Юридична компанія Дніпро, Київ, Львів

25/06/2026

📌 Копії документів в особових справах працівників: як уникнути помилок❓

Чи існують особливості виготовлення та засвідчення копій документів працівника, що будуть долучені до його особової справи? Яких помилок варто уникати під час їх оформлення і чим це унормовано ❓

Чи допускається виготовлення двосторонньої копії особового документа❓

🚩 Ні, неможна копії документів працівника для особової справи оформлювати з обох боків аркуша, наприклад: на лицьовому боці – один розворот паспорта, на зворотному – інший.

🚩 Копії документів працівника, що увійдуть до особової справи, слід оформлювати з одного боку аркуша. Це пояснюється тим, що особова справа має тривалий строк зберігання – 75 років після звільнення працівника згідно з п. «в» ст. 493 Переліку ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12 ) типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12 ).

🚩 А згідно з вимогами п. 7.11 (https://storage.kadroland.com/files/DSTU_4163-2020.pdf ) Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» ДСТУ 4163:2020 (https://storage.kadroland.com/files/DSTU_4163-2020.pdf ) тексти документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання друкують на одному боці аркуша.

🚩 Водночас законодавство не забороняє розміщувати на одному боці аркуша копії кількох сторінок одного особового документа. Тому на одному аркуші можна відтворити кілька розворотів паспорта-книжечки або обидва боки ID-картки за умови, що копії є повними, чіткими, придатними для читання та на аркуші залишається достатньо місця для оформлення відмітки про засвідчення копії.

Чи можна об’єднати на одному аркуші кілька копій різних особових документів❓

🚩 Ні, неможна.

Наприклад, не можна на одному аркуші розмістити копію ідентифікаційного коду та диплома працівника.

Особова справа формується з окремих документів, кожен з яких має власний порядковий номер аркуша та окремо вноситься до внутрішнього опису документів особової справи. 🚩 Тому копію кожного особового документа доцільно виготовляти на окремому аркуші.

Такий підхід відповідає вимогам абз. 2 п. 12 гл. 2 р. IV Правил ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15 ) організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/paran1529 ) (далі – Правила № 1000/5).

Отже, копія РНОКПП і копія диплома мають оформлюватися як окремі документи на окремих аркушах.
Чи може директор засвідчувати копії особових документів❓

🚩 Так, може.

Копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку.

🚩 Тому кожна копія документа, що долучається до особової справи, має бути завірена належним чином, як це встановлено у п. 8 гл. 11 р. ІІ Правил № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15 ), а саме:

✅ 1. відмітка (штамп) «Копія» проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документа;
✅ 2. напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється у нижній частині аркуша на вільному від тексту місці.

✅ Особою, яка безпосередньо виготовляє та засвідчує копії документів під час прийняття працівників на роботу та надалі при веденні їх особових справ, зазвичай є працівник кадрової служби, секретар або діловод.
✅ Водночас законодавство не забороняє керівнику юридичної особи засвідчувати такі копії. Такий варіант можливий, наприклад, на малому безструктурному підприємстві, у штаті якого немає секретаря чи іншого працівника, відповідального за ведення кадрового діловодства. ✅ У такому разі директор може самостійно приймати працівників на роботу, перевіряти їхні особові документи, виготовляти та засвідчувати копії цих документів, а також вести особові справи.

Чи підходить для особової справи роздруковане фото паспорта❓

🚩 Так, подання фотокопій допускається, але за певних умов.

🚩 Сам по собі факт, що копія паспорта є роздрукованою фотографією, зробленою на телефон, не свідчить про її недійсність. Вирішальне значення має не спосіб виготовлення копії, а можливість перевірити її відповідність оригіналу документа.

🚩 Тому під час прийняття на роботу працівник має пред’явити роботодавцю оригінали особових документів – паспорта, документів про освіту, посвідчень, свідоцтв, довідок тощо. Після перевірки оригіналу уповноважена роботодавцем особа виготовляє власноручно або засвідчує надану працівником копію документа для долучення її до особової справи.

