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since 2003. Income Tax | Bookkeeping | Accounting | Corporations | Business Registration | Non-Profit Entities | Payroll | Trademark | Translation | Law.

💰 Stop Overpaying Taxes. Start Making Smarter Financial Decisions.Many business owners focus on how much they earn, but ...
10/16/2026

💰 Stop Overpaying Taxes. Start Making Smarter Financial Decisions.

Many business owners focus on how much they earn, but overlook how much they could be saving through better tax planning.

Are you taking advantage of every deduction available to your business? Or could you be paying more in taxes than necessary?

At VIPTAX, we go beyond tax preparation. We help business owners identify potential tax-saving opportunities, make informed financial decisions, and develop strategies tailored to their business.

✅ Personalized tax strategies
✅ Year-round guidance and support
✅ Trilingual assistance

Your business deserves more than just filing taxes. It deserves a strategy.

📲 Want to find out if your business is missing opportunities to save?

Send us a DM with “VIP” or give us a call. Let’s explore what’s possible for your business.

A maioria dos donos de empresa acredita que quanto mais dinheiro tira da empresa para pagar contas pessoais, melhor.Depo...
10/14/2026

A maioria dos donos de empresa acredita que quanto mais dinheiro tira da empresa para pagar contas pessoais, melhor.

Depois de 21+ anos atendendo empresários, posso dizer:

Essa é uma das crenças mais caras que vemos todos os anos.

We hear this all the time:

“Maxwell, eu pago meu plano de saúde.”
“Eu pago do meu bolso.”
“Eu pago porque é uma despesa pessoal.”

Mas a pergunta correta é:

💡 Será que você deveria estar pagando isso pessoalmente?

Muita gente não sabe disso...

Dependendo da estrutura da empresa, alguns Fringe Benefits podem permitir que determinadas despesas sejam tratadas de forma muito mais estratégica.

E aqui está a parte que quase ninguém fala:

O problema não é apenas pagar mais imposto.

O problema é criar uma estrutura onde você ganha dinheiro, paga imposto sobre o dinheiro, e depois usa o que sobrou para pagar despesas que poderiam ter sido analisadas de outra forma.

Isso não é sobre “esconder” despesas.

Não é sobre atalhos.

É sobre entender as regras antes de assumir que não existe opção.

A realidade é que muitos empresários passam anos operando da mesma forma simplesmente porque ninguém nunca mostrou as alternativas.

Na VIPTAX, vemos isso frequentemente com empresários que já estão faturando bem, mas continuam tomando decisões baseadas em informações que ouviram de amigos, grupos de WhatsApp ou vídeos aleatórios da internet.

Antes de renovar seu plano de saúde, benefícios familiares ou estrutura de compensação para o próximo ano...

Faça uma pergunta simples:

“Minha empresa está aproveitando os benefícios que a lei já permite?”

👇 Comente BENEFIT se você possui uma Corporation e gostaria que fizéssemos mais conteúdos sobre Fringe Benefits.

📌 Salve este post. Você pode querer voltar nele durante o próximo planejamento fiscal.

💰 Pagar funcionário em Cash ou emitir um 1099 não transforma um Employee em Contractor.E essa é uma das áreas que mais g...
10/09/2026

💰 Pagar funcionário em Cash ou emitir um 1099 não transforma um Employee em Contractor.

E essa é uma das áreas que mais gera problemas para empresários.

Se a pessoa:
✔ é supervisionada
✔ recebe por hora
✔ usa suas ferramentas
✔ trabalha na sua rotina
✔ recebe seus materiais
✔ não possui próprio Workers’ Comp e Liability Insurance
✔ não trabalha sob contrato independente

📌 Para o IRS e para o Estado, muito provavelmente ela é um EMPLOYEE.

Não importa se você chama de:
❌ Helper
❌ Subcontratado
❌ Cost of Labor
❌ Freelancer

Se os fatos caracterizam vínculo empregatício, a classificação errada pode gerar:

💸 Payroll Taxes retroativos
💸 Juros e multas
💸 Workers’ Comp Issues
💸 Unemployment Claims
💸 Penalidades civis
💸 Em casos mais graves, responsabilidade criminal

⚠️ Muitos empresários acreditam que economizaram ao pagar em Cash ou emitir um 1099. Porém, em uma auditoria, somente o Backup Withholding de 24% sobre os pagamentos realizados já pode representar um passivo significativo, sem contar multas, juros e demais obrigações trabalhistas e tributárias.

🛡️ Para se proteger:

✔ Tenha registro diário de horas
✔ Registre entrada, saída, almoço e breaks
✔ Evite arredondar horários
✔ Entregue Paystubs ao funcionário
✔ Documente qualquer dedução realizada
✔ Pague overtime acima de 40 horas semanais
✔ Mantenha um Employee Handbook atualizado

Um bom Employee Handbook deve explicar:
📖 férias
📖 feriados
📖 sick leave
📖 licença maternidade/paternidade
📖 folgas
📖 políticas da empresa
📖 benefícios pagos ou não pagos

💡 O problema não é o Payroll.

O problema é esperar uma auditoria do IRS, do Estado ou da Workers’ Comp para descobrir que precisava dele.

📞 Não corra riscos desnecessários. Estruture corretamente desde o início.

Waiting until April can cost you.That “I’ll deal with it later” mindset is how contractors end up with penalties, missed...
10/09/2026

Waiting until April can cost you.

That “I’ll deal with it later” mindset is how contractors end up with penalties, missed deductions, and panic letters.

