Kancelaria Radcy Prawnego Juliusz Barylski

Kancelaria Radcy Prawnego Juliusz Barylski https://www.kancelaria-barylski.pl/
Kancelaria Radcy Prawnego Juliusz Barylski

Ostatni wpis w cyklu "anatomia umowy", czyli:PODPISY POD UMOWĄ🛑 Z pozoru najprostsza sprawa, a w praktyce może prowadzić...
31/03/2026

Ostatni wpis w cyklu "anatomia umowy", czyli:
PODPISY POD UMOWĄ

🛑 Z pozoru najprostsza sprawa, a w praktyce może prowadzić do poważnych konsekwencji.

➡️ Reprezentacja – musi być zgodna z KRS. Jeśli ustalono reprezentację dwuosobową to muszą być dwa podpisy. Czasami kontrahenci wpisują w głowie umowy, że podpis złoży osoba X. Jeśli nie zweryfikujemy tego w KRS to może się okazać, że taka osoba nie jest ani członkiem zarządu, ani prokurentem. Wówczas powinna przedstawić odpowiednie pełnomocnictwo.

➡️ Miejsce podpisu – warto wskazać, żeby nie było wątpliwości pod jakie prawo podlega umowa. Chyba, że już na wstępie zapisano, że umowa jest zawarta w miejscowości Y.

➡️ Podpis – umowa zawarta w formie pisemnej może być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Taki podpis jest traktowany jak równoważny formie pisemnej. Trzeba jednak zweryfikować, czy podpis jest ważny i czy to faktycznie kwalifikowany podpis elektroniczny. Niektórzy korzystają z podpisów elektronicznych, które nie są kwalifikowane, dlatego tak ważne jest sprawdzenie podpisu.

➡️ Czytelność podpisu – jeśli podpis jest odręczny to warto przybić pieczątkę albo napisać w umowie kto składa w tym miejscu podpis. Niekiedy się o tym zapomina, co przy kilkuosobowej reprezentacji generuje problem w przyszłości.

Cykl na temat umów dobiega już niemal końca, więc dziś:🛑 POSTANOWIENIA DODATKOWE➡️ Tak najczęściej zostaje nazwany ostat...
24/03/2026

Cykl na temat umów dobiega już niemal końca, więc dziś:

🛑 POSTANOWIENIA DODATKOWE
➡️ Tak najczęściej zostaje nazwany ostatni punkt/paragraf umowy. Z ważnych postanowień, które powinny się tam znaleźć, wskazałbym:

➡️ Klauzula salwatoryjna, czyli wskazanie, że w razie nieważności albo bezskuteczności, któregoś z postanowień umownych, strony zobowiązują się zastąpić je innym postanowieniem, możliwie najpełniej odpowiadającym pierwotnym intencjom. Może się to okazać bardzo przydatne, biorąc pod uwagę dynamikę zmian prawnych oraz stopnia skomplikowania niektórych umów.

➡️ Wybór prawa – jeśli umowa zawiera element transgraniczny to jest to bardzo istotne postanowienie. Można się zdziwić, kiedy okaże się, że prawem właściwym będzie prawo innego kraju, ale sądem, który ma rozpoznać spór będzie sąd polski. Na pewno nie wpływa to korzystnie na przewidywalność biznesu.

➡️ Wybór sądu – w umowie można wybrać sąd, który ma rozpoznawać przyszłe spory. Nie można tego robić bezrefleksyjnie, bo np. spółka nie może narzucić konsumentowi dowolnego sądu.

➡️ Zmiany w umowie – często pojawia się postanowienie, że wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zazwyczaj nie ma potrzeby pisania tego, bo wynika to wprost z kodeksu cywilnego. Czasami nadgorliwie wpisuje się, że wypowiedzenie albo odstąpienie od umowy też wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, czym niepotrzebnie komplikuje się sprawy, bo zgodnie z kodeksem, wystarczy forma dokumentowa.

‼️ Załączniki - niekiedy w ostatnich postanowieniach umowy wymienione są załączniki. Trzeba na to zwracać szczególną uwagę, bo jeśli jednym z załączników są ogólne warunki umów to może się okazać, że większość postanowień umowy znajduje się właśnie w załączniku. Innym przypadkiem jest wprowadzanie postanowień prawnych do załączników technicznych, co niestety czasami się zdarza i zostaje niezauważone.

