Đây là chương trình phù hợp với những chủ doanh nghiệp đang muốn:

▪ Chuẩn hóa hệ thống pháp lý từ gốc
▪ Giảm rủi ro trong vận hành
▪ Tăng khả năng kiểm soát doanh nghiệp khi quy mô lớn lên
▪ Và xây một nền đủ chắc để bứt phá trong giai đoạn tiếp theo

Pháp lý không làm doanh nghiệp chậm lại.
Làm đúng từ gốc mới là cách để doanh nghiệp đi nhanh mà không gãy.

📩 Nhắn tin với Bizdemy để nhận thông tin chi tiết chương trình hoặc tại: https://khoahoc.daotaobsh.com/phap-ly-doanh-nghiep-thuc-chien-2

-------
🌐 https://bizdemy.com.vn
📞 HOTLINE: 0827.416.865 / 0911.298.668
✉ [email protected]

26/05/2026

❓KHÔNG LẬP CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ, DOANH NGHIỆP VẪN PHẢI ĐÓNG KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN 2%?

Câu trả lời là: Có. Và đây không phải quy định mới phát sinh từ Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

Từ 16/5/2026, Nghị định 105/2026/NĐ-CP có hiệu lực, hướng dẫn Luật Công đoàn 2024 về tài chính công đoàn. Tuy nhiên, bản chất nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn 2% vẫn được giữ theo hướng: doanh nghiệp có sử dụng lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc thì phải đóng kinh phí công đoàn trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc, không phụ thuộc vào việc đã thành lập công đoàn cơ sở hay chưa.

Nói ngắn gọn:

▪ Có công đoàn cơ sở → Vẫn đóng 2%
▪ Chưa có công đoàn cơ sở → Vẫn đóng 2%
▪ Khác nhau ở chỗ phân phối, sử dụng khoản tiền này, không phải ở việc có phải đóng hay không.

📌 Doanh nghiệp đang dễ hiểu sai ở đâu?

Rất nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là SME, vẫn nghĩ:
“Chưa lập công đoàn cơ sở thì chắc chưa phải đóng.”

Cách hiểu này rất dễ khiến doanh nghiệp để sót nghĩa vụ. Trong bối cảnh dữ liệu BHXH, lao động và công đoàn ngày càng được số hóa, việc đối chiếu doanh nghiệp nào đang đóng BHXH nhưng chưa đóng kinh phí công đoàn sẽ ngày càng dễ hơn. Nghị định 105/2026/NĐ-CP cũng quy định rõ hơn về phương thức và thời hạn đóng.

📌 Đóng vào lúc nào?

Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, đơn vị thuộc diện đóng thực hiện đóng kinh phí công đoàn hằng tháng, cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc. Đây là điểm doanh nghiệp cần rà lại ngay trong quy trình chi trả và hạch toán nội bộ.

📌 Nếu không có công đoàn cơ sở thì tiền đi đâu?

Nếu doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở, khoản kinh phí công đoàn sẽ được đóng lên công đoàn cấp trên.

Nếu doanh nghiệp có công đoàn cơ sở, theo cơ chế phân phối tài chính công đoàn hiện hành tại Quyết định 4290/QĐ-TLĐ năm 2022, được sửa đổi bởi Quyết định 8108/QĐ-TLĐ năm 2023, công đoàn cơ sở được sử dụng:
▪ 75% số thu kinh phí công đoàn
▪ 70% số thu đoàn phí công đoàn
▪ 100% tổng số thu khác của đơn vị theo quy định.

Điều này có nghĩa là với doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn và quỹ lương BHXH cao, việc thành lập công đoàn cơ sở là vấn đề đáng cân nhắc nếu muốn chủ động hơn trong việc sử dụng một phần kinh phí để chăm lo cho chính người lao động tại doanh nghiệp.

📌 Ví dụ để dễ hình dung

Nếu doanh nghiệp có quỹ lương làm căn cứ đóng BHXH là 500 triệu đồng/tháng, thì kinh phí công đoàn phải đóng là:

500 triệu x 2% = 10 triệu đồng/tháng

▪ Nếu không có công đoàn cơ sở → Toàn bộ 10 triệu đồng/tháng nộp lên công đoàn cấp trên
▪ Nếu có công đoàn cơ sở → Theo cơ chế phân phối hiện hành, doanh nghiệp có thể giữ lại phần lớn hơn tại cơ sở để phục vụ hoạt động chăm lo người lao động. Nội dung này bám theo cơ chế phân phối của Tổng Liên đoàn.

