Юридичні послуги

28/02/2024

Друзі! Пройдіть, будь-ласка, коротке опитування. Це допоможе підготувати для вас більш якісний контент

Дане опитування призначене для виявлення актуальних питань щодо управління багатоквартирним будинком та формування ефективного підходу до їх вирішення

19/02/2024

В процесі створення чергового ОСББ

Як ви гадаєте, скільки часу в мене зайняло повідомити поштою 124 співвласники?

І яка вартість такого повідомлення?

Свої думки з цих питань залишіть у коментарях

06/02/2024

ОСББ або Управитель під час виконання покладених на них функцій досить часто використовують інформацію про співвласників багатоквартирного будинку.

Відкриту інформацію про власників нерухомого майна у багатоквартирному будинку, на платній основі, ОСББ або Управитель отримують з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (ДРП) у визначеному діючим законодавством України порядку.

Слід зазначити, що отримана з ДРП інформація є актуальною лише в момент її запиту. Адже, вже після отримання інформації може відбутися реєстрація певних змін, які ми зможемо побачити лише після формування нового запиту до вищезгаданого реєстру.

Після отримання інформації з ДРП, ОСББ або Управитель фактично стають розпорядниками інформації про фізичну особу або персональних даних. В той же час, така інформація в повній мірі або їх частина стають конфіденційною інформацією, яка може бути поширена або передана іншій особі лише за наявності згоди особи, якої стосується ця інформація.

Звісно існують виключення, за яких згода фізичної особи на передачу відповідної інформації не потрібна. Зокрема це стосується інтересів національної безпеки, економічного добробуту та прав людини.

Тож, коли у вас вимагають комунальні, а також інші підприємства, установи та організації такі документи, як списки власників нерухомого майна, склад їх сімей та інші персональні дані, замисліться і пригадайте. Чи є у вас підстави, повноваження збирати та передавати третім особам цю інформацію? Чи є підстави у даних підприємств, установ, організацій запитувати цю інформацію саме у вас? Відповідь на ці питання і є відповіддю на вищезгадані вимоги.

26/01/2024

Несплата внеску в ОСББ через оголошення військового стану

«Я не буду платити бо в країні війна!»
Саме таку відповідь від співвласника я отримав на прохання оплатити заборгованість з внесків в ОСББ.

Дуже важко зрозуміти позицію співвласника багатоквартирного будинку з цього боку, бо виникає зустрічне питання «А Ви вже перестали бути власником квартири бо в країні війна?».

Так, звісно треба врахувати, що велика частина співвласників стали внутрішньо переміщеними особами (ВПО), перебувають в скрутному фінансовому стані або на них впливають інші обставини, за яких сплата внесків є непід’ємною.
Однак, ніде в законодавстві України ви не знайдете положення, згідно якого власник нерухомого майна в багатоквартирному будинку звільнявся би від оплати внесків та інших платежів за житлові чи комунальні послуги. Єдиною підставою для несплати є ненадання вищезгаданих послуг та скасування внесків відповідно до належним чином оформлених рішень співвласників будинку.

Тож, логічним є припустити, що причина несплати внеску в ОСББ чи послуг управителя під заголовком «бо в країні війна» є щонайменше недостатньою.

Чи існує вирішення даної проблеми в цей час?

В першу чергу співвласники мають усвідомити свої обов’язки та відповідальність. Бо послуги продовжують надаватись, а роботи виконуватись. І є цілком справедливим, що за виконану роботу люди бажають отримати гідну оплату, особливо в цей час.
Якщо все ж таки ви як співвласник не маєте можливості вчасно та в повному обсязі сплатити внески в ОСББ або послуги управителя, повідомляйте про це та узгоджуйте порядок оплати. Наприклад розстрочення або відстрочка платежу.

28/12/2023

Нещодавно було опубліковано лист Міністерства юстиції України від 22.12.2023 № 170865/8.4.3/32-23 яким надано роз'яснення щодо створення ОСББ.

Основна теза:
"...у разі проведення державної реєстрації створення ОСББ або державної реєстрації змін до відомостей про ОСББ, що містяться в Єдиному державному реєстрі, листки опитування як окремі документи чи разом із рішенням (протоколом) установчих чи загальних зборів ОСББ державному реєстратору не подаються."

Також, слід звернути увагу на висновок Мінюсту:
"...ні Законом про ОСББ (як до змін, внесених Законом № 3270-IX, так і після), ні Законом про реєстрацію не встановлено такої вимоги щодо оформлення рішення установчих зборів ОСББ, як нотаріальне засвідчення справжності підписів з обов’язковим використанням спеціальних бланків нотаріальних документів."

