09/12/2020
Societatea noastra Bimobil360 Smart Group Srl promoveaza un sistem de administrare modern, eficient, transparent, corect, cu respectarea legilor in vigoare si a proprietarilor ale caror interese le reprezinta si asigura derularea in cele mai bune conditii a contractului de administrare a condominiului fata de functionalitatea si integritatea elementelor proprietatii comune, fata de mijloacele materiale ale asociatiei de proprietari si de utilizarea in bune conditii a acestora, iar evidenta financiara este organizata in baza unui program specializat ce genereaza rapoarte si liste de plata clare, explicite, transparente si corecte ce pot fi transmise electronic in orice moment oricarui proprietar.
Pentru infiintarea asociatiilor de proprietari administrate de noi, ne ocupam gratuit de toate formalitatile si procedurile necesare, care includ intocmirea si depunerea dosarelor pentru obtinerea personalitatii juridice a Asociatiei de Proprietari, a codului de identificare fiscala, a stampilei si a contului bancar.
Servicii de Administrare si Contabilitate :
● Efectuarea formalitatilor necesare si incheierea in numele Asociatiei de Proprietari, a contractelor cu furnizorii de utilitati, pentru spatii comune
● Efectuarea formalitatilor necesare si incheierea in numele si pentru Asociatia de Proprietari a contractelor cu societatile autorizate (furnizorii de servicii) pentru efectuarea lucrarilor de intretinere, interventie si reparatii, atunci cand Administratorul nu este autorizat sa presteze aceste lucrari. In contractele de reparatii se vor prevedea clauze referitoare la perioada de garantie a lucrarilor executate conform normativelor tehnice in vigoare la acea data;
● Derularea si urmarirea realizarii contractelor cu furnizorii de utilitati si prestatorii de servicii mentionate la punctele de mai sus;
● Intretinere si mici reparatii spatii comune (schimbat becuri,spoturi, neoane, reglat senzori prezenta, reglat inchidere usi, etc.);
● Supunerea Asociatiei de Proprietari ofertelor pentru efectuarea lucrarilor de reparatii in conformitate cu procedura prevazuta in contract si Regulamentul/Statutul Asociatiei de Proprietari;
● Supravegherea executiei lucrarilor de intretinere si reparatii si participarea la receptia lor, consemnind finalizarea acestora;
● Intocmirea formalitatilor in vederea efectuarii platilor corespunzatoare stadiului executiei lucrarilor de reparatii;
● Stabilirea conditiilor in care pot fi realizate intretinerea si reparatiile curente al elementelor de constructii si instalatii, atit in spatiile comune cit si la cele folosite in exclusivitate care pot perturba folosinta normala a spatiilor comune;
● Asigurarea legaturii cu dezvoltatorul, cu proprietarii de apartamente si cu conducerea asociatiei de proprietari;
● Asigurarea legaturii cu furnizorii de utilitatii, rezolvarea tuturor problemelor aparute si/sau existente pe toata perioada contractului;
● Organizarea contabilitatii in partida simpla cu ajutorul programelor informatice special realizate;
● Colectarea si gestionarea fondurilor banesti aflate la dispozitia asociatiei de proprietari;
● Gestionarea bunurilor asociatiei;
● Intocmirea listelor lunare de plata in conformitate cu legislatia in vigoare;
● Calcularea si incasarea penalizarilor conform sistemului aprobat de Adunarea Generala;
● Somarea restantierilor pentru recuperarea restantelor cu penalizarile aferente;
● Citirea lunara a indexelor contoarelor pentru spatiile comune si pentru apartamente si introducerea lor in programul informatic special realizat;
● Controlul facturarii in functie de indexul contoarelor de bloc sau a celor individuale;
● Defalcarea si calculul consumurilor inregistrate de contoarele individuale apartinand proprietarilor;
