Нотаріус Ольга Бориско

22/02/2026

До уваги внутрішньо переміщених осіб❗️

При реєстрації права власності на квартири, будинки, інші об'єкти нерухомості, що розташовані на тимчасово окупованій території, нерідко виникає потреба підтвердити право власності довідкою з бюро технічної інвентаризації. Це необхідно у випадках, коли в електронних ресурсах відсутні дані щодо об’єктів нерухомості, які зареєстровано до 1 січня 2013 року, оскільки така інформація наявна тільки на паперових носіях і зберігається в архівах БТІ. Отже саме такою довідкою власник підтверджує своє право власності та підстави його виникнення.

Як можна вирішити питання отримання довідки? Існує два шляхи.⬇️
⏺️ Перший – запит державного реєстратора до БТІ. З цього приводу зазначимо, що органи державної влади, підприємства, установи та організації зобов’язані не пізніше трьох робочих днів з дня отримання відповідного запиту реєстратора безоплатно надати запитувану інформацію в паперовій та (за можливості) в електронній формі. Особи, винні у порушенні строку надання такої інформації, несуть адміністративну відповідальність.

⏺️ Другий – заявник самостійно звертається до БТІ того населеного пункту, де знаходиться його майно.
Проте через військову агресію та знищення архівів БТІ, отримання довідки може бути ускладненим і, як наслідок, державний реєстратор запитувану інформацію не отримує. У таких випадках встановлення факту державної реєстрації права власності можливе в судовому порядку.
Якщо суд встановить належність права власності на нерухоме майно конкретній особі, - таке судове рішення є підставою для державної реєстрації цього права. З цим рішенням власник може звернутися до будь-якого державного реєстратора незалежно від місцезнаходження майна.

☝️ Наразі питання відсутності доступу до архівів БТІ також є предметом законодавчого врегулювання. У Верховній Раді України зареєстровано законопроєкт №11440 від 24.07.2024, який спрямований на врегулювання механізму державної реєстрації прав у таких випадках.

13/07/2025

05/02/2025

АФІДЕВІТ 👆🏻 ЩО ЦЕ ТА ЯК ЙОГО ОФОРМИТИ

Афідевіт – письмова урочиста заява про наявність або відсутність певних фактів (подій), які мають юридичне значення.

Оформлення афідевіту належить до компетенції державних та приватних нотаріусів.

Перелік нотаріальних дій, що вчиняють нотаріуси, передбачений статтею 34 Закону України «Про нотаріат» включає засвідчення справжності підпису на документах.

Нотаріуси засвідчують справжність підпису на документах, крім тих, які відповідно до закону або за вимогою сторін підлягають нотаріальному посвідченню. Нотаріуси засвідчуючи справжність підпису, не посвідчують факти, викладені у документі, а лише підтверджують, що підпис зроблено певною особою.

Не можуть нотаріуси засвідчувати справжність підпису фізичної особи на документі, в якому стверджуються обставини, право посвідчення яких належить лише відповідному державному органу (час народження, шлюбу, смерті, наявність хвороби, інвалідності, права власності на майно тощо). Справжність підпису на такому документі може бути засвідчена у випадку, якщо документ призначений для подання до компетентних органів іншої держави.

Згідно з вимогами юридичних установ деяких країн до письмових урочистих заяв (афідевітів) повинні долучатися на підтвердження фактів, викладених у цих заявах, документи (листи, фотокартки, квитанції, довідки, витяги тощо).

Документи, що додаються до афідевіту на підтвердження викладених в ньому фактів, підшиваються перед афідевітом.

Щодо посвідчувального напису, який проставляється нотаріусом на афідевіті, варто зазначити, що наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 № 3253/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 23.12.2010 за № 1318/18613, затверджені Правила ведення нотаріального діловодства, якими в додатку 25 передбачені форми посвідчувальних написів №№ 64-68 про засвідчення справжності підпису на документах та засвідчення справжності підпису на афідевіті з додатками відповідно.

Наявність додатків повинна бути застережена в посвідчувальному написі.

З метою засвідчення справжності підпису на афідевіті особа має звернутися до будь-якої державної нотаріальної контори або до приватного нотаріуса з документом, що посвідчує особу (паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу, передбачений Законом України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»), та документами (листи, фотокартки, квитанції, довідки, витяги тощо), які будуть підшиті до афідевіту.

За засвідчення справжності підпису особі необхідно буде сплатити відповідну суму.

У випадку засвідчення справжності підпису приватним нотаріусом розмір плати буде визначатися за домовленістю сторін, тоді як державні нотаріуси за вчинення нотаріальних дій справляють державне мито та стягують плату за надання додаткових послуг правового характеру, які не пов'язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також технічного характеру.