🚩 Якщо працівник надав лише роздруковану фотографію паспорта, а оригінал документа роботодавцю не пред’являв взагалі, то використовувати таку копію для формування особової справи не рекомендується. До того ж сама копія має бути чіткою, повною та придатною для читання всіх реквізитів документа. І роботодавець повинен переконатися, що вона відповідає чинному оригіналу.

Про це детально ми вже розповідали тут

https://kadroland.com/news/10228-vidmitka-kopiya-ta-zgidno-z-originalom-yak-pravilno-zasvidcuvati-dokumenti -maie-zasvidchuvaty-kopii-pasporta-dyploma-ta-inshykh-osobovykh-dokumentiv

Копія наказу про звільнення для різних потреб: чи є відмінності у засвідченні❓

🚩 Так, може бути відмінність у засвідченні печаткою.

Розглянемо ситуацію, у якій працівник звільняється, а інспектор з кадрів робить дві копії з наказу про звільнення: для самого працівника і до його особової справи.

🚩 Насамперед відзначимо, що порядок виготовлення, засвідчення та видавання копій документів має визначатися інструкцією з діловодства юрособи відповідно до вимог п. 1 гл. 11 р. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15

🚩 В абз. 8 п. 8 гл. 11 р. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15 встановлено, що напис про засвідчення копії скріплюється основною круглою печаткою юрособи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юрособи за наявності такої печатки.

🚩 Виходячи з практичного досвіду та юридичної практики, радимо копії про звільнення, що видаються працівникам «на руки» згідно з нормою законодавства, засвідчувати відбитком печатки юрособи, якщо таку печатку запроваджено. Це підвищує юридичну силу відповідної копії.

🚩 Проте, проставляти відбиток печатки на засвідчувальному написі копії наказу про звільнення, яка залишається в особовій справі на зберігання у юрособи, що є автором цього наказу, не обов’язково. Печатка в такому випадку практичного значення не має, якщо інше не визначено в інструкції з діловодства юрособи.

🚩 Виоснвки

✅ 1. Порядок виготовлення, засвідчення та видавання копій документів має бути визначений в інструкції з діловодства юрособи з урахуванням вимог Правил № 1000/5 та ДСТУ 4163:2020.
✅ 2. Копії документів, що долучаються до особової справи, слід виготовляти на одному боці аркуша. Водночас на одному аркуші допускається розміщувати кілька сторінок одного документа (наприклад, паспорту (ID-картки) працівника, за умови їх повної читабельності.
✅ 3. Копії різних особових документів (наприклад, РНОКПП та диплома) потрібно оформлювати на окремих аркушах, оскільки вони є самостійними документами особової справи та окремо вносяться до її внутрішнього опису.
✅ 4. Кожна копія документа, що долучається до особової справи, має бути засвідчена в установленому порядку із проставленням відмітки «Копія» та напису «Згідно з оригіналом». Засвідчувати такі копії може як працівник кадрової служби, так і керівник юридичної особи.
✅ 5. Для особової справи може використовуватися фотокопія документа, виготовлена за допомогою телефону, якщо вона є якісною, повною, придатною для читання та перевірена кадровиком на відповідність оригіналу.
✅ 6. Засвідчувальний напис на копіях наказів, що видаються працівникам, має скріплюватися печаткою. Копії наказів, що долучаються до особових справ засвідчувати печаткою не обов’язково.

Олена ЗАГОРЕЦЬКА, к.і.н., с.н.с., експерт з питань документознавства і архівознавства

✔ Джерело: kadroland

https://kadroland.com/news/10657-kopiyi-dokumentiv-v-osobovix-spravax-pracivnikiv-yak-uniknuti-pomilok

25/06/2026

25/06/2026

Пропонуємо до вашої уваги черговий огляд судової практики Касаційного кримінального суду у складі Верховного Суду – за травень 2026 року, в якому відображено важливі правові позиції з кримінального та кримінального процесуального права: https://court.gov.ua/storage/portal/supreme/ogliady/Oglyad_KKS_05_2026.pdf.