● Administrarea contractelor de utilitati; Aducerea la cunostinta tuturor proprietarilor si chiriasilor despre modul de stabilire a cheltuielilor curente;
● Introducerea la plata a persoanelor care locuiesc temporar si depasesc limita minima de sedere;
● Intocmirea si depunerea declaratiilor privind contributiile la asigurarile sociale pentru remuneratiile personalului angajat;
● Urmarirea incasarilor cotelor de contributie a proprietarilor la cheltuielilor curente ale asociatiei in contul bancar al asociatiei ;
● Incasarea cotelor de contributie a proprietarilor la cheltuielilor curente ale asociatiei in baza chitantierelor personalizate;
● Depunerea in contul asociatiei a sumelor incasate, fara a depasi plafonul de casa;
● Intocmirea bugetului anual de venituri si cheltuieli; Procurarea mijloacelor materiale necesare intretinerii si reparatiilor curente;
● Asigurarea de software dedicat pentru intocmirea listelor lunare de plata si evidenta contabila, care prin accesul online al proprietarilor si locatarilor genereaza urmatoarele avantaje:
● avizier virtual in care pot fi afisate oricare rapoarte generate de software, deoarece avizierul în forma lui clasică, are anumite limitări de ordin fizic: nu pot să încapă mai mult de câteva rapoarte, nu avem loc să punem copii ale tuturor facturilor, putem vedea listele de plată ale unei singure luni etc.
● înterfaţă interactivă prin care se pot vedea: lista facturilor, copia lor (dacă au fost ataşate sau scanate în program) modul în care au fost repartizate şi plăţile efectuate;
● separarea avizierului în: documente globale (vizibile tot timpul şi de către toţi proprietarii) rapoarte specifice unei scări de bloc (ex: lista de plată) şi rapoarte specifice unui apartament (ex: nota de plată sau factura)
● fiecare lună de înteţinere poate cuprinde până la 100 de rapoarte sau anunţuri; - posibilitatea de a încărca anunţuri externe în format PDF, Word sau Excel;
● opţiuni pentru selectarea paginilor şi drepturilor pe care le au proprietarii;
● posibilitatea de a introduce indecsii contoarelor de apartament (ex: apometre) şi preluarea lor direct în program.
Transmitere informari si comunicari
● Transmiterea catre locatari in format electronic a notelor de plata sau a facturilor;
● Intocmirea detaliata a soldurilor si transmiterea acestora la solicitarea locatarilor;
● Intocmirea periodica a situatiei restantierilor si transmiterea de notificari catre acestia;
● Intocmirea si transmiterea adreselor/notificarilor catre furnizori;
● Informarea locatarilor cu privire la facturile de utilitati sau a altor servicii contractate de catre Asociatie.
Administrare tehnica
● Inspectarea periodica a spatiilor comune in vederea remedierii defectiunilor aparute la instalatiile si echipamentele de folosinta comuna si prevenirea aparitiei situatiilor nedorite
● Inspectarea periodica a spatiilor individuale, cu acordul proprietarilor, in vederea remedierii defectiunilor aparute la instalatiile si echipamentele de folosita comun ca si prevenirea aparitiei situatiilor nedorite
● Obtinerea si supunerea spre analiza si aprobarea asociatiei de proprietari, a ofertelor furnizorilor de bunuri și servicii care satisfac cerințele de pret, durata de execuție și calitate
● Achizitionarea materialelor necesare efectuarii lucrarilor aprobate de asociatia de proprietari
● Monitorizarea lucrarilor de reparatii si participarea la receptia acestora
Ne face placere sa va prezentam oferta noastra cu serviciile si personalul necesar, iar d**a analizarea acestei oferte, va stam la dispozitie pentru orice propuneri, modificari sau adaugari de servicii, astfel incat sa ajungem la cea mai buna oferta care sa corespunda cerintelor particulare necesare unei administrari eficiente in beneficiul proprietarilor.
Bimobil360 Smart Group
0741151182
[email protected]
