Formula Protection

Formula Protection Комплексний захист ваших інтересів та юридичне супроводження усіх бізнес процесів

26/05/2021
12/05/2021
Якщо ви відвідували в традиційну школу, швидше за все, від вас вимагали ніяким чином не відволікатися: не відводити очей...
27/10/2020

Якщо ви відвідували в традиційну школу, швидше за все, від вас вимагали ніяким чином не відволікатися: не відводити очей від вчителя, робити докладні записи, не соватися на стільці і не витати в хмарах.
Ставши дорослими, ми засвоїли цю мантру і прагнемо бути надсфокусованими в роботі. Але наш мозок не здатний тримати увагу тривалий час. Ми змушені то зосереджуватися, то відволікатися. Тому, замість того, щоб змушувати себе працювати всупереч втомі і демотивації, можна робити продуктивні перерви.
Може здатися, що слова «продуктивність» і «перерви» не сумісні. Багато людей вважають перерви протилежністю роботи. Однак вони роблять нас продуктивніше і креативніше. Не варто чекати, поки рівень енергії зовсім знизиться. Краще запланувати ці перерви, щоб зарядити своє тіло і розум: в цьому сила структурованого відволікання.
Створені, щоб відволікатися
Дослідники з Прінстона і Каліфорнійського університету в Берклі провели дослідження просторової уваги у приматів. Ви, швидше за все, представляли собі увагу як стан, який зберігається протягом тривалого часу і який може бути перервано відволікаючими факторами. Але результати цього дослідження говорять про інше.
Вчені виявили, що короткі сплески уваги постійно чергуються з періодами відволікання, під час яких ми несвідомо робимо паузу і скануємо навколишнє середовище, щоб побачити, чи немає за межами нашого основного фокуса чогось важливішого.
Наприклад, читаючи цю статтю, у вас може виникнути відчуття, що ви постійно зосереджені. Але насправді вашу увагу постійно то зростає, то знижується - до чотирьох разів на секунду. Ці ритми уваги були ключовими для виживання людини як виду, хоча в сучасному світі вони, можливо,вже не так важливі.
«Подумайте про той час, коли життя було більш небезпечним. Нам потрібно було постійно бути напоготові, завжди стежити, щоб не підібрався хтось з гострими зубами», - пояснює один з авторів дослідження Ян Фібелкорн.
Проблема в тому, що сьогодні навколо нас повно стимулів, які можуть привернути увагу в ці періоди, поки ми скануємо своє безпосереднє оточення. Наступного разу, коли ви будете звинувачувати себе за те, що знову задумалися про стороннє або натиснули на повідомлення під час роботи, пам'ятайте, що мозок просто робить те, що повинен робити: бути насторожі щодо потенційної небезпеки
Зрозумівши, що відволікання - це природний стан мозку, як можна внести деяку структуру в цей природний ритм?
Важливість перерв
Коли потрібно виконати роботу, легко переконати себе, що на перерви немає часу. Насправді ж, вдивляючись в ноутбук, ми створюємо тільки ілюзію продуктивності.
Дослідження доводять, що перерви допомагають підтримувати працездатність протягом дня і скорочують потребу в тривалому відновленні в кінці. Це тому, що відволікання від роботи допомагає підтримувати рівень енергії і знижує ризик виснаження.
Є багато додаткових переваг перерв під час роботи:
Відновлення мотивації. Буває складно зберігати мотивацію при роботі над трудомістким завданням. Дослідження показують, що навіть короткочасне відволікання може значно поліпшити здатність зосередитися на цьому завданні протягом тривалого часу. «Ми припускаємо, що деактивація і повторна активація цілей дозволяє вам залишатися зосередженими, - говорить професор Алехандро Льерас.- З практичної точки зору наше дослідження показує, що перед довготривалими завданнями найкраще робити короткі перерви. Короткі розумові паузи дійсно допоможуть вам зосередитися на завданні », - пояснює він.
Запобігання втоми від прийняття рішень. Відоме дослідження показало, що ізраїльські судді з більшою ймовірністю звільняли ув'язнених після перерви, ніж після довгої безперервної роботи. Втома від прийняття рішень може привести до використання більш примітивної логіки і нездатності врахувати наслідки другого порядку
