18/06/2025
Kancelaria ,,Sokołowski Zdrojewski Ścibisz Radcy Prawni" spółka partnerska poszukuje kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej Kancelarii/ Sekretariatu
Miejsce pracy: Poznań
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę/Umowa zlecenie
Wymiar etatu: pełen etat
Opis stanowiska:
Do naszego zespołu poszukujemy osoby zorganizowanej, odpowiedzialnej i komunikatywnej, która będzie wspierać funkcjonowanie kancelarii od strony administracyjnej i sekretariatu. Jeśli lubisz pracę biurową, jesteś dokładny/a i sprawnie radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie – czekamy na Twoją aplikację!
Zakres obowiązków:
* Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej)
* Obsługa telefoniczna i mailowa klientów
* Organizacja obiegu dokumentów i archiwizacja
* Wsparcie administracyjne prawników i zespołu kancelarii
* Przygotowywanie prostych pism, zestawień i protokołów
* Prowadzenie terminarza spotkań oraz rezerwacja sal i terminów
* Zakupy biurowe, zamówienia materiałów i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
Wymagania:
* Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane)
* Wykształcenie wyższe (niekoniecznie prawnicze)
* Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność i samodzielność
* Wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji z klientem
* Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (mile widziana)
Oferujemy:
* Stabilne zatrudnienie w przyjaznym i profesjonalnym zespole
* Możliwość rozwoju i nauki w strukturach kancelarii
* Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania
* Dostęp do programu Multisport
* Wydarzenia i spotkania integracyjne
Jak aplikować:
Prosimy o przesłanie CV na adres: [email protected]
W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Rekrutacja – Specjalista ds. Administracji”.
Do dokumentów aplikacyjnych prosimy dołączyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez "Sokołowski Zdrojewski Ścibisz Radcy Prawni" spółka partnerska zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).”
Informacje Prawne
Szanowni Państwo, pragniemy poinformować, iż: 1) Administratorem Pana/Pani danych osobowych (ADO) „SOKOŁOWSKI ZDROJEWSKI ŚCIBISZ RADCY PRAWNI” SPÓŁKA PARTNERSKA, z siedzibą w Poznaniu, ul. Wroniecka 17, e-mail: [email protected] Mogą się Państwo kontaktować naszym z inspektorem ochrony danych osobowych Katarzyną Ślusarek pod adresem: [email protected]. 2) Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 3) Jeżeli w dokumentach zawarte są dane wrażliwe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) (treść zgody: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wrażliwych zawartych w przesłanych dokumentach przez „SOKOŁOWSKI ZDROJEWSKI ŚCIBISZ RADCY PRAWNI” SPÓŁKA PARTNERSKA, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.) 4)Dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom udzielającym wsparcia Administratorowi na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. 5) Dane przetwarzane będą przez okres trwania rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane również na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres maksymalnie 12 miesięcy lub do momentu cofnięcia przez Panią/Pana zgody. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie wiadomości z żądaniem na podany wyżej adres mailowy lub osobiście w siedzibie Administratora. 6) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 7) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.