Сподіваюсь всі державні реєстратори вже ознайомились з позицією профільного міністерства але на всяк випадок раджу всім ОСББ зберегти даний документ.

15/11/2023

Розмір внеску в ОСББ більше ніж в управляючій компанії

В більшості випадків, коли співвласники вирішують створити в своєму будинку ОСББ, головною тезою є : «В ОСББ ми будемо платити менше». І коли об’єднання розпочинає свою господарську діяльність, правління при розробці кошторису стикається з тим, що внесок інколи може бути навіть вдвічі більше ніж вартість послуг управляючої компанії.

Тож, від чого залежить розмір внеску в ОСББ?
Для відповіді на це запитання слід розібратися як прорахувати витрати на утримання будинку та прибудинкової території.

Пригадуємо, що об'єднання створюється, в тому числі, для належного утримання та використання спільного майна. Відтак, слід визначити склад послуг та робіт, які увійдуть до витрат на забезпечення утримання спільного майна.
На допомогу нам прийде Наказ Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 27 липня 2018 року № 190, яким затверджено обов’язковий перелік робіт (послуг), витрати на які включаються до складу витрат на утримання багатоквартирного будинку та прибудинкової території.
Даний перелік є мінімальним і може тільки збільшуватись, у зв’язку з додаванням додаткових витрат, наприклад банківські, юридичні та бухгалтерські послуги, та інші. Окрім, статей витрат, також можуть додаватись внески до накопичувальних, ремонтних та інших цільових фондів об’єднання для фінансування певних робіт в майбутньому або які залежать від сезону року.

Далі порахуємо внесок кожного співвласника.
Пам’ятаємо, що частка співвласника у загальному обсязі внесків і платежів на утримання, реконструкцію, реставрацію, проведення поточного і капітального ремонтів, технічного переоснащення спільного майна у багатоквартирному будинку встановлюється пропорційно до загальної площі квартири (квартир) та/або нежитлових приміщень, що перебувають у його власності.
Таким чином, формується доволі проста формула для визначення внеску в ОСББ:
(В1+В2+…..В∞) / ЗПл * Пл = Внесок,
де В – стаття витрат; ЗПл – загальна площа будинку; Пл – загальна площа квартири або нежитлового приміщення.

Аналізуючи вищенаведену формулу, бачимо відповідні залежності саме від площі.
Наприклад:
Загальна сума витрат на утримання будинку в місяць складає 40 тис. грн. Загальна площа будинку 3500 кв.м. Внесок з квадратного метра в такому будинку складатиме 11,43 грн.
Візьмемо той самий обсяг витрат, але загальна площа будинку нехай буде 6000 кв.м. Внесок з квадратного метра в такому будинку складатиме 6,67 грн.

Підводячи підсумки, слід зазначите, що те скільки ви будете платити за утримання спільного майна залежить не від того чи у вас управляюча компанія, чи ОСББ, а від обсягу витрат та площі будинку.

Для розробки та розрахунку внеску на утримання спільного майна в вашому будинку звертайтесь в особисті.

31/08/2023

Відповідальність голови правління ОСББ

Особливістю статусу голови правління ОСББ є те, що його функції можуть здійснюватися як за наявності трудового договору, так і без нього.
Це є суттєвим, бо від того залежить перелік особистої відповідальності, яку несе голова правління ОСББ.

До такого переліку належатиме:
1. Матеріальна відповідальність (наприклад, за відновлення знищеного або пошкодженого майна співвласників з його вини)
2. Кримінальна відповідальність (наприклад, за підробку документів, самоправство та інше)
3. Адміністративна відповідальність (наприклад, за неподання податкової звітності)
4. Дисциплінарна відповідальність, за наявності трудового договору (наприклад, за систематичну відсутність на робочому місці)

Особиста відповідальність керівника об’єднання наставатиме внаслідок дій або бездіяльності саме як голови правління, при виконанні ним своїх функцій та обов’язків.

Більш детально про відповідальність буду розповідати на вебінарі, для запису на який пищіть у коментарі.

#осббукраїна #осббхарків #осбб #юристдляосбб

29/08/2023

Лист_опитування.doc та Опитувальник.pdf

Яке найменування файлів електронних документів виконано правильно?

Не за горами набрання чинності Закону №7029, але ще багато чого ми маємо навчитися щоб користуватися змінами, які він запровадить.