У сфері кримінального права акцентовано, що:

– у разі встановлення винуватості особи у вчиненні кримінального правопорушення, строк давності якого на час ухвалення вироку сплив, суд вироком призначає засудженій особі покарання згідно із загальними засадами, передбаченими ст. 65 КК України, і одночасно звільняє її від цього покарання. Якщо строки давності спливли на стадії апеляційного розгляду, апеляційний суд, у разі залишення в силі вироку в частині засудження, має змінити вирок і звільнити засуджену особу від покарання, визначеного судом першої інстанції;

– встановлення придатності військовозобов’язаного до військової служби шляхом належно проведеної ВЛК є обов’язковою передумовою подальших дій ТЦК та СП, пов’язаних із врученням повістки та організацією відправлення особи до військової частини. Вказане має істотне значення для вирішення питання про наявність чи відсутність у діях особи складу кримінального правопорушення, передбаченого ст. 336 КК України. Якщо обсяг медичного огляду особи неправомірно звужений, а оформлення результатів ВЛК про придатність до військової служби здійснено з порушенням встановленої процедури, це свідчить про відсутність у діянні складу кримінального правопорушення, передбаченого ст. 336 КК України;

– користувач забороненої на території України соціальної мережі «Однокласники», який за місцем свого проживання в Україні в особистому профілі поширює матеріали проросійського характеру, стає частиною російської інформаційної пропаганди, спрямованої проти України, а тому його дії підлягають кваліфікації за ст. 436-2 КК України як такі, що вчинені на території України. Місцем вчинення цього кримінального правопорушення є не інформаційний простір, а територія, де воно було вчинене. Відсутність законодавчого визначення терміна «глорифікація» у КК України не впливає на можливість притягнення особи до кримінальної відповідальності за ст. 436-2 КК України.

У сфері кримінального процесуального права зазначено, що:

– автоматичний запис телефонних розмов, здійснений програмою, яку особа встановила на свій мобільний телефон, і наданий правоохоронним органам, не містить ознак зняття інформації з транспортних телекомунікаційних мереж в розумінні НСРД та є допустимим доказом;

– проведення експертизи в установі, що належить до системи СБУ, слідчі якої проводили досудове розслідування у кримінальному провадженні, не може вказувати на упередженість експерта за відсутності інших конкретних даних про таке;

– ухвали, постановлені судом без виходу до нарадчої кімнати, заносяться секретарем в журнал судового засідання. КПК України не містить вимог щодо внесення у вирок суду клопотань учасників процесу, що були вирішені усно, без виходу в нарадчу кімнату.

В огляді висвітлено також інші, не менш актуальні правові позиції.

21/06/2026

❗️🏡 Усі права власності на нерухоме майно, зареєстровані до 2013 року, законом визнані дійсними та НЕ потребують обов'язкової перереєстрації – Мін'юст

З 1 січня 2013 року в Україні запроваджено нову систему державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та запрацював Державний реєстр речових прав на нерухоме майно.

Реєстр прав власності на нерухоме майно (в якому державну реєстрацію проводили підприємства БТІ) став архівною складовою частиною новоствореного реєстру а усі зареєстровані речові права на нерухоме майно, у тому числі права власності, на рівні закону визнані дійсними.

Відтак як в 2013 році, так і наразі в 2025 році власнику, право власності на нерухоме майно якого зареєстровано до 2013 року, не потрібно вчиняти жодних дій для визнання державою його права власності.

У той же час власник такого нерухомого майна за власним бажанням може звернутися за державною реєстрацією свого права власності в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно. Така державна реєстрація є безкоштовною.

21/06/2026

Що довша служба — то триваліша гарантована відстрочка

Один із принципів нової контрактної системи — справедливо враховувати вже пройдений шлях військового.