Консолідація спогадів. Оскільки наш мозок використовує перерви, щоб засвоїти те, що ми дізналися раніше, перерви допомагають краще вчитися. Дослідження структурованого відволікання показують, що не тільки сон, а й перерви в розумовій діяльності допомагають консолідувати спогади.
Підвищення креативності. Ви коли-небудь помічали, що моменти «прозріння» частіше наступають тоді, коли ми робимо щось, не пов'язане з конкретним завданням? Ось чому ми називаємо це «ідеї, отримані в душі». Дослідження, проведене Стенфордським університетом, показало, що коли людям потрібно вирішувати розумові завдання, що вимагають уяви, перерва і прогулянка більше сприяють творчому мисленню, ніж сидіння на місці.
Покращення самопочуття. Нарешті, перерви корисні для психічного та фізичного здоров'я. Постійне сидіння шкідливо для здоров'я, тіло повинно рухатися. Згідно з дослідженням, якщо вставати і ходити по п'ять хвилин кожну годину протягом робочого дня, у людини покращується настрій, зменшується відчуття голоду і знижується млявість.
Отже, що саме можна робити під час перерви, крім як випити чашечку чаю або кави? Хороші новини: є багато варіантів в залежності від того, наскільки довгу паузу вам потрібно зробити.
Що робити під час прерви - від короткого до довгого
У більшості людей є одна запланована перерва кожен день: обідня. Але багато людей пропускають навіть її, з'їдаючи бутерброд прямо на робочому місці. В результаті днем вони відчувають втому. Так бути не повинно.
Скільки перерв в день нам потрібно?
Є багато суперечливих висновків. В цілому, схоже, потрібно робити короткі перерви (від 5 до 10 хвилин) щогодини або близько того, а довші перерви (не менше 30 хвилин) кожні дві-чотири години. Але тут великий розкид.
Структуроване відволікання не означає, що у вас повинен бути фіксований графік. В кінцевому підсумку вам доведеться експериментувати і відстежувати свій рівень енергії, щоб з'ясувати, що саме вам підходить.
Незалежно від того, коротку або довгу перерву ви робите, є безліч дій, які поповнюють запаси енергії.
Розминка. Встаньте і порухайтесь. Якщо є час, прогуляйтеся. Можна навіть відправитися на пробіжку або сходити в тренажерний зал. Якщо у вас мало часу, встаньте і потягніться або зробіть кілька стрибків. Було доведено, що короткі інтенсивні вправи дуже позитивно впливають як на увагу, так і на формування короткочасної пам'яті.
Ментальні перерви. Влаштуйте коротку медитацію або сеанс глибокого дихання. Або просто дозвольте собі помріяти: вчені виявили, що мрійливість позитивно впливає на розумові процеси.
Спілкування. Люди – тварини соціальні. Соціальні перерви, наприклад, спілкування з колегами, дають відчуття відновлення після перерви. Заплануйте кілька перерв, щоб поговорити з колегою або другом.
Насолода природою. Вийдіть на вулицю, щоб отримати трохи сонячного світла. Якщо поруч є парк, туди і йдіть. Дослідження показують, що природа позитивно впливає на психічне здоров'я. Можна попестити собаку, якщо вона у вас є. За даними досліджень, рівень окситоцину збільшується, коли ми дивимося в очі вихованцеві. Окситоцин часто називають «ліками обіймів», тому що він вивільняється, коли двоє людей зв'язуються емоційно. Це простий спосіб відчути себе щасливими.
Займіться творчістю. Малюйте, слухайте музику. Відомо, що прослуховування класичної музики допомагає розслабитися. Якщо ви не можете встати з-за столу, творчі перерви – це простий спосіб ненадовго відволіктися від роботи.
Які б перерви ви не знаходили корисними для своєї продуктивності, творчих здібностей і психічного здоров'я, найважливіший момент - встановити розклад. Структуроване відволікання передбачає, що ви не чекаєте, поки занадто втомитеся, щоб зробити продуктивну перерву.
Оберіть пару перерв - наприклад, короткі перерви щогодини і дві великих перерви протягом дня, - і внесіть їх в свій календар. У якийсь із них запросіть колегу або друга, щоб поговорити, провести мозковий штурм і підтримати один одного.

