19/08/2026
Są różne sposoby składania pism do sądów i urzędów - ale nie wszystkie skuteczne. Warto o tym pamiętać, bo konsekwencje mogą być nie odwrócenia.
Obecnie mamy różne formy kontaktów z organami publicznymi - pismo można złożyć osobiście, wysłać pocztą albo elektronicznie. Są takie rodzaje postępowań - jeszcze nieliczne - gdzie już z zasady ustawodawca przyjął formę wyłącznie elektroniczną, ale dotyczy to zwykle zawodowych pełnomocników (np. postępowania restrukturyzacyjne i upadłościowe). Mamy także system EPUAP i e-doręczenia, ale uwaga - np. przy skardze do sądu administracyjnego dalej przyjmuje się, że możliwe jest jej złożenie tylko przez EPAUP. Wspólnym mianownikiem we wszystkich postępowaniach jest to, że niedopuszczalne jest używanie e-maila (brak możliwości zweryfikowania nadawcy oraz złożenia podpisu elektronicznego).
W swoje praktyce spotykam się z sytuacją, gdy strony chcą złożyć np. pisma w sprawie cywilnej czy karnej przez EPUAP. To błąd. Choć możliwe jest zidentyfikowanie nadawcy, a podpis elektroniczny jest równoważny odręcznemu - to jednak dalej w tych postępowaniach ustawodawca nie przewidział takiej możliwości dla stron (dopuszcza już w pewnym zakresie dla zawodowych pełnomocników, ale to odrębna kwestia). I tylko przepis prawa powoduje, że na ten moment nie jest możliwe składanie pisma w takiej formie. Skutki są bardzo istotne - jeśli była to czynność obarczona terminem, to upływa on bezskutecznie ze wszelkimi tego konsekwencjami - np. uprawomocnienie niekorzystnego wyroku, brak możliwości złożenia wniosku dowodowego itp. Przywrócenie terminu jest właściwie niemożliwe, ponieważ przyjmuje się że strona - której przekazano niezbędne pouczenia jak składać pisma- powinna się do nich zastosować. Widziałem już sytuację, gdy strona była przekonana że złożyła sprzeciw od wyroku zaocznego - a następnie, po pewnym czasie, ku jej zaskoczeniu kontaktował się z nią komornik - celem wyegzekwowania prawomocnego już orzeczenia.
Warto więc pamiętać, że w toku prowadzenia postępowania nie tylko treść pisma, ale też to czy zostało wniesione poprawnie i w terminie - ma ogromne znaczenie. Zawsze można skorzystać z pomocy zawodowego pełnomocnika, który z racji zawodu lepiej orientuje się w zawiłościach proceduralnych.
Potrzebujesz wsparcia prawnego ? Nie wiesz co zrobić w swojej sytuacji ? Napisz, zadzwoń - sprawdzę jak mogę Ci pomóc.
Kancelaria Radcy Prawnego Piotr Kapusta w Ząbkowicach Śląskich Tel. 790 655 900 E-mail [email protected].
Materiał stanowi informowanie o wykonywaniu zawodu radcy prawnego.