💡 Można się natknąć na bardzo różne postanowienia w końcowej części umowy. Każdy element umowy ma taką samą moc, więc także tych postanowień nie warto bagatelizować.

W ramach cyklu nt. umów, kolejny element, czyli:RODO W UMOWIE➡️ Wątek danych osobowych często jest pomijany w umowach, z...
17/03/2026

W ramach cyklu nt. umów, kolejny element, czyli:

RODO W UMOWIE

➡️ Wątek danych osobowych często jest pomijany w umowach, zwłaszcza jeśli w firmie nie powołano inspektora ochrony danych. Zagadnienie to powraca zazwyczaj, kiedy jest robiony audyt przedsiębiorcy szykującego się do tzw. exitu, czyli sprzedaży swojej firmy, a także gdy dojdzie do wszczęcia kontroli przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

➡️ Na potrzeby większości umów wystarczające będzie przedstawienie kontrahentowi odpowiedniej klauzuli informacyjnej. Co ważne, dokument taki nie musi być załącznikiem do umowy, ale powinien być przekazany przy nawiązywaniu nowej współpracy. Nie ma też przeszkód, żeby klauzula stanowiła osobny punkt w treści umowy.

➡️ W niektórych spółkach funkcjonuje kilka różnych klauzul informacyjnych, bo w zależności od sytuacji ich treść może się różnić. Dlatego trudno jest przygotować jeden, uniwersalny wzór. Poza tym, inna będzie treść klauzuli na potrzeby np. rekrutacji.

🛑 Czasami relacja pomiędzy podmiotami prowadzi do powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wtedy należy podpisać umowę powierzenia.

➡️ W pierwszej kolejności trzeba zidentyfikować kto komu powierza dane osobowe, żeby odpowiednio to opisać w umowie powierzenia.

‼️ Warto mieć to odpowiednio zorganizowane, zwłaszcza przy dużej skali działalności. Dzięki temu spełniane są wymogi prawne, ale też w razie pojawienia się inwestora albo chęci sprzedaży firmy, nie trzeba w umowie inwestycyjnej przyjmować na siebie całego ryzyka związanego z niewystarczającym zabezpieczeniem tych kwestii i ewentualną karą w przyszłości. A kiedy klient wie już jak wysokie mogą być kary oraz ile czasu może trwać postępowanie administracyjne i sądowoadministracyjne do prawomocnego zakończenia to okazuje się, że przyjęcie takiego ryzyka jest bardzo niewygodne. Konkluzja jest prosta - lepiej zapobiegać niż leczyć.

OSOBY KONTAKTOWE I ZASADY DORĘCZEŃ,czyli kolejny element, który przewija się w umowach.🛑 Czasami można się spotkać w umo...
10/03/2026

OSOBY KONTAKTOWE I ZASADY DORĘCZEŃ,
czyli kolejny element, który przewija się w umowach.

🛑 Czasami można się spotkać w umowie z postanowieniami dotyczącymi osób kontaktowych. Może się to wydawać dziwne, w końcu wiadomo z kim rozmawiamy i będziemy rozmawiać przy wykonywaniu umowy. Może się to jednak okazać bardzo przydatne i użyteczne. Podobnie, duże znaczenie może mieć określenie zasad doręczeń między stronami.

➡️ Jeśli stroną umowy jest duża spółka, może się okazać, że negocjujemy ją z działem handlowym. Wykonywanie umowy może być przypisane do zupełnie innej osoby. Natomiast podpis pod umową składają jeszcze inne osoby. Gdy w przyszłości pojawi się problem do kogo napisać maila z wezwaniem do usunięcia uchybień albo czy pismo wysłane przez pracownika X to stanowisko naszego kontrahenta, może się okazać, że wskazanie osób kontaktowych w umowie jest decydujące.

➡️ Można wskazać, że osobą uprawnioną do wykonywania umowy np. wysyłania zleceń, reklamacji, wezwań serwisu jest określony pracownik i wtedy mamy pewność, co do umocowania takiej osoby.