3 правила написання успішних електронних листівЧи збираєтеся змінити роботу? Залучити більше клієнтів? Отримати більше ч...
23/09/2020

3 правила написання успішних електронних листів

Чи збираєтеся змінити роботу? Залучити більше клієнтів? Отримати більше читачів для свого блогу? Швидше за все, щоб цього домогтися, вам потрібно буде написати переконливий лист потрібній людині. Підприємець Даріус Форо поділився корисними порадами про те, як це краще зробити.

Забудьте про «Привіт, ви класні!»
Більшість холодних листів, які ви отримуєте від незнайомців, виглядають якось так:
«Привіт, Даріус! Мені дуже подобається ваша робота. Я вже давно читаю ваші статті, особливо мені подобається, що ви пишете на таку-то тему. Вона дуже близька до мого додатку / статті / продукту».

Я називаю такий метод «Привіт, ви класні!». Ви починаєте свій лист з компліментів адресату, а потім плавно переходите до свого прохання.

Це досить складний метод, що вимагає чимало сил і досліджень. Я його не критикую і розумію, скільки часу потрібно, щоб скласти такий лист. І він часто спрацьовує. Однак не думаю, що такий лист справить враження на людину, яка щодня отримує десятки таких повідомлень.

Інвестори, журналісти, блогери, менеджери та інші люди, яким приходить багато подібних листів, вже навчилися помічати шаблони.

Я раджу вам бути щирими і відразу переходити до справи. Не потрібно говорити приємні слова, якщо ви насправді так не вважаєте. А якщо вам дійсно є за що похвалити людини, то чому б не зробити це безкорисливо?

Приділіть 80% часу вигадуванню правильного заголовку до листа

Багато людей вважають, що заголовок важливий, тому що він «привертає увагу». Так це так. Але я раджу приділяти вигадування теми 80% часу зовсім не тому. Секрет в тому, що якщо у вас вийде вдалий заголовок, то вийде і все лист.

Чому? Тому що якщо вам вдалося точно викласти в одному реченні зміст вашого послання, то ви вже виконали свою задачу.

Після прочитання заголовка одержувач повинен розуміти, про що ваш лист. Тому не варто використовувати такі заголовки: Швидке питання, прохання, представляємо продукт такий-то,
гостьова публікація на нікому не цікаву тему.
Так, раніше і у моїх листів були такі заголовки - подібну помилку здійснював кожен професіонал. У цьому-то і вся проблема - якщо ви хочете виділитися з натовпу, вам потрібно в буквальному сенсі це зробити. Але це не означає, що вам потрібно писати заголовок великими літерами.

Не тягніть одержувача

Більшість відправлених вами листів-запитів не отримають відповіді. Такі правила гри. Але це не означає, що настав кінець світу і можна впадати у відчай. Не забувайте, що у інших людей може бути просто дуже багато справ.

Якщо вам не відповіли, не потрібно сприймати це як автоматичну відмову. Але якщо ви завалити листами з нагадуванням про себе, то вам кінець.

Багато людей цього не розуміють, через що мені часто пишуть з нагадуванням про себе вже через добу після першого листа. По-моєму, це вже занадто.

Нагадування - для докучливих продажників. Тому запам'ятайте - не потрібно торсати свого одержувача. Забудьте взагалі про таке слово, як «лист-нагадування». Подібні листи викликають негативні асоціації. Ви ніби говорите своєму адресату: «Ей, я вам тут недавно писав, а ви не відповіли. Що за справи?!". Нікому таке не сподобається.

Один з успішних продажників якось поділився зі мною важливою думкою.

«Я ніколи не нагадую про листи, які не отримали відповіді, - розповів він. - Замість цього я просто пишу людині заново через якийсь час, але на цей раз пробую застосувати абсолютно новий підхід. Очевидно, що якщо перший лист не спрацювало, потрібно включати кмітливість ».
Будьте терплячими. Вивчайте потрібні дані. І пишіть листи креативно.

