Simplawyer

Simplawyer Симплоер — Legal Design, Legal Ops, Legal Tech

25/08/2025

Соглашения об ЭДО не нужны

Пожалуйста, не подписывайте соглашения об ЭДО.

Соглашения об ЭДО огромные и ненужные. По классике, это внезапно всплывающие в самый разгар договора солидного размера разделы, переполненные ерундой — в основном очевидными техническими терминами и цитированием закона.

Кто-то это даже пытается «оптимизировать» и сделать отдельным приложением или страницей сайта, чтобы не перегружать договор.

В реальности от соглашений об ЭДО давно пора избавляться. В би-ту-би документообороте чаще всего используют УКЭП — то есть даже закон не требует заключать отдельное соглашение. Можно без лишних церемоний сразу подписывать всё через ЭДО.

Есть пара исключений, когда имеет смысл упоминать в договоре, что ЭДО применяется:

📌 если по ЭДО можно отправлять только конкретные документы. Тогда ровно одну фразу об этом и пишем — не пересказываем контрагенту, что такое УКЭП;

📌 у вас документооборот промышленных масштабов и компания не со всеми использует ЭДО. Тогда имеет смысл написать ровно два слова — «ЭДО применяется», чтобы собственные сотрудники могли сориентироваться.

P. S. Мы помним, что есть случаи, когда соглашение требуется по закону. Но в би-ту-би документообороте эти случаи крайне редки.

P. P. S. Регулировать поведение сторон на случай сбоев в ЭДО тоже не нужно. Если регулируете ошибки в ЭДО, то почему тогда не пытаетесь тщательно описать, что делать, если документ с ошибкой вдруг пришлют по обычной почте или интернет сломается. А если у вас ЭДО всё время ломается, то, возможно, пора сменить оператора.

P. P. P. S. Обмен документами по имейлам — это не применение ЭДО.

#НастоящийЛигалДизайн

Полузмея Экзюпери-СимплоераЮристам часто кажется: чем больше регулирования они придумали в договоре, тем больше ценности...
14/08/2025

Полузмея Экзюпери-Симплоера

Юристам часто кажется: чем больше регулирования они придумали в договоре, тем больше ценности принесли бизнесу. В реальности возможность покрыть все риски — иллюзия.

У нас есть график «Полузмея Экзюпери-Симплоера». По вертикали — риски (уровень и вероятность), по горизонтали — объём текста и усилий на его согласование.

Основные ресурсы в договорном процессе должны быть направлены на толстую часть рисков. Ресурсы на хвост редких рисков неоправданны. Для бизнеса — километровый у договора хвост или короткий — не влияет на ценность, а только ест ресурсы.

Длинные хвосты отрастают из-за инстинктивного пост-регулирования. В компании случается что-то плохое — это автоматически тащат во все будущие договоры.

Так в документах образуются залежи условий, которые пригодятся раз в 10 лет, но в переговорах обсуждаются с каждым третьим контрагентом. И если это всё перевести в деньги, то часто выходит, что многолетнее обслуживание таких условий обходится компании дороже, чем если бы этот риск реализовался один раз за несколько лет.

Кроме пустых расходов, это ещё означает, что вы своими договорами наказываете большинство адекватных контрагентов за безумие меньшинства.

Вообще за таким подходом стоит целая экономическая теория неполных контрактов (Оливер Харт, Бенгт Хольмстрём). За неё в 2016 дали Нобелевскую премию.

Там куча интересных выводов для бизнеса об управлении рисками. Но именно юристам она полезна вот в чём. Ни у одного договора не должно быть цели урегулировать всё, что юрист только может себе представить. Нужно смириться, что договор как инструмент риск-менеджмента во многих негативных сценариях ничем не поможет. Поэтому нужно искать другие инструменты и работать с другими видами мотивации контрагента (кроме страха попасть на деньги).

Поэтому перестаньте заниматься хвостами, а сфокусируйтесь на том, что приносит реальную ценность.

#НастоящийЛигалДизайн

30/07/2025

«Никому не мешает» — низкий стандарт качества

Часто слышим: «давайте не удалять что-то из договора, потому что оно никому не мешает».

Фраза звучит чрезвычайно рассудительно. Но в реальности это очередной аргумент утопающего — его применяют, когда заканчиваются аргументы с признаками рациональных и больше нечем защитить привычный уютный ба**ак.

Пятна борща на рубашке не мешают рубашке выполнять функции рубашки. В грязной обуви можно отлично рассекать. Если в углу комнаты бросить бумажку, она не будет никому мешать. И даже двадцать бумажек в углу комнаты не будут мешать. Но обычно мало кто гордится беспорядком в квартире и грязной одеждой.