➡️ Kiedy zastanawiamy się czy wezwanie serwisowe wysłane do pracownika Y było skuteczne, wystarczy zerknąć do umowy i to zweryfikować.

💡 Zmiana wyznaczonego pracownika powinna następować przez powiadomienie drugiej strony np. w formie mailowej.

🛑 Zbliżonym aspektem jest określenie zasad doręczenia w umowie.

➡️ Przykładowo, jeśli świadczymy usługi serwisowe i ustalamy, że serwis pojawi się w ciągu 48h od daty zgłoszenia to warto zaznaczyć w umowie, że zgłoszenia mailowe są odbierane w dni robocze, w godzinach 8-16. Dzięki temu, liczenie terminu od zgłoszenia z piątku o 18 rozpoczniemy w poniedziałek o 8.

‼️ Trzeba pamiętać, że kodeks cywilny nie przewiduje fikcji doręczenia. Nie ma sytuacji, w której dwukrotne awizowanie jest równoznaczne z doręczeniem przesyłki. Dlatego lepiej wskazać, że pisma wysłane pod adres wskazany w umowie uznaje się za doręczone z dniem pierwszej próby awizowania, a brak aktualizacji adresu obciąża stronę umowy.

➡️  Nie oznacza to jeszcze, że to koniec sprawy, bo w takiej sytuacji bank powinien przeprowadzić postępowanie wyjaśniaj...
07/03/2026

➡️ Nie oznacza to jeszcze, że to koniec sprawy, bo w takiej sytuacji bank powinien przeprowadzić postępowanie wyjaśniające, żeby ustalić czy faktycznie doszło do oszustwa.

➡️ Statystyki pokazują, że w ciągu roku podejmowane jest kilkaset tysięcy prób tego typu wyłudzeń.

➡️ Przeważnie wygląda to w ten sposób, że klikasz link, pod którym kryje się strona łudząco podobna do takich, z których korzystasz na co dzień np. strona firmy kurierskiej albo banku. Wprowadzasz dane i w pewnym momencie odnotowujesz, że na koncie masz mniej środków, a przecież nie autoryzowałeś/aś transakcji w aplikacji.

➡️ Metody oszustów są bardzo zróżnicowane, potrafią nawet zadzwonić podając się za pracownika firmy oraz instruować co należy robić. Są przy tym bardzo wiarygodni.

➡️ Zazwyczaj kolejnym krokiem jest reklamacja zgłoszona do banku i niestety często pieniądze nie są zwracane. Banki zazwyczaj wskazują, że zdarzenie powstało z winy klienta, więc nie może on domagać się zwrotu.

💡Można poprosić o interwencję Rzecznika Finansowego, który stoi po stronie konsumentów. Jednak, jeśli nie przyniesie to skutku to pozostaje pozew do sądu.

❗Każda sytuacja wymaga indywidualnej oceny, ale warto walczyć o swoje prawa.

Dzisiaj w ramach cyklu o umowach piszę o odstąpieniu i wypowiedzeniu, czyli im dalej w las, tym więcej drzew. Dla prawni...
03/03/2026

Dzisiaj w ramach cyklu o umowach piszę o odstąpieniu i wypowiedzeniu, czyli im dalej w las, tym więcej drzew. Dla prawników to nic niezwykłego, ale dopiero chcąc to ująć syntetycznie, można się zorientować jak wiele niuansów ma znaczenie.

🛑 W zależności od rodzaju umowy, można w niej zastrzec prawo odstąpienia i wypowiedzenia. Jeśli umowa ma charakter ciągły to możliwość jej wypowiedzenia jest standardem. Chodzi o to, żeby strony mogły w ustalony sposób zakończyć łączącą ich relację np. w przypadku umów o świadczenie usług, jak umowy na abonament telefoniczny.

🛑 Na temat odstąpienia i wypowiedzenia można byłoby napisać solidną książkę. Ujmując to w skrócie i uproszczeniu:

➡️ Wypowiedzenie odnosi skutek na przyszłość, czyli akceptujemy to, że umowa obowiązywała, została częściowo wykonana i zamierzamy ją zakończyć w przyszłości.

