Jakie są godziny otwarcia?

Poniedziałek 08:30 - 16:30 Wtorek 08:30 - 16:30 Środa 08:30 - 16:30 Czwartek 08:30 - 16:30 Piątek 08:30 - 16:30

ENSIS Kancelaria

Strona główna
Polska
Wroclaw
ENSIS Kancelaria

Zadzwoń Wskazówki dojazdu Strona internetowa Kontakt: firmę

ENSIS Grupa
Prawo | Podatki | Księgowość | Ochrona danych | HR
Kompleksowa pomoc dla biznesu, w jednym miejscu!

ENSIS Grupa - Kancelaria Radców Prawnych | Ochrona Danych Osobowych | Księgowość, kadry, HR | [email protected] www.ensiskancelaria.com

15/10/2026

Od października zespół ENSIS ODO obsługuje Dolnośląską Izbę Lekarską w zakresie ochrony danych osobowych. Funkcję Inspektora Ochrony Danych Izby pełni Jakub Szajdziński, a na co dzień pracują z nim dr Paulina Gruszka, Natalia Biegańska i Małgorzata Kononowicz.

Izba reprezentuje ponad 18 tysięcy lekarzy i lekarzy dentystów z Dolnego Śląska. Będziemy doradzali Izbie i czuwali nad tym, żeby dane osobowe były w niej przetwarzane zgodnie z prawem i bezpiecznie, a lekarzom z Dolnego Śląska pomagali w sprawach RODO m. in. podczas cotygodniowych konsultacji.

Ochroną danych zajmujemy się od 2012 roku, od lat wspieramy placówki medyczne z całej Polski, a współpraca z samorządem zawodowym jest dla nas wyróżnieniem i zobowiązaniem.

Dziękujemy za zaufanie!

14/10/2026

Za tydzień, może dwa możesz dostać maila od stałego kontrahenta: „zmieniliśmy bank, prosimy o przelew na nowy rachunek”. Po wycieku danych z Fakturowni oszuści mogą znać nazwiska, numery faktur i kwoty, więc taki mail może wyglądać w pełni wiarygodnie.

Jeśli zapłacisz na konto oszusta, pieniądze może być bardzo trudno odzyskać, a dług wobec prawdziwego kontrahenta co do zasady zostaje.

Dlatego zmianę numeru konta zawsze potwierdzaj innym kanałem, najlepiej telefonicznie, pod numerem, który znasz z wcześniejszej współpracy. Nigdy pod numerem z maila z prośbą o zmianę. Przy płatnościach powyżej 15 000 zł dla czynnego podatnika VAT sprawdź też rachunek na białej liście VAT, bo zapłata na rachunek spoza listy ma skutki podatkowe.

Co jeszcze zrobić po wycieku danych u dostawcy programu i kiedy trzeba zgłosić go do UODO, wyjaśnia pełny odcinek na kanale ENSIS Grupa, więcej informacji pod postem.

Wyślij tę rolkę osobie, która w Twojej firmie płaci faktury.

12/10/2026

Korzystasz z Fakturowni albo innego programu, którego dostawcą jest zewnętrzna firma? Program do faktur, system do rezerwacji wizyt, CRM, sklep internetowy. W każdej firmie jest ich co najmniej kilka.

Jeśli w takim programie dojdzie do wycieku danych, dostawca ma swój problem, ale Ty masz swój. Za dane klientów i kontrahentów, które do niego wpisujesz, odpowiada Twoja firma, bo to ona jest ich administratorem. Dostawca musi Cię o naruszeniu powiadomić. Ocena, co to oznacza dla Twoich klientów i decyzja o zgłoszeniu do Urzędu Ochrony Danych Osobowych należą już do Ciebie.

Masz na to 72 godziny, liczone co do zasady od chwili, w której dostawca Cię poinformował. Dlatego maila „Informujemy o incydencie bezpieczeństwa” nie warto odkładać na później.

Co zrobić krok po kroku, kiedy trzeba zgłaszać, a kiedy nie, i co zrobić, jeśli termin już minął, wyjaśnia pełny odcinek, który pojawi się jutro (wtorek, 13 października) na kanale ENSIS Grupa: https://www.youtube.com/

Zasubskrybuj, żeby nie pominąć nowego odcinka!

Znasz kogoś, kto prowadzi firmę i korzysta z Fakturowni? Wyślij mu tę rolkę.

09/10/2026

Podpisujesz umowę na telefon, internet albo telewizję kablową i słyszysz: „poproszę numer PESEL”. Spokojnie, to akurat jest w porządku. Gorzej, jeśli zaraz potem pada: „i jeszcze skan dowodu”.

