24/04/2018
«Legal Hub» автоматизирует процессы правового отдела компании при помощи Casepro
Два месяца назад мы начали тестировать Casepro — систему автоматизации юридических процессов. Это готовое и простое решение для управления делами и проектами, автоматизирующее типовые процессы и текущую работу, которое разработано специально для юридической функции.
Основная задача Casepro – упростить работу внутри правового отдела и перевести процессы из множества разрозненных сервисов в единый рабочий инструмент юриста, настроенный под нужды и потребности компании.
В Casepro мы активно используем функции тайм-биллинга для учета прямых и косвенных затрат, а также автоматического формирования счетов клиентам. В системе мы сформировали шаблоны с нашими реквизитами, что позволяет в несколько кликов получать готовые счета, которые можно напрямую из Casepro отправлять клиентам по email. Удобно? Безусловно! Это упростило жизнь нашим сотрудникам, лишив их «счастья» работать с такой документацией и упростило учет всех клиентов.
В системе мы ведем список задач с разбивкой по статусам и приоритетам. В карточке задачи хранится вся основная информация — описание, ответственный, список подзадач, срок выполнения и необходимые документы. Это позволяет контролировать загруженность юристов и понимать общий план работ отдела.
Теперь сотрудникам правового отдела не приходится перекидываться файлами по почте. Нужно отправить документ на согласование начальству? Просто предоставьте ему доступ к проекту и загрузите туда подготовленный документ – руководитель всегда сможет внести в него правки или оставить комментарии, и они не потеряются в истории сообщений.
За два месяца мы перевели почти 100% юридической работы в Casepro и уже получили хорошие результаты. Можем с уверенностью сказать, что автоматизация юридической деятельности необходима компании, поскольку упрощает не только рабочие процессы юристов, но и их взаимодействие с другими подразделениями.
Ссылка на сервис:
Ведите дела, проекты и контролируйте работу юристов в единой системе. Ставьте задачи, добавляйте карточки дел и участников, создавайте отчеты, выставляйте счета кл...