5 психологічних прийомів, які зроблять вас найкращим діловим співрозмовникомЗвертайте увагу на деталіМожливо, ця порада ...
28/08/2020

5 психологічних прийомів, які зроблять вас найкращим діловим співрозмовником

Звертайте увагу на деталі

Можливо, ця порада здається вам очевидною, але вона дуже ефективна.
Намагайтеся помічати різні деталі, які допоможуть вам задавати уточнюючі питання. Шукайте речі, які важливі для вашого співрозмовника. Наприклад, якщо ви бачите в офісі співрозмовника якісь спортивні трофеї, очевидно, що людина захоплюється спортом. Розпитайте його про це.
Або ж під час розмови співрозмовник згадав, що збирається відвезти дитину на заняття в секцію. Раз ви дізналися, що у нього є діти - підійміть тему сім'ї. Проявіть інтерес і зробіть це щиро.
Після бесіди зробіть кілька заміток про те, що подобається вашому співрозмовнику і якими проектами він зараз займається.
Люди люблять, коли їх цінують і слухають. Записавши цікаві деталі про людину, ви зможете згадати їх під час наступної зустрічі і тим самим показати, що ви його дійсно слухали, а не просто підтакували, поки він говорив.
Крім того, записування деталей допоможе вам краще запам'ятати інформацію. Не забудьте заглянути в свої замітки перед наступними переговорами.

Відразу говоріть, що ви чогось не знаєте

Всім нам подобається говорити про себе. Якщо ви знайшли щось, що безсумнівно цікавить вашого співрозмовника, але в чому ви не розбираєтеся, не бійтеся сказати: «Я ніколи про це не чув. Що це? Як воно працює? ». Найчастіше можна дізнатися багато про мислення співрозмовника, просто задаючи йому різні питання і попросивши навчити вас чогось.

Завжди будьте щирі

Ви напевно знаєте, як працюють продавці старих автомобілів. Вони ведуть себе запобігливо і надмірно дружелюбно, але в спілкуванні з ними ви розумієте, що насправді ця людина думає тільки про себе.

Користуюсь силою маленьких послуг

Надавши людині послугу або попросити його що-небудь для вас зробити, ви отримуєте цінний інструмент, Який може допомогти Вашому бізнесу несподіванім чином.
Коли ви щось пропонуєте або просите співрозмовніка в розмові, ви зміцнюєте Ваші відносини. Працюють навіть незначні прохання (наприклад, потримати ваше пальто) - так чи інакше, ви укладаєте міні-догоду, яка має в своєму розпорядженні до вас людини й викликає ефект Бенджаміна Франкліна. Люди, що зробили вам будь-яку послугу, з більшою ймовірністю допоможуть вам в Майбутньому.

Зрозумійте, що ви не можете догодити всім

У бізнесі існує непорушне правило 80/20: 20% клієнтів принесуть вам 80% ваших продажів. Але як вам така думка - 20% клієнтів принесуть вам 80% вашої головного болю. І зазвичай це не ті ж 20%, що допомагають вам заробити.
Завжди будуть люди, які будуть вимагати від вас більшого. Ви досить швидко це зрозумієте. Не піддавайтеся їм.
Якщо ви зіткнулися з провокаторами, відступите і проаналізуйте ситуацію. Подумайте, що ви можете зробити, але не занурюйтесь в негатив. Так ви поліпшите своє спілкування з іншими людьми, але не будете відчувати надмірний стрес.

4 показника для вимірювання продуктивності вашої командиРозуміння, наскільки ефективно працюють ваші співробітники, допо...
27/08/2020

4 показника для вимірювання продуктивності вашої команди

Розуміння, наскільки ефективно працюють ваші співробітники, допоможе вам правильно оцінити розвиток свого бізнесу і поліпшити можливі результати.

Для оцінки продуктивності команди необхідно завжди спиратися на дані. Але це не означає, що потрібно просто проводити аналіз роботи співробітників кожен квартал або рік. Процес оцінки продуктивності повинен бути більш гнучким і використовувати такі метрики.

Співвідношення запланованого до виконаного

Проекти не доводяться до кінця з різних причин. Наприклад, ви могли змінити свою стратегію брендування або вчинили півот, щоб розробити більш необхідний клієнту продукт. Навіть якщо зміна планів пішла на користь вашому бізнесу, ви повинні розібратися, наскільки ефективно команда працювала над попередніми планами. Співвідношення запланованого до виконаного покаже, який відсоток завдань змогли виконати співробітники.

Аналіз цієї метрики дасть вам уявлення про можливості своєї команди. Якщо ваша компанія виконує лише малий відсоток планів, можливо, ви неправильно їх складаєте або ж ваші співробітники не володіють потрібними якостями.

