16/11/2017
THỦ TỤC THÔNG BÁO MẪU CON DẤU CỦA DOANH NGHIỆP
Tại Việt Nam, con dấu có vai trò quan trọng để xác nhận tư cách của doanh nghiệp khi tham gia vào các giao dịch kinh doanh, thương mai, đầu tư, dân sự hay thực hiện các thủ tục hành chính. Xuất phát từ thực tế đó, Nhà nước đã ban hành hệ thống quy định rất cụ thể về việc quản lý, sử dụng con dấu, trong đó có quy định về "thủ tục thông báo mẫu con dấu" của doanh nghiệp.
Luật An Phước xin giới thiệu thủ tục này để Quý khách hàng tham khảo:
I. CĂN CỨ PHÁP LÝ
- Luật doanh nghiệp 2014
- Nghị định 96/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp.
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Thông tư 20/2015/TT-BKHĐThướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
II. QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ MẪU CON DẤU
1. Về số lượng, hình thức và nội dung mẫu con dấu:
- Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện. Doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu với hình thức và nội dung như nhau.
- Chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần quyết định số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu, việc quản lý và sử dụng con dấu, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.
- Mẫu con dấu doanh nghiệp được thể hiện dưới một hình thức cụ thể (hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác). Mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước.
- Thông tin về mã số doanh nghiệp và tên doanh nghiệp trong nội dung mẫu con dấu thực hiện theo quy định tại Luật Doanh nghiệp. Ngoài thông tin nêu trên, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm ngôn ngữ, hình ảnh khác vào nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp, trừ các trường hợp theo quy định pháp luật.
- Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
2. Lưu ý về nội dung, hình thức mẫu con dấu:
· Doanh nghiệp không được sử dụng những hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu sau đây trong nội dung hoặc làm hình thức mẫu con dấu:
+ Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
+ Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.
+ Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
+ Doanh nghiệp chịu trách nhiệm bảo đảm tuân thủ quy định, pháp luật về sở hữu trí tuệ và pháp luật có liên quan khi sử dụng hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu trong nội dung hoặc làm hình thức mẫu con dấu.
+ Cơ quan đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm thẩm tra nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp khi giải quyết thủ tục thông báo mẫu con dấu cho doanh nghiệp.
III. TRÌNH TỰ THỦ TỤC THÔNG BÁO MẪU CON DẤU
Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:
+ Làm con dấu lần đầu sau khi đăng ký doanh nghiệp;
+ Thay đổi số lượng, nội dung, hình thức mẫu con dấu và mầu mực dấu;
+ Hủy mẫu con dấu.
Trình tự, thủ tục và hồ sơ thông báo mẫu con dấu thực hiện theo quy định về đăng ký doanh nghiệp như sau:
* Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Thành phần hồ sơ thông báo mẫu con dấu bao gồm:
- Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện (theo mẫu);
- Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện diện (theo mẫu);
- Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện diện (theo mẫu);
* Bước 2: Nộp hồ sơ
- Trường hợp doanh nghiệp thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
* Bước 3: Nhận kết quả
- Khi nhận thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, mới thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp của các lần trước đó không còn hiệu lực.
Trường hợp Quý Khách hàng cần tư vấn cụ thể hoặc sử dụng dịch vụ, xin vui lòng liên hệ:
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ AN PHƯỚC
Tại Hà Nội: P.408, Đơn nguyên 1, Tòa nhà F4, đường Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội;
Tại Hải Dương: Số 148 Bùi Thị Xuân, Thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương;
Điện thoại: 02203.848.49/ 0973.716.999/ 043.202.7979;
Email: [email protected]