09/09/2026
ЗАПИТУВАЛИ – ПОЯСНЮЄМО: ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ НА РЕЄСТРАЦІЮ ЧЕРЕЗ ПРЕДСТАВНИКА
Звернутися до державного реєстратора власник нерухомості не завжди може особисто: іноді людина перебуває в іншому місті чи за кордоном, з інших причин не має можливості подати документи особисто або ж просто хоче доручити оформлення документів іншій особі.
У таких випадках виникає цілком практичне запитання: чи може замість власника звернутися до державного реєстратора його представник?
Так, може. Але за умови, що його повноваження належним чином підтверджені.
🪪 Хто може бути представником?
Представником може бути дієздатна фізична особа, уповноважена власником майна або іншим заявником діяти від його імені.
При цьому державний реєстратор обов’язково встановлює особу представника та перевіряє його повноваження.
📄Який документ підтверджує повноваження?
Найпоширеніший варіант — нотаріально посвідчена довіреність.
Залежно від конкретної ситуації повноваження можуть також підтверджуватися:
• документом, що підтверджує повноваження законного представника — батьків, усиновлювача, опікуна чи піклувальника;
• документом, що підтверджує повноваження представника органу державної влади або органу місцевого самоврядування;
• відомостями з Єдиного державного реєстру про особу, яка має право діяти від імені юридичної особи.
Якщо довіреність видана за законодавством іноземної держави, вона повинна відповідати вимогам щодо визнання таких документів в Україні.
В довіреності має бути обов’язково визначений обсяг повноважень, який надається представнику: якщо особу уповноважено лише отримати документи, це не означає автоматично, що вона має право, наприклад, подавати заяву про державну реєстрацію чи вчиняти інші реєстраційні дії.
Тому перед зверненням до державного реєстратора варто уважно перевірити зміст довіреності.
🔍Що перевіряє державний реєстратор?
Якщо документи подає представник, державний реєстратор перевіряє:
• особу представника;
• документ, що підтверджує його повноваження;
• обсяг наданих йому повноважень;
• чинність відповідного документа.
Дійсність довіреності, нотаріально посвідченої відповідно до законодавства України, перевіряється за допомогою Єдиного реєстру довіреностей.
Довіреність, яка втратила чинність, відповідно, не може бути підставою для вчинення реєстраційної дії.
Так само проблеми можуть виникнути, якщо довіреність оформлена з порушенням вимог законодавства або не надає представнику необхідних повноважень.
Тому важливо перевірити не лише наявність довіреності, а й чи є вона чинною та чи дозволяє представнику вчинити саме ту реєстраційну дію, заради якої він звертається.
Отже, якщо ви не можете звернутися особисто…
Ви можете уповноважити іншу особу представляти ваші інтереси під час державної реєстрації речових прав на нерухоме майно.
Головне — правильно оформити та підтвердити повноваження представника.
Довіряючи іншій особі реєстрацію — подбайте, щоб довіра була підтверджена належним документом.
Запитуйте — пояснимо! За додатковими роз’ясненнями та консультаціями з питань державної реєстрації речових прав на нерухоме майно можна звернутися до Департаменту державної реєстрації: м. Кременчук, вул. Ігоря Сердюка, 27.