📌 Mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc hiện nay là bao nhiêu?

Theo khoản 1 Điều 31 Luật BHXH 2024, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc:
▪ Thấp nhất bằng mức tham chiếu
▪ Cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu.

Theo Điều 7 Luật BHXH 2024, mức tham chiếu là mức tiền do Chính phủ quyết định để tính mức đóng, mức hưởng một số chế độ BHXH. Đồng thời, theo khoản 13 Điều 141 Luật BHXH 2024, khi chưa bãi bỏ mức lương cơ sở thì mức tham chiếu bằng mức lương cơ sở.

Hiện nay, mức lương cơ sở đang là 2,34 triệu đồng/tháng theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP. Như vậy:
▪ Mức thấp nhất làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc: 2,34 triệu đồng
▪ Mức cao nhất làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc: 46,8 triệu đồng.

📌 Khoản đóng BHXH bắt buộc có được ghi trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN không?

Có.

Theo khoản 1 Điều 32 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, nội dung của chứng từ khấu trừ thuế TNCN có bao gồm:
▪ Khoản thu nhập
▪ Thời điểm trả thu nhập
▪ Tổng thu nhập chịu thuế
▪ Khoản đóng bảo hiểm bắt buộc
▪ Khoản từ thiện, nhân đạo, khuyến học
▪ Số thuế đã khấu trừ.

📌 Chốt lại, doanh nghiệp cần nhớ gì?

▪ Chưa lập công đoàn cơ sở vẫn phải đóng kinh phí công đoàn 2% nếu thuộc diện sử dụng lao động tham gia BHXH bắt buộc
▪ Nghị định 105/2026/NĐ-CP không tạo ra nghĩa vụ mới, mà làm rõ hơn cơ chế hướng dẫn, thời hạn và cách áp dụng
▪ Doanh nghiệp nên rà lại quỹ lương đóng BHXH, đầu mối đóng, quy trình đối chiếu và cân nhắc bài toán công đoàn cơ sở nếu quy mô nhân sự đã đủ lớn

👉 Doanh nghiệp không có công đoàn cơ sở vẫn không đứng ngoài nghĩa vụ đóng 2%. Điểm cần tính không phải là “có đóng hay không”, mà là “đóng đúng, hiểu đúng và sử dụng cơ chế nào cho phù hợp với quy mô doanh nghiệp”.

-------
🌐 https://bizdemy.com.vn
📞 HOTLINE: 0827.416.865 / 0911.298.668
✉ [email protected]

26/05/2026

Có những doanh nghiệp không thật sự yếu ở bên ngoài.
Họ yếu ở chỗ bên trong vẫn chưa có một ngôn ngữ chung để cùng vận hành.

Người làm kinh doanh nhìn theo doanh thu.
Kế toán nhìn theo chứng từ.
Nhân sự nhìn theo hồ sơ.
Người điều hành nhìn theo kết quả cuối cùng.

Ai cũng đúng trong phần việc của mình.
Nhưng nếu không có một cách hiểu chung, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng:

Bộ phận này thấy bên kia làm chậm
Bộ phận kia thấy bên này làm liều
Người đứng đầu phải liên tục đứng giữa để dung hòa
Và cả bộ máy cùng mệt dù không ai thật sự thiếu trách nhiệm

Bizdemy thường gặp nhiều doanh nghiệp ở đúng điểm này.
Không hẳn thiếu người giỏi.
Mà thiếu một nền đủ rõ để mọi bộ phận cùng nhìn một vấn đề theo cùng một logic vận hành.

Vì một doanh nghiệp đi xa không chỉ cần từng người làm tốt phần của mình.
Nó cần cả bộ máy hiểu vì sao phải làm đúng theo cùng một hướng.

Theo anh/chị, trong doanh nghiệp mình hôm nay, điều gì đang khiến các bộ phận khó hiểu nhau nhất dù ai cũng đang rất cố gắng?

26/05/2026

⚠️ CHECKLIST XÁC ĐỊNH CHI PHÍ ĐƯỢC TRỪ VÀ KHÔNG ĐƯỢC TRỪ KHI TÍNH THUẾ TNDN

Nhiều doanh nghiệp nghĩ:

“Có chi thật là được.”
“Có hóa đơn là xong.”
“Kế toán đã hạch toán thì chắc được tính chi phí.”

Nhưng với thuế TNDN, một khoản chi muốn được trừ không chỉ cần “chi thật”, mà phải đủ điều kiện theo luật.

