06/06/2019
Стосовно можливості надання послуг з передачі персоналу або аутстафінгу.
Поширеною є думка про те, що договори аутстафінгу або передача персоналу іншому підприємству на підставі договору, є незаконною і для цього потрібно вдаватись для нелегальних схем.
Проте в українському законодавстві є всі передумови для законного використання договору аутстафінгу.
Тобто якщо підприємство буде делегувати працівників іншому підприємству за господарським чи цивільним договором (про надання персоналу або аутстафінгу), такий договір буде належною причиною оформлення працівників на підприємстві.
Зокрема, статтею 39 ЗУ «Про зайнятість населення» передбачено такий вид діяльності, як «діяльність суб’єктів господарювання, які наймають працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в іншого працедавця».
Крім того, п.п. 14.1.183. Податкового кодексу України містить визначення послуги з надання персоналу — господарська або цивільно-правова угода, відповідно до якої особа, що надає послугу (резидент або нерезидент), направляє у розпорядження іншої особи (резидента або нерезидента) одну або декількох фізичних осіб для виконання визначених цією угодою функцій.
Порядок ведення діяльності підприємств, що наймають працівників для надання послуг з надання персоналу передбачено Законом України «Про зайнятість населення».
Статтею 39 цього закону передбачено, що діяльність роботодавців, які наймають працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в іншого роботодавця на умовах трудових договорів, здійснюється на підставі дозволу, виданого Державною службою зайнятості, але оскільки порядок видачі такого дозволу так і не набув законної сили, потрібно лише подати до Державної служби зайнятостi рекомендованим листом з повiдомленням про вручення заяву
При цьому такі підприємства-роботодавці направляють працівників за умови, якщо це передбачено колективним договором такого роботодавця, та за наявності згоди первинної профспілкової організації і зобов'язані:
1) укласти господарський чи цивільний договір з роботодавцем про застосування праці працівника;
2) виплачувати працівникові заробітну плату в розмірі, не нижчому, ніж розмір мінімальної заробітної плати, встановленої законом, та заробітної плати, яку отримує працівник у роботодавця за виконання такої ж роботи;
3) забезпечувати працівнику час роботи та відпочинку на умовах, визначених для працівників роботодавця, що передбачено умовами колективного договору та правилами внутрішнього трудового розпорядку;
4) нараховувати та сплачувати єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на користь працівника;
5) не перешкоджати укладенню трудового договору між працівником та роботодавцем, у якого виконувалися ним роботи (що не значить, що працівник зобов’язаний укладати трудовий договір з роботодавцем, у якого виконувалися такі роботи).
Загалом, організація відносин між учасниками виглядатиме наступним чином:
1. Між Підприємством-1 (Виконавцем) і Підприємством-2 (Замовником) укладається договір про надання персоналу (для зручності на всіх працівників відразу, але можна і на кожного працівника окремо);
2. Підприємство-1 (Виконавець) здійснює набір працівників та оформлює з ними трудові договори (в яких передбачає можливість виконання роботи у іншого підприємства) для виконання договору з Підприємством-2 (Замовником), нараховує заробітну плату, адмініструє сплату ПДФО, військового збору та сплачує ЄСВ;
3. На підставі окремого замовлення/завдання Працівники Підприємства-1 (Виконавця) направляються на Підприємство-2 (Замовника) для надання послуг на підставі Договору про надання персоналу (включаючи характер послуг, обсяг, тривалість, прізвища конкретних працівників, тощо*);
4. Працівники Підприємства-1 (Виконавця) надають послуги Підприємству-2 (Замовнику);
5. Після виконання завдання між Підприємством-1 (Виконавцем) і Підприємством-2 (Замовником) укладається Акт приймання-передачі наданих послуг (так само включаючи характер послуг, обсяг, тривалість, прізвища конкретних працівників, тощо).
*Для мінімізації претензій від контролюючих органів при перевірці
Таким чином, договір аутстафінгу, за дотримання певних умов може бути цілком дієвим засобом оптимізації бізнес процесів та мінімізації оподаткування.