Після завершення контракту військові гарантовано отримуватимуть відстрочку. Її тривалість залежатиме не лише від типу контракту, а й від попереднього терміну служби та участі в бойових діях.

Для різних типів контрактів діятимуть окремі механізми розрахунку відстрочки, які враховують бойовий досвід та роки служби.

Гарантована для всіх — пів року. Далі залежить від того, який контракт ви уклали та як довго служили у війську.

Наприклад, є цивільний, який підписав піхотно-штурмовий контракт на 14 місяців. Під час служби чотири місяці провів на бойових, за що отримав 12 місяців відстрочки. Разом із гарантованою — півтора року.

Якщо ж такий контракт підписав чинний військовослужбовець (у такому разі на 10 місяців), який з 2021 року у війську, то додається ще по 6 місяців за рік служби з 2022 року та по місяцю за рік до 2022-го.

Так, до 1,5 року додаються ще два роки й один місяць. У результаті після завершення контракту військовий отримає 3 роки і 7 місяців відстрочки.

Наше завдання — зробити систему військової служби прогнозованою та справедливою. Ті, хто довше захищав країну, повинні отримувати більше часу на відновлення після завершення служби. Це стосується і військових, які найдовше перебувають у Силах оборони та провели найбільше часу на бойових. Для них до кінця року починаємо поступове звільнення зі служби.

Детальніше про умови нових контрактів та розрахунку відстрочок дізнавайтеся на сайті контрактної системи Сил оборони та за номером гарячої лінії 1519.

18/06/2026

‼️Коли невиплата зарплати та незаконне звільнення стають формою цькування працівника

ℹ️ Часто працівники стикаються з конфліктами на роботі, але далеко не кожен конфлікт суд визнає мобінгом. У справі № 295/12259/24 Богунський районний суд м. Житомира зробив важливий висновок: систематична невиплата заробітної плати, безпідставні дисциплінарні стягнення та незаконне звільнення можуть бути проявами мобінгу з боку роботодавця.

🔹Конфлікт, який вийшов за межі трудових відносин

Позивачка працювала головним бухгалтером підприємства понад чотири роки та одночасно була його співвласницею. Між нею та директором виник корпоративний спір щодо частки в статутному капіталі товариства.

Після початку цього конфлікту ситуація на роботі різко змінилася. Працівниці перестали виплачувати заробітну плату, попри те, що вона продовжувала виконувати свої трудові обов'язки дистанційно. Згодом роботодавець оголосив про скорочення її посади та звільнив за скороченням штату.

🔹Що побачив суд у діях роботодавця

Суд дослідив не окремий епізод, а всю сукупність дій керівництва підприємства.

Було встановлено, що роботодавець:
✔️тривалий час не виплачував працівниці заробітну плату;
✔️не здійснював належних відрахувань ЄСВ;
✔️застосовував дисциплінарні заходи, законність яких уже ставилася під сумнів;
✔️скоротив посаду без наявності реальних підстав для такого скорочення;
✔️незаконно звільнив працівницю.

На думку суду, такі дії не були випадковими чи поодинокими. Вони мали системний характер та збіглися в часі з корпоративним конфліктом між сторонами.

🔹Чому суд визнав саме мобінг

Посилаючись на статтю 2-2 КЗпП України, суд зазначив, що мобінг — це систематичні та умисні дії роботодавця, спрямовані на приниження працівника або створення для нього ворожої атмосфери шляхом психологічного чи економічного тиску.

У цій справі суд прямо констатував наявність обох форм тиску:
🔸Економічний тиск проявлявся через систематичне безпідставне позбавлення працівниці заробітної плати.
🔸Психологічний тиск полягав у незаконному притягненні до дисциплінарної відповідальності, скороченні посади та подальшому незаконному звільненні.

Особливу увагу суд звернув на те, що конфлікт тривав майже рік і був спрямований на виведення працівниці з психологічної рівноваги та фактичне спонукання її до звільнення.