⬅️ Odstąpienie odnosi skutek na przeszłość, czyli prowadzi to do poważniejszego skutku prawnego, bo uznajemy, że umowa nigdy nie była zawarta. Trzeba więc rozliczyć i zwrócić to, co strony sobie świadczyły.

💡 Wypowiedzenie i odstąpienie mogą podlegać wielu modyfikacjom, dlatego tak ważne jest odpowiednie opisanie tego w umowie.

💡 Zasadą jest, że umowy na czas określony nie mogą być rozwiązane w toku ich obowiązywania. Z tym, że od tej zasady też znajdą się wyjątki.

❗ Wprowadzenie do umowy zadatku otwiera drogę do możliwości odstąpienia od niej. Przepis dotyczący zadatku stanowi jednak „w braku odmiennej umowy”, a więc można ustalić w kontrakcie, jakie skutki mają się wiązać z zadatkiem. ‼️ Jest wiele mitów na temat zadatku, więc zanim go zastosujesz, lepiej sprawdź jakie będą prawdziwe konsekwencje.

❗ Nie wszystkie przepisy można zmienić umownie np. przy wynajmowaniu mieszkania nie można wprowadzić postanowienia, że brak płatności dwóch czynszów uprawnia właściciela do rozwiązania umowy. Zastosowanie będzie miała regulacja ustawowa, która przewiduje udzielenie dodatkowego terminu na zapłatę.

Kolejny tydzień, kolejny element umowy. Wydaje się nieistotny, a może być decydujący, czyli:🛑 Oświadczenia stron➡️ W umo...
24/02/2026

Kolejny tydzień, kolejny element umowy. Wydaje się nieistotny, a może być decydujący, czyli:

🛑 Oświadczenia stron

➡️ W umowach niekiedy pojawiają się stwierdzenia co która ze stron oświadcza. Mogą oświadczyć np., że są czynnymi podatnikami VAT, że nie ma przeszkód prawnych dla zawarcia umowy, że to co sprzedają jest nowe i nieużywane.

➡️ Z oświadczeń też może wynikać odpowiedzialność, jeśli takie oświadczenia okażą się nieprawdziwe.

❗ ❗ Jeśli prowadzisz firmę i oświadczasz, że wykonasz przedmiot umowy z najwyższą starannością to oświadczasz więcej niż wymaga ustawodawca. Zgodnie z kodeksem cywilnym, należyta staranność przedsiębiorcy jest oceniana przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności.

💡 Dlatego jeśli w rzeczywistości nie oferujesz towarów/usług o najwyższym możliwym standardzie to nie deklaruj, że tak jest.

🔄 I w drugą stronę - nie oczekuj od kontrahenta najwyższej staranności, skoro zależy ci na standardowym, profesjonalnym wykonaniu i za takie coś jesteś gotowy/a zapłacić.

🌳 Ile kosztuje wycięcie 27 prawie 30 letnich modrzewiów, jeśli zrobisz to bez zgody urzędu?Mniej więcej 100.000 zł.🌳 A c...
23/02/2026

🌳 Ile kosztuje wycięcie 27 prawie 30 letnich modrzewiów, jeśli zrobisz to bez zgody urzędu?

Mniej więcej 100.000 zł.

🌳 A co się stanie jak urząd wytnie na twojej działce 27 prawie 30 letnich modrzewiów?

Powinien zapłacić odszkodowanie, ale ja póki co prowadzę już 9 letnią batalię o sprawiedliwość, a organy administracji chwytają się wszystkiego.

To jedna z najbardziej bulwersujących mnie spraw.

🛑 Co się wydarzyło?
Prezydent pewnego miasta myślał, że jest właścicielem działki X, na której postanowił wyciąć drzewa. Sprawdził ewidencję gruntów, gdzie faktycznie wpisano jako władającego „Skarb Państwa”. Tyle, że w księdze wieczystej była inna informacja. Organ powinien to sprawdzić, bo:
- SP próbował już zasiedzieć tę działkę i wskazywał we wniosku jej nr księgi wieczystej,
- SP wskazywał we wniosku o zasiedzenie, że właścicielami są osoby prywatne.