«Никому не мешает» — низкий стандарт качества. Именно из-за такой логики мы и читаем каждый день договоры-помойки, где всё сплошной компромисс, только потому что кому-то так спокойнее. Задача юриста — спроектировать для компании удобный документ с полезным регулирующим эффектом, а не лечить чужие нервы. (О полезном регулирующем эффекте писали здесь.)

P. S. Мы знаем, что иногда пустые фразы в документах появляются из-за формального идиотизма, когда госорганы или нотариусы ультимативно просят что-то написать. И ещё иногда контрагенты просят. Это крайне редкие исключения, когда писать бесполезные фразы допустимо.

P. P. S. И, разумеется, это касается только ваших документов. В документах контрагентов никогда не пытаемся наводить красоту.

#НастоящийЛигалДизайн

Посвящается всем, кто сейчас в раздумьях, закладывать ли бюджет на проекты по оптимизации в следующем году
24/07/2025

Посвящается всем, кто сейчас в раздумьях, закладывать ли бюджет на проекты по оптимизации в следующем году

Манхэттен договораНачало документа — как Манхэттен.  Там самая дорогая недвижимость.Это самое ценное место, которое стат...
16/07/2025

Манхэттен договора

Начало документа — как Манхэттен. Там самая дорогая недвижимость.

Это самое ценное место, которое статистически чаще и внимательнее всего читают. Поэтому его нельзя тратить на термины, кашеобразный «Предмет договора» и многокилометровые преамбулы. Эти вещи важны, но только самим юристам. Остальных (для кого и пишется договор) больше интересует, сколько они заплатят или заработают и когда товар будет лежать на складе. Вот об этом и нужно писать в начале.

На картинке — пример функциональной первой страницы из одного нашего проекта. Открыв только первую страницу, сотрудники могут быстро узнать, в чём суть договора (даже спустя пару лет, когда команда могла поменяться). Сразу видно: кто контрагент, какой регион продаж, как будут платить и сколько. И моментально понятен статус договора — подписан ли он, сколько осталось до конца его действия.

Ещё классный сторонний эффект от такой первой страницы. Она сама по себе может работать как полноценный договор. Сделка не развалится, даже если выкинуть оставшиеся 50+ страниц и подписать только первую. Понятно, что в реальности никто так не будет делать, но это подтверждает, что мы смогли на одной странице упаковать самые важные для бизнеса положения.

P. S. В этом кейсе ещё придумали умнейшую архитектуру с распределением по ролям и сценариям чтения и проверки. Скоро расскажем.

#НастоящийЛигалДизайн

Contract Vision — первая реакция рынка🔥Всю неделю радуемся реакции на Contract Vision 2030.  Получили тонну полезных отз...
05/06/2025

Contract Vision — первая реакция рынка🔥

Всю неделю радуемся реакции на Contract Vision 2030. Получили тонну полезных отзывов. Спасибо большое всем, кто писал нам и делился концепцией с коллегами. Для нас это важно.

Самое классное, что большинство отзывов — не просто пальцы вверх и огонёчки с вежливым «вы молодцы», а осмысленные рецензии с основательные вопросами к авторам и к самим себе, с адекватной критикой. Это хорошая основа для наших следующих шагов. Некоторые отзывы — на картинке. Обязательно почитайте — там много интересных мыслей.

Мы проделали гигантскую работу и сейчас видим, что всё это было не зря — рынок взбодрился и вспомнил, что есть задачи масштабнее, чем механическое выживание.

Из первых эффектов. С несколькими юрдепартаментами уже договорились о стратсессиях — будем вместе продумывать, как командам уже сейчас развивать договорный процесс, чтобы прийти к параметричным и аэродинамичным договорам. Присоединяйтесь и вы ([email protected]).

Если ещё не читали Contract Vision, самое время это сделать. Скачать можно тут — www.contract.vision.

Contract Vision 2030.  Стратегия будущего договоров, процессов и юристовСегодняшний мир уже давно вырос из вчерашних дог...
29/05/2025

Contract Vision 2030. Стратегия будущего договоров, процессов и юристов

Сегодняшний мир уже давно вырос из вчерашних договоров. Сейчас лучший момент, чтобы это исправить.

Мы уже год работаем над масштабным проектом и сегодня публикуем его первые результаты. Это наше видение: какой должна быть договорная инфраструктура в 21 веке.