🔹Наслідки для працівниці

Суд встановив, що тривалий тиск призвів до серйозних негативних наслідків для здоров'я працівниці. Вона зверталася до лікаря, мала діагностований тривожний синдром, страждала від безсоння, нервового зриву та загострення хронічних захворювань.

Саме тому суд не лише визнав факт мобінгу, а й присудив відшкодування моральної шкоди.

❗️Важливий сигнал для роботодавців

Це рішення демонструє, що мобінг — це не лише образи, погрози чи приниження в колективі. Судова практика поступово формує ширше розуміння цього явища.

Якщо роботодавець систематично використовує невиплату зарплати, дисциплінарні стягнення, штучне скорочення посади або незаконне звільнення як інструмент тиску на працівника, такі дії можуть бути кваліфіковані судом як мобінг з усіма правовими наслідками: поновленням на роботі, стягненням зарплати, середнього заробітку та компенсацією моральної шкоди.

📌Справа № 295/12259/24 є показовим прикладом того, що суди вже готові не лише захищати трудові права працівників, а й прямо визнавати факти мобінгу, коли роботодавець перетворює управлінські рішення на інструмент переслідування працівника.

18/06/2026

📌 Судовий наказ: за які борги можна отримати рішення суду без засідання
🚩 Перелік включає ✔ зарплати, ✔ аліменти, ✔ комунальні послуги та ✔ інші підтверджені вимоги.
🚩 Судовий наказ є особливою формою судового рішення, що ухвалюється в порядку наказного провадження за результатами розгляду визначених законом вимог. ✔ На відміну від позовного провадження, така процедура є ✔спрощеною: справа розглядається ✔ без судового засідання, ✔ без виклику заявника та боржника і ✔ без заслуховування їхніх пояснень, пояснила прес-служба Херсонського апеляційного суду.

🚩 Відповідно до статті 160 Цивільного процесуального кодексу України, судовий наказ видається за результатами розгляду вимог, визначених статтею 161 ЦПК України, і підлягає виконанню за правилами, встановленими для виконання судових рішень. ✔ Тобто він одночасно є судовим рішенням і виконавчим документом.

🚩 Наказне провадження застосовується у випадках, коли вимога документально підтверджена та належить до переліку, прямо визначеного законом. Зокрема, йдеться ✔ про стягнення нарахованої, ✔ але не виплаченої заробітної плати; ✔ аліментів; ✔ заборгованості за житлово-комунальні, телекомунікаційні послуги, ✔ послуги телебачення та ✔ радіомовлення; ✔компенсації витрат на розшук ✔ боржника, ✔дитини або ✔транспортного засобу; ✔ повернення вартості товару неналежної якості та інші вимоги, передбачені статтею 161 ЦПК України.

🚩 Заява про видачу судового наказу подається д✔ о суду першої інстанції за правилами підсудності. Суд перевіряє її відповідність вимогам ЦПК України та наявність документів, що підтверджують заявлену вимогу. ✔ За результатами розгляду суд ухвалює рішення про видачу судового наказу або про відмову в його видачі.

🚩 Судовий наказ ✔ не підлягає апеляційному оскарженню. Водночас боржник має право подати до суду, який його видав, ✔ заяву про скасування протягом ✔ 15 днів з дня вручення копії наказу та доданих документів. Це правило ✔ не застосовується до окремих категорій наказів, зокрема ✔ щодо стягнення аліментів, передбачених пунктами 4 і 5 частини першої статті 161 ЦПК України.

🚩 У разі скасування судового наказу заявник може звернутися до суду з тими самими вимогами вже в порядку позовного провадження. Таким чином, ✔наказне провадження призначене для швидкого судового захисту у випадках, коли вимога є визначеною та підтвердженою доказами, ✔ а не для вирішення складних спорів між сторонами.

