12/10/2026
🛒 BÁN HÀNG TRÊN CÁC SÀN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CẦN LƯU NHỮNG CHỨNG TỪ GÌ?
Bạn đang bán hàng trên Shopee, TikTok Shop, Lazada…? Đừng chỉ quan tâm đến doanh thu và đơn hàng! Lưu trữ đầy đủ chứng từ bán hàng online sẽ giúp bạn đối chiếu doanh thu, quản lý chi phí và thực hiện nghĩa vụ thuế chính xác hơn.
📌 6 NHÓM CHỨNG TỪ NGƯỜI BÁN NÊN LƯU GIỮ
✅ 1. Dữ liệu đơn hàng
- Mã đơn, ngày đặt hàng, giá bán.
- Trạng thái giao hàng, đơn hủy, đơn hoàn trả.
- Báo cáo doanh thu theo từng sàn.
✅ 2. Sao kê và đối soát thanh toán
- Báo cáo đối soát từ sàn.
- Sao kê tài khoản ngân hàng nhận tiền.
- Chứng từ thanh toán COD và các khoản tiền được hoàn trả.
✅ 3. Chứng từ phí sàn và quảng cáo
- Hóa đơn phí dịch vụ của sàn.
- Chứng từ phí vận chuyển, hoa hồng, quảng cáo.
- Chứng từ thanh toán các khoản chi phí liên quan.
✅ 4. Chứng từ mua hàng và nhập kho
- Hóa đơn mua hàng đầu vào.
- Phiếu nhập kho, biên bản giao nhận hàng.
- Hợp đồng, đơn đặt hàng và chứng từ thanh toán khi có phát sinh.
✅ 5. Hóa đơn điện tử bán ra
- Hóa đơn đã lập theo quy định.
- Hồ sơ điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn nếu có sai sót.
- Chứng từ liên quan đến đơn hàng bị hủy, trả hàng hoặc hoàn tiền.
✅ 6. Hồ sơ kê khai và nộp thuế
- Tờ khai thuế và hồ sơ liên quan.
- Chứng từ nộp thuế.
- Bảng tổng hợp doanh thu, chi phí và số thuế đã được sàn khấu trừ, kê khai hoặc nộp thay nếu có.
⚠️ 3 SAI LẦM NGƯỜI BÁN ONLINE NÊN TRÁNH
❌ Chỉ lưu số tiền thực nhận sau khi sàn trừ phí mà không đối chiếu doanh thu bán hàng.
❌ Không lưu hóa đơn, chứng từ phí sàn và chi phí quảng cáo.
❌ Cho rằng báo cáo doanh thu của sàn có thể thay thế hoàn toàn hóa đơn điện tử và hồ sơ thuế. Trên thực tế, mỗi loại tài liệu có chức năng khác nhau.
💡 LỜI KHUYÊN TỪ DFC TAX
Hãy lưu chứng từ theo từng tháng, từng sàn và đối chiếu định kỳ giữa đơn hàng, doanh thu, tiền thực nhận, hóa đơn và nghĩa vụ thuế. Việc sàn khấu trừ hoặc nộp thuế thay (nếu thuộc trường hợp áp dụng) không đồng nghĩa với việc người bán có thể bỏ qua mọi nghĩa vụ hồ sơ khác.
👉 Bạn đang bán hàng trên Shopee, TikTok Shop hay nhiều sàn cùng lúc? Comment để DFC TAX hỗ trợ bạn rà soát những hồ sơ cần chuẩn bị.