After 21+ years, we’ve seen the same story again and again. O ano inteiro importa. El año completo importa.

Quarterly planning, tax reserves, and simple bookkeeping can save you from a very expensive surprise.

Want us to review your setup before the next deadline? Send VIPTAX a message.

Built the wrong structure? That mistake gets expensive fast.A lot of owners think LLC, S-Corp, payroll, and annual repor...
10/08/2026

Built the wrong structure? That mistake gets expensive fast.

A lot of owners think LLC, S-Corp, payroll, and annual reports are just paperwork. They are not.

If you hire the wrong way, skip payroll, miss a W-9, or buy assets before checking the structure, the problem usually shows up later.

At VIPTAX, we see this all the time. The right answer depends on income, industry, ownership, and growth plans.

Before you make the next move, make sure your entity and compliance match the business you actually have today.

DM VIPTAX to review your structure before it becomes a problem.

Your mileage log can save you? Maybe.If it is complete, consistent, and tied to actual business use. If not, the IRS doe...
10/07/2026

Your mileage log can save you? Maybe.

If it is complete, consistent, and tied to actual business use. If not, the IRS does not care that you "meant well."

We hear this all the time. People keep receipts, but forget the story behind them. After 21+ years, we can tell you that the biggest tax problems are often not the obvious ones. They are the small recordkeeping gaps that turn a valid deduction into a headache.

VIPTAX helps self-employed clients and 1099 earners clean up the details before they become compliance problems.

Want us to review your setup? Send us a message.

#1099

💡 Um dos maiores mitos que ouvimos no escritório:💬 “Eu não tenho Social Security. Então não posso declarar imposto.”Isso...
10/06/2026

💡 Um dos maiores mitos que ouvimos no escritório:

💬 “Eu não tenho Social Security. Então não posso declarar imposto.”

Isso simplesmente não é verdade.

Todos os anos ajudamos pessoas que:
✔ não possuem Social Security Number
✔ trabalham legalmente ou possuem renda reportável
✔ precisam regularizar sua situação tributária
✔ desejam solicitar um ITIN

📌 O ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) foi criado exatamente para situações em que a pessoa possui obrigação ou interesse legítimo de declarar impostos, mas não se qualifica para um Social Security Number.

E não...

Você não precisa escolher entre:

❌ declarar imposto
ou
❌ permanecer sem documentação tributária

Muitas pessoas conseguem:
✔ solicitar o ITIN
✔ apresentar suas declarações
✔ receber restituições quando aplicável
✔ construir um histórico tributário consistente

Além disso, um histórico de declarações bem preparado pode ser extremamente importante para diversas oportunidades futuras.

Na VIPTAX, fazemos muito mais do que preencher formulários.

Nós orientamos nossos clientes sobre:
📊 documentação necessária
📊 processo de aplicação do ITIN
📊 preparação da declaração
📊 acompanhamento junto ao IRS

E uma informação que surpreende muita gente:

🌎 Nem sempre a pessoa precisa estar nos Estados Unidos para solicitar um ITIN.

Já ajudamos clientes que estavam no Brasil e em outros países a iniciar esse processo.

📞 Se você tem renda para declarar e ainda não possui Social Security Number, talvez seja hora de descobrir quais são suas opções.

VIPTAX – English, Português, Español.

Your car write-off is not automatic.We hear this all the time. If you use it for business, it depends on mileage, record...
10/06/2026

Your car write-off is not automatic.

We hear this all the time. If you use it for business, it depends on mileage, records, and how you’re claiming it. Missing that part can mean missed deductions or trouble when the IRS asks questions.

After 21+ years, VIPTAX has seen the difference one logbook can make. Keep the proof, track the trips, and don’t guess.

Want us to look at your situation? Comment "CAR" or send VIPTAX a DM. 🚗

💼 LLC vs. Corporation — which one actually fits your business?Choosing the wrong structure doesn’t just create headaches...
10/01/2026

💼 LLC vs. Corporation — which one actually fits your business?

Choosing the wrong structure doesn’t just create headaches…
it can cost you money, protection, and tax advantages.

There’s no one-size-fits-all answer.

✔ Some businesses benefit from a simple LLC
✔ Others should consider a Corporation or S-Corp election
✔ The difference is in the strategy behind the choice

The real question is:
👉 Are you structured correctly — or just following what others told you?

At VIPTAX, we don’t guess. We analyze and explain every option.

🌎 Service available in English, Portuguese, and Spanish

🚀 Book your consultation and structure your business the right way

Nossos clientes gostam do atendimento remoto por um motivo simples: a praticidade mudou, mas a atenção continua a mesma....
09/29/2026

Nossos clientes gostam do atendimento remoto por um motivo simples: a praticidade mudou, mas a atenção continua a mesma.

Hoje, você pode cuidar dos seus impostos de casa, durante uma pausa no trabalho ou até viajando, sem enfrentar trânsito, procurar estacionamento ou reorganizar o dia inteiro para ser atendido.

E tudo isso sem abrir mão do acompanhamento próximo, personalizado e cuidadoso que sempre fez parte da cultura VIP. ⭐️

Porque atendimento remoto não precisa ser distante. Ele só precisa ser mais conveniente para você.

Se onde você está hoje ainda não se sente realmente bem atendido, talvez esteja na hora de conhecer uma experiência diferente.

📞 781-391-2006

Address

459 Broadway, Ste 102
Everett, MA
02149

Opening Hours

Monday 8am - 5pm
Tuesday 8am - 5pm
Wednesday 8am - 5pm
Thursday 12:30pm - 5pm
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