Theo Điều 9 Luật Thuế TNDN 2025 và Nghị định 320/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp được trừ khoản chi khi khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, có đủ hóa đơn, chứng từ và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt với khoản chi từ 05 triệu đồng trở lên, trừ trường hợp đặc thù.

📌 Check nhanh 8 điểm trước khi đưa chi phí vào quyết toán thuế TNDN:

✅ 1. Khoản chi có phát sinh thật không?
Chi phí phải có giao dịch thực tế, không phải hồ sơ lập cho đủ.

✅ 2. Khoản chi có liên quan đến hoạt động kinh doanh không?
Chi có thật nhưng không phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh thì vẫn có rủi ro bị loại.

✅ 3. Có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp không?
Hóa đơn phải đúng nội dung, đúng bên bán, đúng giá trị, đúng thời điểm và phản ánh đúng bản chất giao dịch.

✅ 4. Khoản chi từ 05 triệu đồng trở lên đã thanh toán không dùng tiền mặt chưa?
Từ quy định mới, mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần từ 05 triệu đồng trở lên cần có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được tính chi phí được trừ. Nếu mua nhiều lần trong cùng ngày của cùng một người bán, mỗi lần dưới 05 triệu nhưng tổng từ 05 triệu trở lên, cũng cần thanh toán không dùng tiền mặt.

✅ 5. Nếu mua trả chậm, trả góp, hồ sơ đã đủ chưa?
Nếu đến thời điểm ghi nhận chi phí chưa thanh toán, doanh nghiệp vẫn có thể ghi nhận chi phí, nhưng khi thanh toán thực tế phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt; nếu thanh toán bằng tiền mặt, phải kê khai điều chỉnh giảm chi phí ở kỳ phát sinh thanh toán bằng tiền mặt.

✅ 6. Khoản chi có thuộc nhóm bị khống chế mức trần không?
Một số khoản chi không được trừ phần vượt mức, ví dụ chi phí lãi vay trong giao dịch liên kết, phúc lợi trực tiếp cho người lao động, bảo hiểm hưu trí bổ sung, bảo hiểm nhân thọ, hoặc khấu hao xe ô tô dưới 9 chỗ không thuộc ngành được loại trừ.

✅ 7. Khoản chi có thuộc nhóm không được trừ tuyệt đối không?
Cần đặc biệt lưu ý: tiền phạt vi phạm hành chính, khoản chi được bù đắp bằng nguồn kinh phí khác, trích lập dự phòng sai quy định, khấu hao tài sản cố định sai quy định, trích trước chi phí không đúng, tiền lương thực tế không chi trả hoặc không đủ chứng từ.

✅ 8. Khi kế toán ghi nhận khác thuế, đã bóc tách trên quyết toán chưa?
Có những khoản kế toán vẫn phải ghi nhận đầy đủ để phản ánh đúng bản chất giao dịch, nhưng thuế chỉ chấp nhận một phần. Nếu không bóc tách đúng, rất dễ sai tờ khai quyết toán thuế TNDN.

📌 Ví dụ dễ hiểu: Mua ô tô dưới 9 chỗ trị giá 5 tỷ đồng

Giả sử doanh nghiệp không kinh doanh vận tải, du lịch, khách sạn, không kinh doanh ô tô mẫu/lái thử, nhưng mua xe ô tô dưới 9 chỗ trị giá 5 tỷ đồng, thuế GTGT 10% là 500 triệu đồng.

Về kế toán, doanh nghiệp vẫn phải ghi nhận đầy đủ giá trị tài sản và dòng tiền đã chi, vì theo nguyên tắc kế toán, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được phản ánh trung thực, đầy đủ.

Nhưng về thuế TNDN, phần khấu hao được tính vào chi phí được trừ chỉ tương ứng với nguyên giá tối đa 1,6 tỷ đồng/xe đối với ô tô chở người từ 9 chỗ ngồi trở xuống, trừ các trường hợp được loại trừ như kinh doanh vận tải hành khách, du lịch, khách sạn hoặc ô tô dùng làm mẫu/lái thử cho kinh doanh ô tô.

📌 Nếu khấu hao trong 10 năm:

Theo thuế: 1,6 tỷ / 10 năm = 160 triệu/năm được tính chi phí.
Theo kế toán: 5 tỷ / 10 năm = 500 triệu/năm ghi nhận khấu hao kế toán.
Chênh lệch: 340 triệu/năm là khoản chi phí kế toán có ghi nhận nhưng không được trừ khi tính thuế TNDN.

⚠️ Điểm quan trọng:
Khoản chênh lệch này là chênh lệch vĩnh viễn, không được mang sang các kỳ sau để khấu trừ tiếp.

