07/10/2026
THỦ TỤC GIẢI THỂ ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP KHÔNG HOẠT ĐỘNG TẠI ĐỊA CHỈ ĐÃ ĐĂNG KÝ
📝Cục Thuế vừa có tài liệu hướng dẫn người nộp thuế giải thể/chấm dứt hoạt động/khôi phục hiệu lực mã số thuế đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và các đơn vị phụ thuộc thuộc diện liên thông dữ liệu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
➡️Theo đó, đối với doanh nghiệp đăng ký theo Luật Doanh nghiệp đang bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký và không có nhu cầu tiếp tục hoạt động cần thực hiện theo các bước hướng dẫn, cụ thể như sau:
Bước 1: Rà soát trạng thái MST và xác định rõ mục tiêu xử lý; Chuẩn bị căn cứ pháp lý về việc giải thể/chấm dứt hoạt động
- Tra cứu trạng thái MST có đang ở trạng thái “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” hay không; xác định rõ mục tiêu là giải thể/chấm dứt hoạt động.
- Rà soát thông tin người đại diện theo pháp luật, người được ủy quyền, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, email, tài khoản giao dịch thuế điện tử -> cơ quan thuế có thể liên hệ trong quá trình xử lý.
- Chuẩn bị đầu đủ hồ sơ, tài liệu gồm: giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp/đơn vị phụ thuộc; giấy ủy quyền (người làm việc không phải là người đại diện theo pháp luật); Nghị quyết/quyết định giải thể hoặc quyết định/thông báo chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc theo đúng thẩm quyền và các giấy tờ khác có liên quan.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực MST tại cơ quan thuế
Nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực MST theo mẫu 24/ĐKT đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
(Trường hợp có sự thay đổi về địa chỉ trụ sở hoặc các thông tin đăng ký thuế khác mà đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận -> nộp kèm hồ sơ thay đổi thông tin theo quy định).
Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế, hóa đơn và nghĩa vụ với cơ quan thuế
1. Cơ quan thuế lập danh sách nghĩa vụ phải hoàn thiện và thông báo cho người nộp thuế.
2. Người nộp thuế nộp đầy đủ hồ sơ khai thuế, hồ sơ quyết toán thuế đến thời điểm giải thể/chấm dứt hoạt động, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu có) và chấp hành các quyết định xử phạt.
3. Cơ quan thuế xác nhận nghĩa vụ với cơ quan hải quan.
4. Phối hợp kiểm tra, quyết toán, xác định và thanh toán nghĩa vụ thuế.
5. Cơ quan thuế xác định nghĩa vụ còn lại phải nộp, còn thừa và số thuế GTGT chưa khấu trừ.
Bước 4: Theo dõi kết quả xử lý của cơ quan thuế
Sau khi hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ, cơ quan thuế ban hành Thông báo 28/TB-ĐKT (ban hành kèm theo Thông tư số 90/2026/TT-BTC) về việc người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế để doanh nghiệp tiếp tục nộp hồ sơ giải thể/chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể/chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh
- Sau khi thanh toán các khoản nợ và hoàn thành nghĩa vụ thuế, trong thời hạn 05 ngày làm việc, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp đến cơ quan ĐKKD cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Tài liệu kèm theo hồ sơ đăng ký giải thể gồm: thông báo giải thể doanh nghiệp; báo cáo thanh lý tài sản; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán gồm: nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động và các khoản nợ khác nếu có; tài liệu khác theo thủ tục hành chính đang áp dụng.
- Doanh nghiệp theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để phối hợp khi được cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu.
Bước 6: Theo dõi kết quả cuối cùng trên cả hệ thống đăng ký kinh doanh và hệ thống thuế
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể chính thức, cơ quan ĐKKD gửi thông tin cho cơ quan đăng ký thuế để lấy ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế. Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc doanh nghiệp đã/chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế trong 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông tin.
- Cơ quan ĐKKD chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang “đã giải thể” sau khi có xác nhận từ cơ quan thuế về việc đã hoàn thành nghĩa vụ thuế; đồng thời đăng tải thông báo giải thể.
- Cơ quan thuế cập nhật trạng thái MST về trạng thái 01 – NNT ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST.
Công ty Luật A&An sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về vấn đề này. Nếu có khó khăn hay vướng mắc gì, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ, đảm bảo thực hiện đúng quy định và bảo vệ tối đa quyền lợi cho bạn.
~ Our Work, Your Success! ~
𝗖ô𝗻𝗴 𝘁𝘆 𝗟𝘂ậ𝘁 𝗔&𝗔𝗻 - 𝗔&𝗔𝗻 𝗟𝗮𝘄 𝗙𝗶𝗿𝗺
Address: No.36, Nguyen Huu Tho Street, Da Nang City
Hotline: 091 109 21 91- 0236.627.2346
Email: [email protected]