🌳 Drzewa wycięto, więc właściciel wniósł o stwierdzenie nieważności decyzji o wycince.

🛑 W odpowiedzi, organ stwierdził, że nie wykazano tytułu do działki. Jedyną komplikacją w tej sprawie jest to, że działka jest częścią większej działki wpisanej w księgę wieczystą, więc nie ma jej wprost jako działka X w księdze wieczystej Y.

Udałem się do SKO, przyniosłem opinię biegłego sądowego, gdzie było napisane wprost, że działka X stanowi część większej działki wpisanej do KW i jest współwłasnością osób prywatnych. SKO stwierdziło, że z tego zdania nie wynika, że działka jest własnością osób prywatnych... 🤯

W SKO się nie udało, więc zaskarżyłem to do WSA, który przyznał mi rację. Jednak zamiast zmienić swoją decyzję, Skarb Państwa postanowił ponownie wnieść o zasiedzenie działki.

We wniosku o zasiedzenie wskazano, że właścicielami działki są osoby prywatne i jest znany nr KW, więc nagle działka X stała się łatwa do zidentyfikowania. Wniosek został oddalony, jako pozbawiony jakichkolwiek podstaw. Sprawa trwała 3 lata, a Skarb Państwa zapłacił za samą (kolejną) opinię biegłego ponad 15 tys. zł.

Wydawałoby się, że musi już zostać stwierdzona nieważność decyzji o wycince drzew. Okazuje się, że nie.

Tym razem organ uznał, że w dalszym ciągu nie wykazano, żeby działka X stanowiła własność prywatną, ponieważ organ uznał, że domniemanie prawdziwości księgi wieczystej dotyczy tylko właścicieli nieruchomości, ale już nie samego oznaczenia nieruchomości. Czyli właściciele wykazali, że są właścicielami, ale nie wiadomo czego. Pokrętna logika, która prowadziłaby do podważenia całego systemu ksiąg wieczystych, bo żeby mówić o domniemaniu własności musi być określona rzecz i osoba właściciela. Wg SKO domniemanie dotyczy tylko osoby właściciela.

Sprawa znów trafiła do WSA, gdzie decyzja została utrzymana w mocy.
Teraz sprawa jest w NSA, gdzie na rozprawę czeka się ok. 2,5 r.

Po 10 latach od wydania decyzji nie można stwierdzić jej nieważności, tylko że została wydana z naruszeniem prawa. To też otwiera drogę do odszkodowania za bezprawną decyzję.

*na zdjęciu Buk „Serce Ogrodu” z Arboretum w Wojsławicach

Tydzień temu zacząłem cykl o umowach, żeby pokazać jak ważna jest każda część umowy. W trakcie pisania sam się zdziwiłem...
17/02/2026

Tydzień temu zacząłem cykl o umowach, żeby pokazać jak ważna jest każda część umowy. W trakcie pisania sam się zdziwiłem jak bardzo poszczególne elementy okazały się być jak temat rzeka. Nic dziwnego, że komentarze do kodeksów mają po kilka tysięcy stron... Dziś druga część, czyli preambuła i przedmiot umowy.

🛑 Preambuła, czyli te kilka zdań na wstępie, zazwyczaj w formie "zważywszy, że: ...".

➡️ Ten element nie zawsze musi znaleźć się w umowie. Dodaje się go zazwyczaj w dłuższych kontraktach, gdzie trzeba przedstawić na wstępie zasadnicze intencje stron. Preambuła pełni funkcję wyjaśniającą. Aktualne modny robie się legal design, czyli jak najprostszy i najbardziej zrozumiały sposób pisania. Nie zawsze da się pisać postanowienia umowne językiem potocznym. Dla prawników jest to w praktyce trudniejsze i zazwyczaj bardziej czasochłonne niż posługiwanie się językiem prawniczym. Dlatego tak duże znaczenie ma preambuła, z której już na wstępie można się dowiedzieć o co chodzi w umowie.

➡️ Niektórzy pytają, czy można usunąć preambułę, żeby umowa była krótsza. Moim zdaniem, te kilka zdań na początku, ułatwia czytanie tego co dalej. Usunięcie preambuły skutkuje zazwyczaj utrudnieniem rozumienia umowy. Z drugiej strony, jeśli umowa jest prosta i zrozumiała to nie ma po co dodawać do niej preambuły.