🚩 Вимоги, за якими може бути видано судовий наказ

🚩 Відповідно до статті 161 ЦПК України, судовий наказ може бути видано лише у визначених законом випадках:

✅ Трудові вимоги — про стягнення нарахованої, але не виплаченої заробітної плати та середнього заробітку за час затримки розрахунку.
✅ Вимоги про компенсацію витрат на розшук — відповідача, боржника, дитини або транспортних засобів боржника.
✅ Аліментні вимоги — про стягнення аліментів у визначеному розмірі, якщо вони не пов’язані зі встановленням або оспорюванням батьківства чи материнства та не потребують залучення інших заінтересованих осіб.
✅ Вимоги про стягнення заборгованості за житлово-комунальні послуги — включно з індексом інфляції та 3 % річних, якщо такі нарахування передбачені законом.
✅ Вимоги про стягнення заборгованості за телекомунікаційні послуги, послуги телебачення та радіомовлення.
✅ Вимоги про повернення вартості товару неналежної якості — за наявності рішення суду, яке набрало законної сили, щодо факту продажу такого товару.
✅ Окремі договірні грошові вимоги — якщо вони ґрунтуються на письмовому договорі, заявлені до юридичної особи або ФОП і не перевищують 100 розмірів прожиткового мінімуму для працездатних осіб.
🚩 Отже, судовий наказ є інструментом спрощеного та оперативного судового захисту в цивільному процесі. Його переваги — швидкість розгляду, відсутність судового засідання та можливість подальшого примусового виконання. Водночас у разі наявності спору про право такі вимоги розглядаються вже в позовному провадженні.
✔ Джерело: Судова-юридична газета
https://sud.ua/uk/news/ukraine/363972-sudebnyy-prikaz-po-kakim-dolgam-mozhno-poluchit-reshenie-suda-bez-sudebnogo-zasedaniya?fbclid=iwy2xjawseozplehrua2flbqixmqbzcnrjbmfwcf9pzbaymjiwmzkxnzg4mjawodkyaaeehczjbeoc81mgfpaq1t_ulrhyme3vpgrhuh7bm5z70n6mpq_egxv7hdqwhto_aem_ywdncwaf_jwsustx_mit-g1qbesc&brid=ywdncwftf5sqhmpl47nd7kqpti-0

11/05/2026

🏛 Повернення на державну службу після виходу на пенсію: як діяти після Закону №4782-ІХ і що буде зі спеціальною пенсією

В умовах воєнного стану Україна змушена оперативно реагувати на кадровий дефіцит у державних органах та органах місцевого самоврядування. Одним із таких кроків стало ухвалення Закону України №4782-ІХ, який тимчасово змінив правила щодо граничного віку перебування на державній службі.

Це рішення викликало логічне запитання у багатьох колишніх держслужбовців:
👉 чи можна повернутися на службу після виходу на пенсію, якщо раніше довелося звільнитися через вік?
І не менш важливо:
👉 що буде з пенсією, особливо якщо вона спеціальна (пенсія держслужбовця)?

Розбираємося детально.

⚖️ Що змінив Закон №4782-ІХ
До змін граничний вік перебування на державній службі за загальним правилом становив 65 років. Після його досягнення особа повинна була припинити службу, навіть якщо мала досвід, професійну репутацію та бажання працювати далі.

Закон №4782-ІХ тимчасово підвищив граничний вік перебування на державній службі та службі в ОМС:
📌 на час дії воєнного стану та протягом 2 років після його припинення чи скасування.

Фактично закон дозволяє:
• перебування на службі до 70 років,
• а в окремих випадках – до 75 років (за рішенням уповноваженого органу/посадової особи).

Важливо: це не означає автоматичного повернення на службу всіх пенсіонерів. Закон лише створює можливість для призначення або продовження служби, якщо є потреба та рішення керівництва.

👤 Хто може скористатися змінами
Зміни актуальні для осіб, які:
• вже були державними службовцями;
• звільнилися через досягнення 65 років;
• оформили пенсію;
• мають бажання повернутися на державну службу або службу в ОМС.

Тобто сам факт пенсії не блокує повернення. Обмеження щодо віку стало м’якшим, а отже частина людей отримала шанс знову працювати в державному секторі.