Сегодня все ищут, как встроить AI в юридическую работу. Но накладывать AI на сегодняшние процессы и документы — это как откармливать стероидами лошадь в надежде, что она сможет конкурировать по скорости и грузоподъёмности с поездом. Чтобы получить от AI-технологий максимум, нужно переосмыслить, как бизнес договаривается, — и где в этом процессе место для юристов.

Contract Vision — это приглашение начать разговор о будущем профессии. Для нас лично — это ещё и роудмэп будущих клиентских проектов и платформы Simplawyer One.

Скачивайте Contract Vision с сайта проекта — www.contract.vision. Пишите в комментариях, что думаете, и — обязательно — делитесь ссылкой с коллегами. Давайте менять рынок!

Эта стратегия — только начало. По методу прогрессивного джипега распланировали ещё более масштабные и полезные темы. Следите за обновлениями.

Разбор кейса.  Как мы сделали удобные и быстрые договоры энергоснабжения для МосэнергосбытаВместе с юридической командой...
16/05/2025

Разбор кейса. Как мы сделали удобные и быстрые договоры энергоснабжения для Мосэнергосбыта

Вместе с юридической командой Мосэнергосбыта сделали реинжиниринг договоров энергоснабжения — ключевых для компании.

Мы переосмыслили механику подготовки договора к сделке, разработали трёхзвенную архитектуру, унифицировали регулирование, сделали модульную структуру и понятный текст. Теперь ручное заполнение шаблона договора занимает 5 минут, а не 40. Абонентам будет комфортнее читать даже сложную техническую информацию о поставке электроэнергии.

Сейчас юридическая команда Мосэнергосбыта самостоятельно масштабирует новую архитектуру на другие типы поставки и готовит документы к автоматизации.

Читайте разбор кейса по ссылке — https://www.simplawyer.com/legal-design/mes/

Если вы тоже хотите ускорить заключение договоров, сделать так, чтобы люди не ошибались при заполнении, исключить юристов из согласования, пишите на [email protected]. Обсудим проект, корпоративное обучение или стратсессию.

#НастоящийЛигалДизайн

Юридическая гомеопатияНа прошлой неделе писали про полезный регулирующий эффект.  У полезного регулирующего эффекта есть...
28/04/2025

Юридическая гомеопатия

На прошлой неделе писали про полезный регулирующий эффект. У полезного регулирующего эффекта есть тёмная сторона — юридическая гомеопатия.

Юридическая гомеопатия — это когда юристам нужно урегулировать договором какой-то сверхважный вопрос. Но они настолько перестарались, что, подбирая лучшие слова, забыли, что на самом деле хотели сказать.

Вот пример.

«Банк вправе, но не обязан уведомлять Поручителя о ненадлежащем исполнении Заемщиком своих обязательств по кредитному договору.»

Непонятно, будет ли в итоге банк уведомлять. Самое главное — непонятно, какое поведение ожидается от поручителя.

Можно говорить прямо:

«Банк не уведомляет Поручителя о нарушениях Заемщика по кредитному договору. Поручитель отслеживает это самостоятельно.»

(Можно смело писать, что банк никогда не уведомляет. Вряд ли поручитель будет против, если банк всё-таки решится рассказать ему, что заёмщик уже полгода не платит.)

Чтобы понять, что полезный регулирующий эффект не растворился, к каждому пункту задавайте вопрос: «понятно ли, как конкретно должен вести себя конкретный сотрудник?». (И совсем классно, если это совпадает с ожиданиями бизнеса.)

Хорошие договоры без юридической гомеопатии больше похожи на понятную инструкцию для исполнителей, а не налоговый кодекс.

#НастоящийЛигалДизайн

21/04/2025

Полезный регулирующий эффект

Как понять, что пункт нужен в договоре. При работе с нормами мы всегда оперируем понятием полезный регулирующий эффект.

Полезный регулирующий эффект — это когда автор может точно объяснить, как именно формулировка влияет на поведение сторон или уровень их защиты.

Это легче понять через мысленный эксперимент — попробовать убрать норму из договора. Норма не нужна, если её убрали и ничего не рухнуло:

📌 не поменялось поведение сторон;
📌 не поменялась мотивация сторон;
📌 не уменьшилась реальная вероятность отбить позицию в суде;
📌 не появились косвенные риски (налоговые претензии по принятию на расходы).

Вот как обычно выглядят формулировки без регулирующего эффекта:

❌ подробное описание, как получать справки в ТПП в случае пандемии и эпизоотии (всех, кому эти справки реально помогли, просьба отметиться в каментах);

❌ заверение стороны о том, что она зарегистрирована как юридическое лицо в соответствии с законодательством (если вы умудрились заплатить кому-то, кто даже не зарегистрирован как юридическое лицо, значит у вас проблемы чуть посерьёзнее, чем текст договора).