Doanh nghiệp phải bóc tách trên chỉ tiêu chi phí không được trừ khi quyết toán thuế TNDN, thường là nhóm chỉ tiêu B4 trên tờ khai quyết toán.

⚠️ Nếu không bóc tách thì rủi ro gì?

❌ Kế toán ghi nhận đúng sổ sách nhưng quyết toán thuế lại sai.
❌ Lợi nhuận kế toán và thu nhập chịu thuế bị lệch mà không giải trình được.
❌ Tờ khai quyết toán thuế TNDN sai.
❌ Có thể xác định sai số thuế TNDN phải nộp.
❌ Khi kiểm tra, doanh nghiệp bị điều chỉnh, truy thu và tính tiền chậm nộp.

👉 Chốt lại

Chi phí được trừ không chỉ phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có chi thật hay không.

Một khoản chi muốn an toàn khi quyết toán thuế TNDN cần trả lời được:

✅ Có phát sinh thật không?
✅ Có phục vụ hoạt động kinh doanh không?
✅ Có đủ hóa đơn, chứng từ không?
✅ Có thanh toán không dùng tiền mặt nếu từ 05 triệu đồng trở lên không?
✅ Có thuộc nhóm bị khống chế hoặc không được trừ không?
✅ Kế toán và thuế có đang được bóc tách đúng không?

👉 Doanh nghiệp có thể chi 5 tỷ thật, nhưng thuế chỉ chấp nhận một phần nếu pháp luật quy định ngưỡng khống chế. Vì vậy, điều quan trọng không phải chỉ là “có chi”, mà là chi phí đó có đủ điều kiện để được trừ khi tính thuế TNDN hay không.

Theo dõi Bizdemy để cập nhật thêm các nội dung thực chiến về thuế TNDN, hóa đơn, chứng từ và quản trị chi phí doanh nghiệp.

-------
🌐 https://bizdemy.com.vn
📞 HOTLINE: 0827.416.865 / 0911.298.668
✉ [email protected]

26/05/2026

“Turn your wounds into wisdom.”
“Hãy biến những vết thương của mình thành trí tuệ.”
— Oprah Winfrey Nữ doanh nhân, nhà sản xuất truyền hình và một trong những người phụ nữ có ảnh hưởng lớn nhất thế giới

Cuộc đời của Oprah Winfrey là một ví dụ rất rõ về việc một con người có thể vượt lên chính mình đến mức nào.

Bà không đi lên từ một điểm xuất phát thuận lợi.
Tuổi thơ nhiều tổn thương, nhiều thiếu thốn và rất nhiều giới hạn.
Nhưng thay vì để quá khứ giữ mình lại, Oprah chọn biến những va đập đó thành chiều sâu, thành năng lực thấu hiểu con người, và thành giá trị cho hàng triệu người khác.

Điều đáng nói không chỉ là bà thành công.
Điều đáng nói là bà không để nghịch cảnh quyết định bản sắc của mình.

Trong kinh doanh cũng vậy.
Người đi xa thường không phải là người chưa từng tổn thương, chưa từng sai hay chưa từng thất bại.
Họ là người biết biến những gì đau nhất thành thứ làm mình trưởng thành hơn, tỉnh táo hơn và bản lĩnh hơn.

Có những người bị quá khứ làm cho nhỏ lại.
Cũng có những người dùng chính quá khứ để xây nên tầm vóc của mình.

👉 Vượt lên chính mình không phải là phủ nhận những vết thương đã có. Mà là không để chúng trở thành giới hạn cho phần đời còn lại.

-------
🌐 https://bizdemy.com.vn
📞 HOTLINE: 0827.416.865 / 0911.298.668
✉ [email protected]

25/05/2026

📌TỔNG HỢP 07 THAY ĐỔI ĐÁNG LƯU Ý VỀ ĐÓNG KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN TỪ 16/5/2026: DOANH NGHIỆP CẦN RÀ NGAY

Từ 16/5/2026, Nghị định 105/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực và bổ sung nhiều điểm mới liên quan đến đóng kinh phí công đoàn mà doanh nghiệp không nên bỏ sót.

Dưới đây là checklist 07 thay đổi quan trọng để doanh nghiệp rà lại ngay:

📌 Checklist 1: Rà lại thời hạn đóng kinh phí công đoàn
Lần đầu tiên quy định rõ thời hạn đóng:
▪ Nếu đóng theo tháng: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo
▪ Nếu đóng theo chu kỳ 03 tháng/lần: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng
▪ Doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ sản xuất vẫn có thể chọn đóng theo tháng hoặc 03 tháng/lần nếu đăng ký với tổ chức công đoàn.