Виконання робочого циклу

Метрики agile можна використовувати практично в будь-якому виді бізнесу. Подібна система змушує вас розбивати завдання на дрібні підзадачі і таким чином оптимізувати свою продуктивність. Чим коротше виходить робочий цикл, тим швидше ви виконуєте свою справу.

Коли до дедлайну залишаються місяця, у вас мало мотивації ефективно працювати над проектом. Але якщо ви будете розбивати задачу на короткі робочі цикли, то наближаються дедлайни змусять вашу команду працювати продуктивніше. Замість того, щоб вимірювати, чи виконали співробітники завдання в строк, зверніть увагу на те, як ефективно вони працюють в заданих тимчасових рамках.

Відвідуваність

Коли ви працюєте в невеликій команді, присутність того чи іншого її члена команди може значно вплинути на успіх підсумкового продукту. Навіть якщо ви працюєте віддалено, все одно можна легко зрозуміти, хто в команді не дуже старанно займається справою. Звертайте увагу на припущення зборів, лікарняні і число запізнень. Всі ці фактори можуть говорити про те, що співробітник відчуває професійне перегоряння або ж у нього проблеми зі здоров'ям або чимось ще.

Коли один член команди не виконує свою частину роботи, іншим доводиться працювати більше. Для маленької команди, яка працює в умовах жорстких дедлайнів, відсутність одного співробітника може негативно позначитися на моральному дусі всіх інших працівників. Хоч відвідуваність і час, проведений на роботі, необов'язково можуть відображати продуктивність працівника, ці метрики можуть стати в нагоді для вимірювання мотивованості вашої команди.

Число допущених дефектів

Цю метрику зазвичай використовують розробники, які вважають кількість пропущених багів в новому продукті. Вона легко підійде кожної компанії, якщо вважати за дефекти помилки, що впливають на покупця. Наприклад, якщо ви займаєтеся маркетингом, то дефектом буде невдала рекламна кампанія в Facebook або скарга клієнта. Подібні ситуації виникають рідше, ніж баги в програмах, проте підрахунок їх числа допоможе вам зрозуміти, наскільки добре ваша команда розуміє потреби клієнтів.

Шановні працівники карного розшуку!Щиро вітаємо вас із професійним святом!Карний розшук – один з найбільших і найважливі...
15/04/2020

Шановні працівники карного розшуку!
Щиро вітаємо вас із професійним святом!
Карний розшук – один з найбільших і найважливіших підрозділів МВС.
Ця служба не прощає легкодухості і дилетантства, вона вимагає залізної волі і найвищого професіоналізму. Саме тому в розшуку працюють люди, по-справжньому віддані своїй справі. Ваша оперативна служба постійно пов’язана з ризиком і самовідданістю. Спасибі вам за сумлінне ставлення до виконання службових обов’язків, за професіоналізм та ініціативу.
В цей день хочеться побажати всім оперативним працівникам карного розшуку та ветеранам служби міцного здоров’я, успіхів і щастя, а Вашим сім’ям – терпіння і розуміння. Найголовніше – завжди залишайтеся вірними Присязі та своєму народу. Нехай вас ніколи не підводить оперативне чуття та кмітливість!

З повагою, юридична компанія "Формула Захисту"

#Юридичнакомпанія #АдвокатиКиїв

https://buh.ligazakon.net/news/193414_predpriyatie-mozhet-dobitsya-svoego-isklyucheniya-iz-plana-grafika-nalogovykh-prov...
12/03/2020

https://buh.ligazakon.net/news/193414_predpriyatie-mozhet-dobitsya-svoego-isklyucheniya-iz-plana-grafika-nalogovykh-proverok?utm_medium=referral&utm_source=kurs_com_ua&utm_campaign=you_can_get_more

Предприятие может добиться своего исключения из плана-графика налоговых проверок ➤ Новости от редакции БУХГАЛТЕР.UA ➤ Специализированный сайт для бухгалтеров и а...

Address

м Київ, вУлица Дегтярівська , б. 25-А, літера "Л"
Kyiv
04119

Opening Hours

Monday 09:00 - 17:00
Tuesday 09:00 - 18:00
Wednesday 09:00 - 18:00
Thursday 09:00 - 18:00
Friday 09:00 - 18:00
Saturday 09:00 - 17:00

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Formula Protection posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Share