З аналізу діючого законодавства щодо електронного документообігу вбачається, що найменування файлу електронного документу складається з таких елементів:
ідентифікатор країни походження;
ідентифікатор установи;
дата електронного документа;
реєстраційний індекс електронного документа;
версія конвертування;
розширення імені файла.
В імені файла використовують тільки арабські цифри та знаки «.» (крапка), «–» (дефіс), які відокремлюють групи елементів імені файла.
Як приклад ім’я файла електронного документа виглядатиме так:
804-0000065672-20110429-62.0-11--03005-1-00.pdf

Лише в такому вигляді назва буде коректною, а сам електронний документ, який містить в собі всі обов’язкові реквізити, в тому числі електронний підпис, може бути переданий на зберігання правлінню або іншій уповноваженій співвласниками особою на електронному носії.

25/08/2023

Чи потрібна згода від співвласника при проведенні зборів в режимі відеоконференції?

Цивільним законодавством України встановлюється обов’язок отримання згоди від фізичної особи на її зйомку в будь-який спосіб.
Звісно є виключення з даного правила, такі як зйомка відкрито на вулиці, на зборах, конференціях, мітингах та інших заходах публічного характеру.

Тож постає питання, чи мають саме загальні збори співвласників публічний характер?

З аналізу діючого законодавства під публічним характером розуміється відкритість та загальнодоступність для невизначеного кола осіб.
В свою чергу у загальних зборах приймають участь тільки співвласники будинку. Рішення, які приймаються на зборах стосуються також обмеженого кола осіб, а саме тільки співвласників будинку.

Тому на мою думку загальні збори не мають публічний характер, відтак при проведенні їх у режимі відеоконференції необхідно отримувати від співвласників згоду.

22/08/2023

Чи можна провести загальні збори в ZOOM або Skype?

Хоча прийнятий Закон №7029 і впроваджує участь співвласників у зборах в режимі відеоконференції, він не містить деталізації щодо порядку проведення у такий спосіб.
Натомість досить важливим етапом для документального оформлення зборів є процес встановлення особи співвласника для участі у зборах.
Діючим законодавством дається визначення терміну електронна ідентифікація - процедура використання ідентифікаційних даних особи в електронній формі, які однозначно визначають фізичну, юридичну особу або представника юридичної особи.

Яким способом можливо пройти електронну ідентифікацію? - За допомогою електронних підписів.

Тобто для того щоб провести загальні збори в режимі відеоконференції організатори мають використовувати програмне забезпечення з інтегрованим в нього сервісом електронної ідентифікації або авторизації за допомогою ЕЦП/КЕП.

В ZOOM та Skype такої ідентифікації не відбувається. Користувачі вільні зареєструватися та назвати себе як заманеться, хоч Лілу Далас, хоч Ганна777 або Сергій_1984.

Тому використання таких програмних рішень як ZOOM або Skype є недоцільним через відсутність вищезгаданого сервісу.

21/08/2023

Як залучити більшу кількість співвласників будинку до участі в Загальних зборах?

В нинішніх реаліях досить, через знаходження співвласників одного будинку в різних містах і навіть країнах, зібратися фізично в одному місці для проведення зборів є майже неможливо. Вирішенням цієї проблеми є нововведення Закону №7029 щодо можливості участі у зборах дистанційно.

Дане право реалізується через:
- Надсилання повідомлення про проведення зборів та прийняті рішення на адресу електронної пошти чи з використанням інших технічних засобів електронних комунікацій;
- Участь у зборах в режимі відеоконференції;
- Проведення письмового опитування в електронній формі шляхом заповнення листків опитування та накладання електронного підпису.

Перевагою такого способу проведення загальних зборів є однозначно більша залученість співвласників до участі в прийнятті рішень, доступність та оперативність. Але є і мінуси. Це відсутність єдиного підходу до формування документів, стандартизованого програмного забезпечення, різні технічні можливості та налаштування пристроїв співвласників. Проте рішення завжди знайдеться.

Слідкуйте за моїми публікаціями щоб дізнатися більше про практичні способи розв’язання недоліків процедури онлайн зборів.

18/08/2023

Пояснюю як накласти електронний підпис на документ за допомогою Дії

Обов’язковим елементом електронного документу є підпис відповідної особи.
Але підпис на електронному документі відрізняється від власноручного. Для таких цілей використовується електронний підпис.

Процедура підписання, а точніше накладення електронного підпису на електронний документ відрізняється від його паперового аналога.

Фото документа з графічно відображеним на ньому підписом автора не матиме статусу офіційного документу та відповідної юридичної сили. Електронний підпис це набір унікальних електронних даних, що прикріплюється до документа та зчитується за допомогою спеціального програмного забезпечення.