26/03/2024
Jeśli rok obrotowy w Twojej spółce przypada na 31 grudnia, możliwe, że konieczne będzie podpisanie sprawozdania finansowego do 31 marca 2024 roku!
Zgodnie z art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości kierownik jednostki zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i przedstawia je właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy. Jeśli koniec roku obrotowego przypadał na dzień 31 grudnia, to wszelkich czynności związanych z zakończeniem roku należy dokonać do 31 marca 2024 r. W tym terminie sprawozdanie finansowe musi być podpisane przez wszystkie osoby do tego zobowiązane – m.in. kierownika jednostki i osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg.
Każde sprawozdanie powinno zostać zatwierdzone podpisem elektronicznym. W tym zakresie przewidziano jednak pewne ułatwienie. Zgodnie z art. 52 ust. 2b sprawozdanie finansowe może podpisać (elektronicznie) co najmniej jedna osoba wchodząca w skład organu wieloosobowego. Warunkiem jest jednak złożenie przez pozostałe osoby wchodzące w skład tego organu oświadczeń, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie.
Warto również zastanowić się, czy podmiot może skorzystać z przewidzianych w ustawie uproszczeń przewidzianych dla mikro lub małych jednostek. Jedna z nich zakłada możliwość odstąpienia od sporządzania sprawozdania z działalności zarządu, jeśli nie przekroczy się określonej w przepisach wartości:
- 1 500 000 zł (jednostka mikro) lub 25 500 000 zł (jednostka mała) - w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
- 3 000 000 zł (jednostka mikro) lub 51 000 000 zł (jednostka mała) - w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
- 10 osób (jednostka mikro) lub 50 osób (jednostka mała) w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty (art. 3 ust. 1a pkt 1 i art. 3 ust. 1c pkt 1 ustawy o rachunkowości).
Należy pamiętać, że w tym roku 31 marca przypada na niedzielę, więc warto podpisać sprawozdanie finansowe już w piątek 29 marca.