🧭 Як діяти колишньому держслужбовцю: алгоритм повернення

Повернення на державну службу – це не «поновлення автоматом». Це фактично нове працевлаштування, яке потребує кадрової процедури.

✅ Крок 1. Переконатися, що вік відповідає новим правилам
Якщо особі вже понад 65 років, але вона:
- не досягла 70 років (або 75 – якщо застосовується продовження), то вона може бути призначена на посаду за рішенням суб’єкта призначення.

✅ Крок 2. Знайти актуальну вакансію
Повернутися можна лише тоді, коли є:
• вакантна посада;
• потреба у працівнику;
• можливість оформлення відповідно до законодавства.

У багатьох випадках це відбувається через конкурс або процедури добору (залежно від категорії посади та умов воєнного стану).

✅ Крок 3. Подати документи та звернутися до кадрової служби
Як правило, потрібно:
• заяву про участь у доборі/призначенні;
• документи про освіту та кваліфікацію;
• підтвердження стажу;
• паспорт, РНОКПП;
• трудову книжку або дані з реєстру.

✅ Крок 4. Отримати рішення суб’єкта призначення
Ключове рішення – за керівником або органом, який має право призначати на посаду.

Саме суб’єкт призначення оцінює:
• потребу в працівнику;
• досвід кандидата;
• професійну придатність;
• можливість призначення за віковими правилами.

🧾 А що з пенсією? Чи можна працювати і отримувати пенсію одночасно

Найпоширеніший міф:
❌ «Якщо я повернуся на держслужбу, пенсію заберуть».

Насправді пенсія не «зникає», але порядок виплати залежить від її виду.

🟢 Якщо пенсія звичайна (пенсія за віком)

Якщо особа отримує звичайну пенсію за віком, призначену за Законом України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», то правило просте:
✅ працювати можна
✅ пенсію отримувати можна
✅ повернення на службу не є підставою для припинення виплат

Тобто людина отримує і заробітну плату, і пенсію.

Єдині нюанси – можливі зміни щодо індексації або перерахунку, але сама пенсія не припиняється.

🟠 Якщо пенсія спеціальна (пенсія державного службовця)

Окрема ситуація – коли особа отримує спеціальну пенсію держслужбовця.

І тут потрібно бути максимально уважним.

📌 Основне правило
Якщо пенсіонер, який отримує спеціальну пенсію держслужбовця, знову призначається на посаду державної служби, то:
👉 виплата спеціальної пенсії, як правило, призупиняється на час перебування на службі.

Причина проста: спеціальна пенсія пов’язана із статусом особи, яка вже завершила службу і не перебуває на посаді.

⚠️ Чому важливо повідомити Пенсійний фонд

Найпоширеніша проблема – коли людина повертається на держслужбу, але:
• не повідомляє Пенсійний фонд,
• пенсія продовжує нараховуватись,
• а потім ПФУ встановлює переплату.

📌 У такому випадку Пенсійний фонд може вимагати повернення коштів як надміру виплачених.

Тому правило №1:
✅ після призначення на посаду потрібно одразу повідомити ПФУ.

🧭 Як діяти держслужбовцю зі спеціальною пенсією: покроково

✅ Крок 1. Уточнити вид пенсії

Перш за все потрібно визначити:
• це спеціальна пенсія держслужбовця, чи
• звичайна пенсія за віком.

Це зазначено в пенсійній справі та довідках ПФУ.

✅ Крок 2. Подати інформацію до ПФУ про працевлаштування

Після видання наказу про призначення потрібно звернутися до ПФУ:
• із заявою,
• копією наказу,
• за потреби – довідкою з місця роботи.

✅ Крок 3. Оформити призупинення виплат спецпенсії

ПФУ на підставі документів:
• призупиняє виплату спеціальної пенсії на період служби,
• фіксує дату та підставу.