Звертаємо увагу, що офіційні документи (у цьому випадку – афідевіт), які складені на території України, з метою використання їх на території інших держав потребують процедури легалізації.

13/11/2024

📜 Відновлення історії: як отримати архівні довідки для відновлення документів до 1943 року

💫 Іноді важливі документи втрачаються з плином часу, але на щастя, існують архіви, які можуть допомогти відновити не лише офіційні свідоцтва, а й часточку історії вашої родини. Якщо вам потрібно отримати архівну довідку для відновлення документів, виданих до 1943 року, ось покрокова інструкція, куди саме звертатися.

🔹 Архівні довідки до 1920 року
Для запитів стосовно документів до 1920 року звертайтеся до Центрального державного історичного архіву України:
📍 Адреса: м. Київ, вул. Солом'янська, 24
📞 Телефон: 275-82-22, 275-30-02

🔹 Архівні довідки за 1919–1943 роки
Для довідок за цей період звертайтеся до відповідних державних архівів:

Державний архів м. Києва
📍 Адреса: вул. Олени Теліги, 23, м. Київ, 04060
📞 Телефон: (044) 468-34-72, 468-14-24

Державний архів Київської області
📍 Адреса: вул. Ю. Іллєнка, 40, м. Київ, 04119
📞 Телефон: (044) 483-21-14, 483-21-38, 483-19-10

Державний архів Черкаської області
📍 Адреса: м. Черкаси, вул. Благовісна, 244-а, 18015
📞 Телефон: (0472) 37-30-26, 31-37-32, 37-53-28

Адже завдяки архівам ви зможете отримати необхідні документи для повторного оформлення свідоцтв і відновлення історичних даних.

💬 Як це працює❓
Звернувшись до потрібного архіву, ви можете подати заяву на отримання архівної довідки, яка дозволить відновити документи, втрачені з плином часу.
Цей процес може бути корисним не лише для офіційних потреб, але й для збереження історичних фактів про вашу родину.

🔍 Примітка: перед зверненням до архіву радимо уточнити всі необхідні документи та деталі процедури отримання архівної довідки.

10/10/2022

03/11/2021

У зв’язку із запровадженням на більшості території України «червоної» зони епідемічної небезпеки Нотаріальна палата України звертає увагу нотаріусів на наступн...

16/07/2021

А чи знаєте ви, що в окремих випадках нотаріальні дії можуть бути вчинені поза робочим місцем нотаріуса❓🤔
👉 Наприклад, у зв’язку зі станом здоров’я особи, неможливістю пересуватися, похилим віком – нотаріус може вчинити нотаріальну дію за адресою місцезнаходження особи (вдома, у лікарні тощо).
Таким чином, нотаріальні дії доступні для усіх, зокрема й осіб, які не можуть виходити за межі своєї домівки 👴 чи перебувають 🏥 на лікуванні.

Як же відбувається така процедура❓⤵️
🔰 Особа звертається до нотаріуса (в межах нотаріального округу!) та узгоджує з ним можливість його виїзду.
🔰 Обговорюються особливості нотаріальної дії, необхідних документів.
🔰 Нотаріус прибуває за узгодженою адресою, встановлює особу, її дієздатність, дійсність її намірів, відсутність тиску на неї тощо.
🔰 Узгоджується остаточний текст документа.
🔰 Вчиняється нотаріальна дія.

⚠️При цьому дійсною залишається норма щодо нотаріальної таємниці: під час вчинення нотаріальної дії у приміщенні не повинні бути присутні члени сім'ї або інші особи.
Нотаріальна палата України

07/07/2021

04/07/2021

Оцінка з 01.07.2021 👆🏻. ФОРМУВАННЯ Е-ДОВІДОК ПРО ОЦІНКУ МАЙНА В ЄДИНІЙ БАЗІ

1. ЩО ТАКЕ КОАТУУ? І ДЕ ЙОГО МОЖНА ПОДИВИТИСЯ?

КОАТУУ – це Державний класифікатор об'єктів адміністративно-територіального устрою України.

При заповненні поля «Місто/населений пункт/ Адміністративний район населеного пункту», Ви вводите перші три – п’ять літер назви населеного пункту, а система дасть Вам підказку у випадаючому списку. Оберіть із цього списку необхідний Вам населений пункт і код КОАТУУ буде заповнено автоматично.

