28/05/2021
Poradnik dla przedsiebiorców
ZAWIERASZ UMOWY?
Z RADCĄ PRAWNYM BEZPIECZNIEJ – ZASIĘGNIJ PORADY
Prowadzenie działalności gospodarczej, bez względu na rodzaj, charakter czy miejsce, związane jest z zakupem towarów i usług dla firmy oraz sprzedażą wyrobów lub usług, czyli zawieraniem umów kupna, sprzedaży, świadczenia usług, współpracy, działalności agencyjnej i tym podobnych.
Najczęściej, z obawy przed kosztami, przedsiębiorcy przy zawieraniu umów nie korzystają z usług prawnych do chwili, gdy wystąpi poważny problem i sytuacja stanie się krytyczna. Wówczas jednak, nawet jeśli uda się znaleźć rozwiązanie , jest ono bardziej kosztowne niż podjęcie wcześniejszych kroków, które mogłyby zapobiec problemom.
Zasięgnięcie porady prawnej już na początku pozwoliłoby uniknąć większości sytuacji kryzysowych.
Przewodnik ten pokazuje jakie problemy i zagadnienia wiążą się najczęściej z zawieraniem umów z dostawcami i klientami, w których rozwiązaniu możesz oczekiwać pomocy radcy prawnego.
PORADY ZWIĄZANE Z UMOWAMI ZE SPRZEDAWCAMI I DOSTAWCAMI
Jeśli robisz zakupy do swojej firmy na przykład kupujesz meble, wyposażenie biura lub punktu usługowego, powinieneś pamiętać, że nie podlegasz szczególnej ochronie, jaka dotyczy konsumentów czyli osób, których zakupy nie są związane z działalnością gospodarczą lub zawodową. Jeżeli nabywca jest przedsiębiorcą i dokonuje zakupów dla swojej firmy, wówczas ta ochrona nie występuje i to sam przedsiębiorca powinien zadbać o swoje interesy, mając w szczególności na uwadze warunki umowy, które dotyczą:
• określenia stron umowy;
• przedmiotu umowy;
• ceny lub wynagrodzenia;
• terminu, warunków i formy zapłaty;
• praw i obowiązków stron umowy;
• kar umownych;
• wypowiedzenia umowy.
Aby ocenić, czy powinieneś skorzystać z pomocy prawnej w związku z zawieraniem umów sprzedaży towarów lub usług przez twoja firmę sprawdź poniższą listę pytań i zagadnień.
• Czy masz pisemny wzór umowy lub ogólnych warunków umowy? Czy jest on aktualny i dostosowany do obecnie obowiązujących przepisów?
• Czy dostosowałeś warunki umów do wymogów ochrony konsumenta?
• Czy zabezpieczyłeś swoje interesy w umowach z innymi przedsiębiorcami, np. poprzez wyłączenie lub ograniczenie odpowiedzialności w zakresie dopuszczonym przez prawo bądź zastosowanie kar umownych na wypadek niewłaściwego wykonania umowy przez twojego kontrahenta?
• Czy nie używasz wzorów umów, które wcześniej zdobyłeś, a które mogą być nieaktualne, wadliwe lub niezgodne z prawem – a ty tego nie wiesz?
• Czy potwierdzasz na piśmie wszelkie umowy i porozumienia zawierane telefonicznie lub telefonicznie uzgodnione zmiany do wcześniej zawartych umów?
• Czy znasz swojego kontrahenta, to znaczy – czy wiesz z kim zawierasz umowę? Czy sprawdzasz i notujesz pełna nazwę kontrahenta, numer w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Krajowy Rejestr Sądowy lub ewidencji działalności gospodarczej i jego NIP oraz sposób reprezentacji?
• Czy zawsze czytasz i dobrze rozumiesz warunki umowy przekazane ci przez dostawców drobnym drukiem na odwrocie zamówienia lub faktury?
• Czy w swoich ogólnych warunkach sprzedaży i umowach, które zawierasz jest określony i opisany jednoznacznie zakres usługi, termin jej wykonania, wysokość wynagrodzenia, sposób jego obliczania i forma zapłaty?
• Czy naliczasz odsetki za opóźnienie w zapłacie? W jakiej wysokości?
• Czy zawierane przez twoją firmę umowy wskazują co się stanie, jeśli wystąpi spór między stronami?
• Czy znasz najnowsze przepisy dotyczące działalności agencyjnej i komisowej?
• Jeśli sprzedajesz lub kupujesz towary bądź usługi zagranicą, czy określiłeś w umowach prawo którego kraju będzie miało zastosowanie do umowy?
• Czy masz na uwadze szczególne przepisy dotyczące obowiązków informacyjnych, jeśli prowadzisz sprzedaż lub świadczysz usługi dla publiczności?
JAK BEZPIECZNIE SPRZEDAWAĆ TOWARY I USŁUGI?
Jak zapewne zorientowałeś się z listy przytoczonych powyżej najistotniejszych, lecz ogólnych pytań i zagadnień, biegła znajomość przepisów prawa ma istotne znaczenie przy zawieraniu umów w imieniu i na rzecz twojej firmy.
W większości przypadków przedsiębiorcy mogliby zaoszczędzić pieniądze i nerwy zasięgając porady prawnej na wczesnym etapie działalności lub określonego przedsięwzięcia, w szczególności jeśli konieczne jest przygotowanie ważnych dokumentów takich jak oferty i umowy z dostawcami lub klientami.
Pomoc radcy prawnego przy sporządzaniu umów handlowych zawieranych przez firmę zapewni:
• zgodność z prawem materiałów promocyjnych, ofert i umów;
• moc prawną zawieranych umów;
• ochronę interesów firmy;
• ograniczenie odpowiedzialności firmy za produkty i usługi, w zakresie dozwolonym przez prawo;
• zgodność zawieranych umów z przepisami dotyczącymi ochrony konsumenta, aby ochronić firmę przed wysokimi karami nakładanymi przez Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumenta;
• zgodność umów i innych dokumentów z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Radca prawny wyjaśni wszystkie te kwestie w szczegółach, przygotuje projekty umów i niezbędną dokumentację, będzie uczestniczył w negocjacjach i w razie potrzeby będzie reprezentował twoją firmę w sądzie.
KOSZTY USŁUG PRAWNYCH
Usługi prawne związane są z kosztami, które mogą być różne w różnych kancelariach. Zanim zdecydujesz się na prawnika możesz skontaktować się z kilkoma kancelariami, aby porównać oferowane usługi i opłaty. Najniższa wstępna wycena to nie zawsze najlepszy wybór, najwyższa cena tez nie zawsze oznacza usługę najlepsza do twoich potrzeb.
Ceny usług prawnych są proporcjonalne do nakładu pracy i rodzaju spraw, jednak zwykle są tak kalkulowane, aby klient mógł skorzystać z pomocy prawnej bez nadmiernego obciążenia. W trakcie pierwszego spotkania radca prawny, któremu przedstawisz swoje potrzeby i określisz zakres potrzebnej ci pomocy prawnej, już na wstępie poinformuje o przewidywanych kosztach usługi prawnej.
© Krajowa Izba Radców Prawnych
