03/08/2026
Thủ Tục Chứng Nhận Apostille Tại Việt Nam: Rút ngắn thủ tục sử dụng hồ sơ nước ngoài tại Việt Nam và ngược lại 📄✨
Khi thực hiện các giao dịch quốc tế hoặc làm việc với đối tác nước ngoài, việc xác thực tính pháp lý của giấy tờ công là bước không thể thiếu. Sự xuất hiện của cơ chế chứng nhận Apostille giúp đơn giản hóa đáng kể quy trình này, thay thế cho các bước hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống giữa các quốc gia thành viên Công ước Apostille.
Dưới đây là tóm tắt các điểm quan trọng về quy định Apostille mới nhất tại Việt Nam:
🔹 Chứng nhận Apostille là gì?
Apostille là chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp để xác nhận nguồn gốc của giấy tờ công (bao gồm tính xác thực của chữ ký, chức danh, thẩm quyền người ký và con dấu). Lưu ý: Chứng nhận này xác nhận nguồn gốc, không xác nhận nội dung hay hình thức của văn bản.
🔹 Phạm vi áp dụng:
Áp dụng cho: Giấy tờ tố tụng/thi hành án, giấy tờ hành chính (hộ tịch, lý lịch tư pháp, văn bằng), văn bản công chứng, chứng thực.
Không áp dụng cho: Giấy tờ do ngoại giao/lãnh sự lập, giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại hoặc hải quan (trừ các trường hợp quy định riêng), giấy tờ giả mạo hoặc có dấu hiệu tẩy xóa.
🔹 Thẩm quyền & Ngôn ngữ:
Cơ quan cấp: Bộ Ngoại giao (và các cơ quan được phân cấp).
Ngôn ngữ: Tiếng Việt và Tiếng Anh; tiêu đề chuẩn bằng Tiếng Pháp "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)".
🔹 Thời hạn giải quyết nhanh chóng:
Nộp giấy: 01 ngày làm việc (1–4 giấy tờ); 02 ngày làm việc (5–9 giấy tờ); 04 ngày làm việc (từ 10 giấy tờ trở lên).
Nộp trực tuyến (e-Apostille): Giải quyết trong ngày (1–4 giấy tờ); 01 ngày làm việc (5–9 giấy tờ); 03 ngày làm việc (từ 10 giấy tờ trở lên).
Anh/chị thường gặp khó khăn gì nhất khi chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ làm việc với đối tác nước ngoài? Hãy để lại bình luận bên dưới để cùng thảo luận nhé! 👇