Очевидно, что пункты без регулирующего эффекта в договоре не нужны.

P. S. Присылайте в каменты свои экспонаты без полезного регулирующего эффекта.

#НастоящийЛигалДизайн

17/04/2025

Многострадательный залог

Страдательный залог обожаем юристами. Им болеют не только документы, но и имейлы и даже сообщения в вацапе.

Часто это попытка спрятаться за безличными формулировками и сделать так, чтобы никто ни за что не отвечал. Решение было принято, обязательства были нарушены, оплата не была произведена. Всё размыто, никто ничего не решает, никто не виноват, сплошное «так получилось».

Если уважаете бизнес и контрагентов, хотите звучать грамотно:

📌 всегда пишите в активном залоге — действующее лицо + что оно делает;
📌 следите, чтобы в тексте не появлялись всякие «было» и «были». Это индикатор, что страдательный залог, скорее всего, не в тему.

Например:
❌ Информация должна быть направлена клиентом
✅ Клиент направляет информацию

Или:
❌ Исполнителем было допущено нарушение срока предоставления отчёта
✅ Исполнитель не прислал отчёт вовремя

За счёт пассивного залога иногда ещё пытаются подделать деловой стиль. На самом деле, писать весь документ пассивным залогом — это как носить одежду наизнанку, потому что у пассивного залога есть конкретное правило применения.

Единственный случай, когда он уместен — ситуации, когда объект важнее субъекта. Например: «Копия должна быть заверена нотариусом». В остальных случаях — только активный залог.

#НастоящийЛигалДизайн

Мастер-классы Симплоера по лигал-дизайнуСимплоер много лет проводит корпоративное обучение лигал-дизайну для лучших юрид...
15/04/2025

Мастер-классы Симплоера по лигал-дизайну

Симплоер много лет проводит корпоративное обучение лигал-дизайну для лучших юридических команд. Мы обучали Зарубежнефть, СберПраво, Роснефть, МТС, HeadHunter, ГАЛС, Мосэнергосбыт, СберМаркетинг, KDV, Pfizer, Mars, Nestle, Tele 2, Paramount и ещё десяток других компаний. На русском и на английском.

Для чего заказывать обучение в Симплоере:

📌 научим делать модульную структуру документов. Например, это когда вместо длиннющего раздела-контейнера «Права и обязанности» в документе появляются небольшие и удобоваримые смысловые блоки. Когда даже на уровне заголовков понятно, как устроен бизнес-процесс;

📌 научим писать понятно и при этом не терять по пути юридический эффект, сохранять в документе уместный деловой тон, но без канцелярита и клише;

📌 все вместе побрейнштормим, как в вашей компании можно пересобрать архитектуру документооборота, чтобы ускорить подготовку и согласование. Симплоер поделится 10-летним опытом реинжиниринга документов в крупных компаниях;

📌 покажем сотни примеров хороших документов, которые наши клиенты и мы сами проверили в реальных сделках, в налоговых, у нотариусов и в судах;

📌 вместе с вами с нуля из текущих документов компании соберём пару новых — только теперь уже понятных и удобных. Эти примеры можно будет взять за эталон, когда команда будет самостоятельно переделывать документы;

📌 дадим рекомендации, как улучшить текущие документы: с чего лучше начать, как не забросить, как тестировать новые решения, как внедрять и все остальные «как».

Эффект:

✅ готовый набор инструментов и решений, которые можно сразу же применять на практике;
✅ команда вдохновляется на изменения;
✅ вы узнаете, как продвинулся остальной рынок в оптимизации документов;
✅ Симплоер обратит внимание на неочевидные проблемы с документами и расскажет, как это можно решить;
✅ вам станет понятно, как подступиться к проекту по оптимизации документов.

Если вы тоже хотите быть среди лучших команд, которые постоянно стремятся делать свой продукт лучше, пишите на [email protected]. Расскажем, какие есть форматы обучения, и подберём программу.

#НастоящийЛигалДизайн

Address

Leningradskiy Pr. , 37/9
Moscow
125167

Opening Hours

Monday 09:00 - 18:00
Tuesday 09:00 - 18:00
Wednesday 09:00 - 18:00
Thursday 09:00 - 18:00
Friday 09:00 - 18:00

Telephone

+74951034790

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Simplawyer posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to Simplawyer:

Share