Przepisy pozwalają dostawcy takich usług żądać od klienta m. in. imienia, nazwiska i numeru PESEL oraz sprawdzić te dane z dokumentem tożsamości. PESEL pozwala firmie jednoznacznie ustalić, kim jest klient, gdyby kiedyś trzeba było dochodzić od niego zaległych płatności. Ale to, że operator może poprosić o PESEL, nie oznacza, że może skanować czy kserować cały dowód. W dowodzie jest dużo więcej danych: wizerunek, nazwisko rodowe, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia.

Ta sama zasada dotyczy każdej firmy. Jeśli potrzebujesz od klienta jednej danej z dowodu, zapisz ją i sprawdź z okazanym dokumentem. Kopia całego dokumentu to zwykle znacznie więcej danych, niż firma może zbierać zgodnie z RODO.

Kto może kopiować dowody osobiste, kto nie może i jak postępować, gdy ktoś tego żąda, wyjaśnia najnowszy odcinek na kanale YouTube ENSIS Grupa

Wyślij to komuś, kto właśnie zmienia operatora albo podpisuje nową umowę.

07/10/2026

Ponad 18 mln zł i prawie 6 mln zł. To nie wyniki losowania totolotka, tylko kary, które Prezes UODO nałożył na firmy zbierające od klientów skany dowodów osobistych bez podstawy prawnej. Pierwszą nałożył na jeden z większych banków w Polsce (sierpień 2025), drugą na dostawcę popularnej aplikacji do zamawiania jedzenia (marzec 2026). Obie decyzje są nieprawomocne, ale temat jest jak najbardziej aktualny.

Skąd takie kwoty? RODO wymaga, żeby kara była skuteczna, proporcjonalna i odstraszająca. Liczy się m. in. skala naruszenia, czas jego trwania i obrót firmy, a górny limit to 20 mln euro albo 4% rocznego światowego obrotu.

Jeśli prowadzisz firmę i masz w archiwum skany dowodów klientów, sprawdź, na jakiej podstawie je zebrano. Oprócz kary urząd może nakazać usunięcie takich danych, a to oznacza przekopanie maili, dysków i segregatorów.

A jeśli Twój skan dowodu trafił kiedyś do jakiejś firmy, masz prawo zapytać, czy i po co nadal go przechowuje, a w wielu sytuacjach także zażądać jego usunięcia.

Kto może kopiować dowody osobiste i jak robić to prawidłowo, wyjaśnia najnowszy odcinek na kanale ENSIS Grupa

Adekwatne kary czy przesada? Daj znać w komentarzu.

05/10/2026

Kupujesz karnet na siłownię i słyszysz: „poprosimy skan dowodu”. Bierzesz telefon na abonament: to samo. Meldujesz się w hotelu na wakacjach: znowu to samo. Wszyscy chcą, a co do zasady nie mogą.

Krąg podmiotów, które mają prawo kopiować dowody osobiste i paszporty, jest naprawdę wąski. To przede wszystkim banki i inne instytucje, które muszą stosować przepisy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy. Siłownia, salon operatora czy recepcja hotelu w Polsce co do zasady takiej podstawy nie mają. Zwykle wystarczy, że okażesz dokument (także mDowód w aplikacji mObywatel), a pracownik sprawdzi dane. Za granicą bywa inaczej, bo część państw nakłada na hotele własne obowiązki rejestracji gości.

Prowadzisz firmę i myślisz o skanowaniu dowodów klientów „dla bezpieczeństwa”? Najpierw sprawdź, czy jakikolwiek przepis Ci na to pozwala i czy tego samego celu nie da się osiągnąć samym okazaniem dokumentu. Ochrona przed wyłudzeniami to ważny cel, ale sama w sobie nie uzasadnia kopiowania całego dowodu. Podobnie orzekł Naczelny Sąd Administracyjny już w 2018 r. w sprawie operatora telekomunikacyjnego.

Kto może to robić i na jakich zasadach, wyjaśnia najnowszy odcinek na kanale ENSIS Grupa, więcej szczegółów w sekcji komentarzy.

Wyślij to komuś, kto właśnie wybiera się na wakacje albo zmienia abonament.

02/10/2026

Raczej nie trafisz do więzienia za skanowanie czy kserowanie dowodów osobistych swoich klientów ale możesz mieć poważne problemy z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeden z większych banków w Polsce: 18,4 mln zł kary. Dostawca aplikacji do zamawiania jedzenia, którą wielu z nas ma w telefonie: prawie 5,9 mln zł. Obie kary nałożył Prezes UODO, bo według urzędu firmy zbierały skany dowodów osobistych klientów bez podstawy prawnej.

Jeśli prowadzisz firmę i prosisz klientów o skan dowodu „na wszelki wypadek”, sprawdź najpierw, jaki (i czy w ogóle) przepis na to pozwala. W wielu przypadkach wystarczy obejrzeć dokument i porównać dane, bez robienia kopii. A jeśli to Ciebie ktoś prosi o skan, możesz zapytać o podstawę prawną. Firma ma obowiązek ją wskazać.

