21/06/2022
Sekreterare sökes!
Vår sekreterare ska börja plugga i september så vi behöver hitta en ny!
Vi ser gärna att du är intresserad av juridik och kanske siktar på att bli juridikstudier och ser detta som en erfarenhet inför ett arbete som jurist/advokat.
Arbetsuppgifterna består i administrativa uppgifter samt i att vara ansiktet utåt och ta emot och bemöta klienter och alla på advokatfirman och advokatfirmans hyresgäster, på ett trevligt och serviceinriktat sätt, ta emot, hämta och scanna post, ta emot och besvara mail och fax, ansvara för att samtliga överklaganden och andra fatalier, såsom yttranden och bevisuppgifter m.m., läggs in i kalendern, svara i telefon, boka möten, rättegångar och polisförhör, ta emot förordnanden, fördela ärenden som kommer in via telefon på byråns medarbetare, göra jävskontroller, kopiera, arkivera, göra kostnadsräkningar, beställa handlingar från olika myndigheter, fakturera, driva in fordringar, förbereda löneunderlag, bokföringsunderlag och rapporter till bokföringskonsulten, ansvara för inköp av kontorsmaterial och kaffe, frukt etc. till kontoret, se till att kontorsmaskiner såsom portomaskin, häftapparater och skrivare fungerar och är påfyllda, hålla ordning i reception, konferens, kök och toaletter, servera kaffe och överhuvudtaget bistå alla jurister och advokater för att förenkla och underlätta deras arbete och se till att gemensamma ytor ser representativa ut och se till kontoret och administrationen fungerar smidigt.
Skicka din ansökan till [email protected]