15/09/2026
Giấy phép lao động & Thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam — 4 điều nhà đầu tư cần nắm rõ
Khi cử chuyên gia, nhà quản lý hoặc lao động kỹ thuật nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam, doanh nghiệp FDI thường cần xử lý đồng thời hai thủ tục: Giấy phép lao động (GPLĐ) và Thẻ tạm trú (TRT). Dưới đây là 4 điểm quan trọng cần lưu ý:
1️⃣ GPLĐ là điều kiện để được cấp TRT ký hiệu LĐ1/LĐ2. Thời hạn TRT không vượt quá thời hạn còn lại của GPLĐ và tối đa không quá 2 năm.
2️⃣ Không phải ai cũng cần GPLĐ. Một số trường hợp được miễn (chủ sở hữu/thành viên góp vốn công ty TNHH, Chủ tịch/thành viên HĐQT công ty cổ phần, di chuyển nội bộ doanh nghiệp trong 11 ngành dịch vụ theo cam kết WTO...) nhưng vẫn phải làm thủ tục xác nhận miễn GPLĐ trước khi làm việc.
3️⃣ GPLĐ có thời hạn tối đa 2 năm. Doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị hồ sơ cấp lại/gia hạn trước khi hết hạn để tránh gián đoạn tư cách pháp lý của người lao động và rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính.
4️⃣ Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đã thay đổi. Sau đợt sắp xếp bộ máy năm 2025, việc quản lý lao động nước ngoài hiện thuộc Bộ Nội vụ; cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại từng địa phương (Sở Nội vụ hoặc UBND tỉnh) có thể khác nhau tùy tỉnh/thành — doanh nghiệp nên kiểm tra cụ thể tại nơi đặt trụ sở.
📌 Căn cứ pháp lý: Bộ luật Lao động 2019; Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP); Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2019 và Luật số 23/2023/QH15).
⚠️ Lưu ý: Quy định phân cấp thẩm quyền và thủ tục chi tiết có thể khác nhau theo địa phương và thời điểm áp dụng. Nên kiểm tra văn bản hướng dẫn hiện hành hoặc liên hệ chuyên gia tư vấn trước khi triển khai.
👉 Riche Law hỗ trợ trọn gói xin cấp/gia hạn Giấy phép lao động và Thẻ tạm trú cho chuyên gia, nhà quản lý nước ngoài. Liên hệ hotline 0973239802 hoặc email [email protected] để được tư vấn cụ thể theo hồ sơ của quý khách.
🇬🇧 ENGLISH
Work Permits & Temporary Residence Cards in Vietnam — 4 Things Foreign Investors Should Know
When an FDI company sends foreign experts, managers, or technical staff to work in Vietnam, two procedures usually need to be handled together: the work permit (WP) and the temporary residence card (TRC). Here are four key points to keep in mind:
1️⃣ A valid work permit is a prerequisite for an LĐ1/LĐ2 category TRC. The TRC's validity cannot exceed the remaining term of the work permit, and is capped at 2 years in any case.
2️⃣ Not every foreign employee needs a work permit. Certain categories are exempt (e.g., owners/capital-contributing members of an LLC, chairpersons/board members of a joint-stock company, intra-corporate transferees in the 11 service sectors under Vietnam's WTO commitments), but a work-permit-exemption confirmation is still required before starting work.
3️⃣ Work permits are valid for a maximum of 2 years. Companies should prepare renewal/re-issuance documentation well ahead of the expiry date to avoid a lapse in the employee's legal status and potential administrative penalties.
4️⃣ The issuing authority has changed. Following the 2025 government restructuring, foreign labor management now falls under the Ministry of Home Affairs (Bộ Nội vụ); the specific local receiving office (Department of Home Affairs or the provincial People's Committee) may vary by province — companies should confirm the correct authority for their registered location.
📌 Legal basis: the 2019 Labor Code; Decree 152/2020/ND-CP (as amended by Decree 70/2023/ND-CP) on foreign employees working in Vietnam; and the Law on Entry, Exit, Transit, and Residence of Foreigners in Vietnam 2014 (as amended in 2019 and by Law No. 23/2023/QH15).
⚠️ Note: Delegated authority and certain procedural details may vary by locality and change over time. Please verify current regulations or consult a legal advisor before proceeding.
👉 Riche Law provides end-to-end support for work permit and TRC applications and renewals for foreign experts and managers. Contact us at hotline 0973239802 or email [email protected] for advice tailored to your case.
Hashtag đề xuất / Suggested:
Sources: Nghị định 70/2023/NĐ-CP | Baochinhphu – quy định mới cấp giấy phép lao động | Luật số 23/2023/QH15 | Văn bản hợp nhất 62/VBHN-VPQH 2026 | Thẩm quyền cấp GPLĐ – Bộ Nội vụ