🛑 Przedmiot umowy

➡️ To najważniejsza część umowy. Prawidłowe opisanie kto co ma zrobić wpływa na ustalenie czy umowa została należycie wykonana i jaka to umowa. W poprzednim wpisie wspominałem, że nazwa nie determinuje rodzaju umowy. To jej przedmiot jest decydujący. Może się okazać, że umowa zatytułowana jako umowa dostawy będzie w praktyce umową sprzedaży. Ma to bardzo istotne znaczenie, dlatego że zastosowanie do niej znajdą inne przepisy kodeksu cywilnego. 💡 Podobnie jest przy umowie o dzieło i umowie o roboty budowlane. Potocznie może się wydawać, że strony umówiły się na roboty budowlane, ale tak naprawdę będzie to umowa o dzieło.

➡️ Skonsultowanie umowy z prawnikiem przed jej podpisaniem może uchronić przed problemami w przyszłości. Przykładowo, inny jest termin przedawnienia roszczeń z umowy o dzieło, a inny z umowy o roboty budowlane. Jeśli będziesz wiedział/a jaką umowę faktycznie zawarłeś to będziesz też wiedział/a do kiedy ostatecznie możesz skutecznie pozwać kontrahenta.

❗ Jako prawnik radzę zrobić przegląd zawieranych umów, nawet jeśli rozliczasz usługi tylko fakturą, bez spisywania osobnego dokumentu (tak, to też są umowy i jest szereg przepisów, które się do nich stosuje). Dzięki temu będziesz wiedział jakie umowy zawierasz, jakie przepisy się stosuje i ile masz czasu na reakcję w razie problemu z wykonaniem umowy.

Reklamacja – rękojmia czy gwarancja*Jeśli kupujesz sprzęt objęty gwarancją (np. nowy samochód, zegarek, telefon) to przy...
13/02/2026

Reklamacja – rękojmia czy gwarancja*

Jeśli kupujesz sprzęt objęty gwarancją (np. nowy samochód, zegarek, telefon) to przysługuje ci ochrona z gwarancji, którą zapewnia producent, ale też z rękojmi, którą musi zapewniać sklep. Z czego lepiej skorzystać?

🛑Gdy kupisz np. nowy odkurzacz jako konsument i ten odkurzacz się zepsuje to zazwyczaj w sklepie zaproponują ci skorzystanie z gwarancji, bo wtedy problem spada na producenta. Pamiętaj, że zamiast gwarancji, możesz zażądać zwrotu pieniędzy w ramach rękojmi.

🛑Różnica jest taka, że z gwarancji dostaniesz ten sam egzemplarz odkurzacza, tylko naprawiony, ale najpierw musi on przejść przez serwis (dodatkowa wysyłka, naprawa), co zazwyczaj długo trwa. Rzadko się zdarza, żeby na gwarancji wymieniono sprzęt na nowy.

💡Lepiej napisać, że odstępujesz od umowy na podstawie rękojmi, wtedy sprzedawca musi albo niezwłocznie wymienić lub naprawić urządzenie albo zwrócić ci pieniądze. Jak odkurzacz zepsuje się drugi raz i znów odstąpisz od umowy na podstawie rękojmi to już muszą ci zostać zwrócone pieniądze, a sklep bez twojej zgody nie ma opcji naprawy. Efekt – zazwyczaj znacznie szybsze załatwienie sprawy.

🚗🚙 Przy zakupie nowego samochodu też przysługuje ci gwarancja. Lepiej korzystać z tego uprawnienia w razie usterki, bo większość osób chce zachować konkretny egzemplarz pojazdu. Niekiedy usterka jest na tyle uciążliwa, że kupujący wolałby zwrócić auto. Wtedy warto rozważyć rękojmię.

*ta ciekawostka siłą rzeczy zawiera pewne uproszczenia, więc nie traktuj jej jako wiążącej porady prawnej.

Adres

Januszowicka 5
Wroclaw
53-135

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Kancelaria Radcy Prawnego Juliusz Barylski umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Udostępnij