2. ХОЧУ ОТРИМАТИ ЕЛЕКТРОННУ ДОВІДКУ ПРО ОЦІНОЧНУ ВАРТІСТЬ ОБ’ЄКТА НЕРУХОМОСТІ ДЛЯ ПРОДАЖУ САДОВОГО БУДИНКУ. ПІД ЧАС ЗАНЕСЕННЯ ДАНИХ ЩОДО ЗЕМЕЛЬНОЇ ДІЛЯНКИ НЕ ЗНАЮ ДО ЯКОЇ КАТЕГОРІЇ ЗЕМЕЛЬ ВІДНЕСТИ ЗЕМЕЛЬНУ ДІЛЯНКУ? І ДЕ МОЖНА ДІЗНАТИСЯ ПРО ЦІЛЬОВЕ ПРИЗНАЧЕННЯ ЗЕМЕЛЬНОЇ ДІЛЯНКИ?

Категорії земель визначені в статті 19 Земельного кодексу України.

Землі України за основним цільовим призначенням поділяються на такі категорії:

а) землі сільськогосподарського призначення;
б) землі житлової та громадської забудови;
в) землі природно-заповідного та іншого природоохоронного призначення;
г) землі оздоровчого призначення;
ґ) землі рекреаційного призначення;
д) землі історико-культурного призначення;
е) землі лісогосподарського призначення;
є) землі водного фонду;
ж) землі промисловості, транспорту, зв’язку, енергетики, оборони та іншого призначення.

Цільове призначення земельної ділянки є у ваших правовстановлюючих документах.

Якщо не можете знайти, скористайтеся Публічною кадастровою картою за посиланням https://map.land.gov.ua/. Для отримання інформації щодо Вашої земельної ділянки введіть кадастровий номер земельної ділянки. В інформації, що внесена в кадастрову карту, Ви можете побачити цільове призначення, площу та іншу інформацію.

3. ЩО ТАКЕ «ЗОНА НАСЕЛЕНОГО ПУНКТУ» І ЯК ЇЇ ВИЗНАЧИТИ?

Дане поле є інформаційним полем. Зону населеного пункту треба вибрати з випадаючого списку. Дані треба обрати на власний розсуд. Оберіть відповідну зону населеного пункту стосовно місцезнаходження об’єкта нерухомості до умовного центру населеного пункту.

4. ХТО МОЖЕ ЗАМОВИТИ ЕЛЕКТРОННУ ДОВІДКУ ПРО ОЦІНОЧНУ ВАРТІСТЬ ОБ’ЄКТА НЕРУХОМОСТІ?

Замовити е-довідку може будь-яка особа, що має кваліфікований цифровий підпис (КЕП).

Якщо особа не має КЕП, вона може звернутися до родича або знайомого, а також до ріелтора чи навіть до нотаріуса, який допоможе виготовити та роздрукувати цей документ. Звертаємо увагу, що статтею 172 Податкового кодексу України визначено, що доступ, внесення, перевірка інформації до/з Єдиної бази здійснюються безоплатно. Формування електронних довідок про оціночну вартість об’єкта нерухомості здійснюється безоплатно. А

5. ПРОТЯГОМ ЯКОГО СТРОКУ ЕЛЕКТРОННА ДОВІДКА ПРО ОЦІНОЧНУ ВАРТІСТЬ ОБ’ЄКТА НЕРУХОМОСТІ Є ЧИННОЮ?

Довідка про оціночну вартість об’єкта нерухомості є чинною впродовж 30 календарних днів з дня її формування Єдиною базою.

6. ЧИ НЕОБХІДНО ЗАМОВЛЯТИ НОВУ ОЦІНКУ, ЯКЩО ЗВІТ ПРО ОЦІНКУ БУЛО ЗАРЕЄСТРОВАНО В ЄДИНІЙ БАЗІ ЗВІТІВ ДО 29 ЧЕРВНЯ 2021 РОКУ, А ПРАВОЧИН ВІДБУДЕТЬСЯ ПІСЛЯ 29 ЧЕРВНЯ 2021 РОКУ?

Всі звіти про оцінку, зареєстровані в Єдиній базі, є чинними протягом 6 місяців від дати оцінки.

7. ХТО МОЖЕ БАЧИТИ МОЮ ДОВІДКУ ПРО ОЦІНОЧНУ ВАРТІСТЬ ОБ’ЄКТА НЕРУХОМОСТІ?

Вашу довідку про оціночну вартість нерухомості бачите лише Ви або особа, яка замовляла довідку за дорученням власника. Під час оформлення правочину щодо Вашого об’єкта нерухомості за унікальним реєстраційним номером, який вказаний на Вашій довідці, нотаріус здійснює перевірку е-довідки про оціночну вартість об’єкта нерухомості або реєстрації звіту про оцінку в Єдиній базі.

http://www.spfu.gov.ua/ua/content/spf-estimate-basereport.html

Єдина база даних звітів про оцінку До уваги громадян, суб’єктів оціночної діяльності, оцінювачів та нотаріусів щодо введення в експлуатацію сервісу автоматичної ...