📌 Checklist 2: Phân biệt rõ chậm đóng và không đóng
Nghị định mới lần đầu xác định rõ:
▪ Chậm đóng là chưa đóng hoặc đóng chưa đủ sau thời hạn quy định
▪ Không đóng gồm các trường hợp:

Không trích, đóng kinh phí công đoàn
Không đóng hoặc đóng không đủ số tiền phải đóng trong 60 ngày kể từ ngày hết hạn
Không đóng hoặc đóng không đủ số người thuộc diện phải đóng trong 60 ngày kể từ ngày hết hạn.

📌 Checklist 3: Doanh nghiệp giải thể, phá sản có thể được xem xét miễn đóng
Nghị định 105/2026/NĐ-CP bổ sung cơ chế miễn số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng đối với:
▪ Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã giải thể
▪ Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phá sản

Việc miễn được xem xét trong từng trường hợp cụ thể theo điều kiện luật định.

📌 Checklist 4: Doanh nghiệp khó khăn có thể được giảm tối đa 20% mức đóng
Doanh nghiệp được xem xét giảm mức đóng tối đa 20% nếu thuộc trường hợp khó khăn đặc biệt sau thời gian tạm dừng đóng và đáp ứng điều kiện cắt giảm lao động theo tỷ lệ luật định.
Thời gian giảm tối đa không quá 06 tháng.

📌 Checklist 5: Được tạm dừng đóng tối đa 12 tháng trong một số trường hợp
Doanh nghiệp có thể được xem xét tạm dừng đóng kinh phí công đoàn nếu gặp khó khăn do:
▪ Thay đổi cơ cấu, công nghệ
▪ Khủng hoảng kinh tế
▪ Thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa

Điều kiện là doanh nghiệp phải đáp ứng một trong các tiêu chí về tạm dừng sản xuất, số lao động phải tạm nghỉ việc hoặc mức thiệt hại tài sản theo quy định.
Thời gian tạm dừng tối đa không quá 12 tháng.

📌 Checklist 6: Rà lại cơ chế phân phối kinh phí công đoàn cho tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp
Nghị định mới bổ sung quy định về việc tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp được cấp đăng ký theo Điều 172 Bộ luật Lao động 2019 sẽ được phân phối phần kinh phí công đoàn dành cho cấp cơ sở theo tỷ lệ thành viên của tổ chức này tham gia BHXH bắt buộc.

📌 Checklist 7: Đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ phải rà lại nguồn đóng
Nghị định mới cũng quy định rõ hơn về nguồn đóng kinh phí công đoàn đối với từng loại đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ tài chính, thay vì quy định chung như trước đây.

📌 Doanh nghiệp cần làm gì ngay lúc này?
▪ Rà lại phương thức và chu kỳ đóng hiện tại
▪ Kiểm tra nguy cơ chậm đóng hoặc không đóng theo khái niệm mới
▪ Xem doanh nghiệp mình có thuộc diện được giảm, miễn hoặc tạm dừng đóng không
▪ Với đơn vị đặc thù, rà lại nguồn đóng và cơ chế phân phối kinh phí công đoàn
▪ Cập nhật lại quy trình nội bộ để tránh phát sinh sai sót sau ngày 16/5/2026

👉 Điểm cần nhớ là: từ 16/5/2026, kinh phí công đoàn không còn là phần nghĩa vụ có thể xử lý theo thói quen cũ. Doanh nghiệp càng nắm rõ sớm, càng tránh được rủi ro về sau.

💬 Doanh nghiệp của anh/chị đang vướng nhất ở phần thời hạn đóng, chậm đóng hay điều kiện giảm/tạm dừng đóng? Chia sẻ dưới phần bình luận cùng Bizdemy nhé!
Tham khảo các khóa học của Bizdemy tại: https://khoahoc.daotaobsh.com/phap-ly-doanh-nghiep-thuc-chien-2

-------
🌐 https://bizdemy.com.vn
📞 HOTLINE: 0827.416.865 / 0911.298.668
✉ [email protected]

Học Viện Bizdemy

27/05/2026

27/05/2026

27/05/2026

27/05/2026

27/05/2026

26/05/2026

26/05/2026

26/05/2026

26/05/2026

26/05/2026

25/05/2026

Address

Telephone

Website

Alerts

Contact The Business

Shortcuts

Share

Category