✅ Крок 4. Після звільнення – відновити виплату

Після припинення служби потрібно:
• подати заяву про відновлення пенсії,
• надати наказ про звільнення.

Тоді виплата пенсії поновлюється.

💡 Чи можна перейти зі спецпенсії на звичайну пенсію, щоб отримувати і зарплату, і пенсію

Так, у деяких випадках людина може:
📌 добровільно перейти зі спеціальної пенсії на звичайну пенсію за віком.

І тоді:
✅ можна працювати на держслужбі
✅ і паралельно отримувати пенсію

Але тут є серйозний нюанс: спеціальна пенсія часто є більшою. Перехід може бути фінансово невигідним.

Тому перед рішенням потрібно:
• звернутися до ПФУ,
• отримати розрахунок,
• порівняти суми.

📌 Важлива деталь: Закон №4782-ІХ не означає автоматичного повернення

Навіть якщо вік дозволяє повернення, особа повинна розуміти:
• закон лише розширив можливість перебування на службі,
• але не створив обов’язку призначати пенсіонера,
• і не гарантує, що попередня посада буде «відкрита» саме для цієї особи.

Призначення можливе лише за наявності вакансії та рішення суб’єкта призначення.

🔍 Практичні рекомендації для пенсіонера-держслужбовця

Щоб повернення на службу пройшло без конфліктів і фінансових ризиків, варто діяти розумно:

✅ 1. Попросіть у ПФУ офіційну довідку про вид пенсії
Це допоможе уникнути непорозумінь.

✅ 2. Попросіть попередній розрахунок: що вигідніше
Іноді зарплата + звичайна пенсія може бути вигіднішою, ніж зарплата без спецпенсії. Але все залежить від цифр.

✅ 3. Повідомляйте ПФУ одразу після працевлаштування
Це ключ до уникнення переплат і вимог про повернення грошей.

✅ 4. Працюйте лише офіційно
Будь-яка спроба «неофіційно» уникнути призупинення пенсії може обернутися серйозними наслідками.

🏁 Висновок

Закон №4782-ІХ відкрив можливість для досвідчених кадрів повернутися на державну службу навіть після 65 років. Це важливий крок для підтримки управлінської системи в умовах війни та кадрового дефіциту.

Однак для пенсіонера-держслужбовця важливо пам’ятати:
✅ повернення на службу можливе, але не автоматичне
✅ рішення приймає суб’єкт призначення
✅ звичайна пенсія може виплачуватися паралельно із зарплатою
⚠️ спеціальна пенсія держслужбовця, як правило, призупиняється на час служби
⚠️ ПФУ необхідно повідомляти, щоб уникнути переплат і повернення коштів

07/04/2026

Як оформити батьківство, якщо дитина народжена у шлюбі, але від іншого чоловіка

На практиці трапляються ситуації, коли подружжя фактично припинило сімейні відносини, однак юридично шлюб ще не розірвано. Наприклад, не встигли оформити розлучення або затягнули з цим процесом. Водночас у житті вже виникають нові стосунки і дитина народжується від іншого чоловіка.

Законодавством встановлено, що права та обов’язки матері, батька і дитини ґрунтуються на походженні дитини від них, засвідченому органом державної реєстрації актів цивільного стану.

Дитина, яка зачата і (або) народжена у шлюбі, походить від подружжя. Це означає, що дружина записується матір’ю, а чоловік – батьком дитини.

Для того, щоб вказали в актовому записі про народження біологічного батька, потрібно виконати дві вимоги:
- подружжя має подати спільну заяву до органу ДРАЦС про невизнання чоловіка батьком дитини;
- біологічний батько та матір мають подати заяву про визнання батьківства.
Якщо неможливо домовитися, це питання може бути врегульовано у судовому порядку.

Докладніше: https://is.gd/OeYtt3

Ми в телеграм: https://t.me/minjustofficial

#МіністерствоЮстиції #МаюПравоЗнати #РеєстраціяНародження #ПоходженняДитини #ВизнанняБатьківства