Znasz kogoś, kto prowadzi firmę i zbiera dokumenty od klientów? Wyślij mu ten film.

30/09/2026

Wynajmujesz mieszkanie, bierzesz auto na jazdę próbną albo wypożyczasz sprzęt, a przed podpisaniem umowy słyszysz: „jeszcze tylko skan dowodu". Co wtedy?

Zadaj jedno proste pytanie: na podstawie jakiego przepisu żądacie skanu mojego dowodu osobistego? Jeśli taki przepis istnieje, da się go wskazać: nazwa ustawy, numer artykułu. Jeśli nie istnieje, prośba o skan w wielu przypadkach nagle przestaje być „konieczna".

To nie jest złośliwość, tylko Twoje prawo. Firma, która zbiera Twoje dane, ma obowiązek powiedzieć Ci, na jakiej podstawie prawnej to robi i czy podanie danych jest wymogiem ustawowym.

Dlaczego warto pytać? Bo skan dowodu to niemal komplet danych, które wykorzystuje się przy kradzieży tożsamości, a Ty nie wiesz, gdzie on potem trafi. W marcu tego roku Prezes UODO nałożył prawie 5,9 mln zł kary na firmę prowadzącą popularną aplikację do zamawiania jedzenia, która zbierała skany dowodów od użytkowników.

Cały temat, czyli kto naprawdę może żądać kopii dowodu, a kto nie, w najnowszym odcinku na kanale ENSIS Grupa: na YouTube.

Wyślij to komuś, kto właśnie szuka mieszkania albo kupuje auto.

28/09/2026

Pierwszy dzień w nowej pracy i prośba z kadr: „poproszę dowód, zrobimy ksero do akt". Brzmi znajomo?

Co do zasady pracodawca nie może skanować ani kserować dowodu osobistego pracownika ani kandydata do pracy. Kodeks pracy pozwala mu żądać okazania dokumentu tożsamości (dowodu osobistego albo paszportu), żeby sprawdzić, czy podane dane są prawdziwe. Obejrzeć, sprawdzić, oddać.

Dlaczego nie kopia? Bo w dowodzie jest znacznie więcej informacji, niż pracodawca potrzebuje i niż wymienia Kodeks pracy. Wizerunek, nazwisko rodowe, imiona rodziców, miejsce urodzenia. Kopia utrwala je wszystkie, a potem leżą latami w aktach, w skrzynce mailowej albo na firmowym dysku.

Kto w takim razie naprawdę może kopiować dokumenty tożsamości i za co Prezes UODO nałożył milionowe kary na bank i na popularną aplikację? W najnowszym odcinku na kanale YouTube, bierzemy na tapet przetwarzanie danych osobowych z dowodu. Premiera już jutro, zasubskrybuj nasz kanała, aby nie przeoczyć kolejnego materiału!

Znasz kogoś, kto pracuje w kadrach albo właśnie zmienia pracę? Podeślij mu ten film.

23/09/2026

W jednej spółce sprzedaż udziałów, to wizyta u notariusza. W drugiej wystarczy e-mail.

W spółce z o.o. zbycie udziałów wymaga formy pisemnej z podpisami poświadczonymi notarialnie. Czyli za każdym razem termin, dojazd i koszt. W prostej spółce akcyjnej zbycie akcji może nastąpić w formie dokumentowej, w praktyce nawet mailowo. Dla spółki, w której często zmienia się grono właścicieli albo działa program opcji dla pracowników, to spora wygoda.

Jest jednak haczyk. Prosta spółka akcyjna musi prowadzić rejestr akcjonariuszy w podmiocie zewnetrznym, a nabycie akcji następuje dopiero z chwilą wpisu do niego. Wygoda jest prawdziwa, tylko ma swoją obsługę i swój stały koszt.

O tym i o pozostałych różnicach między prostą spółką akcyjną, a spółką z o.o., Jakub Szajdziński opowiada w najnowszym odcinku na kanale YouTube ENSIS Grupa.

Znasz kogoś, kto planuje wpuścić wspólnika albo uruchomić program udziałowy dla zespołu? Wyślij mu tę rolkę, oszczędzi sobie trochę zdziwienia u notariusza.

Adres

Żmigrodzka 83
Wroclaw
51-130

Godziny otwarcia

Poniedziałek	08:30 - 16:30
Wtorek	08:30 - 16:30
Środa	08:30 - 16:30
Czwartek	08:30 - 16:30
Piątek	08:30 - 16:30

Telefon

+48519563626

Strona internetowa

http://www.ensiskancelaria.com/

Powiadomienia

Bądź na bieżąco: wyślemy Ci e-mail, gdy ENSIS Kancelaria opublikuje nowości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu, a subskrypcję możesz anulować w dowolnym momencie.