Kancelaria Radcy Prawnego Joanna Rybicka - Ziarko

08/10/2021

‼️OCHRONA SYGNALISTÓW‼️

W dniu 23 października 2019 r. Parlament Europejski i Rada (UE) podjęli Europejską Dyrektywę w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia praw Unii. Dyrektywa ta przewiduje obowiązek wdrożenia przez przedsiębiorców zatrudniających powyżej 50 pracowników anonimowych kanałów sygnalizowania nieprawidłowości a także, aby oni przyjęli mechanizmy zapewniające osobom dokonującym zgłoszenia ochronę przed działaniami odwetowymi.

W dniu 17 grudnia 2021 r. mija termin dostosowania podmiotów publicznych, firm prywatnych zatrudniających ponad 250 osób oraz firm sektora finansowego do wymogów Dyrektywy. Dwa lata później (od dnia 17 grudnia 2023 r.) zakres ten ma być on rozszerzony na podmioty o liczbie pracowników od 50 do 249. W przypadku branż narażonych na pranie pieniędzy czy finansowanie terroryzmu, np. sektora finansowego, ale też lotnictwa cywilnego, transportu morskiego oraz podmiotów działających w obszarze złóż gazu ziemnego i ropy naftowej na obszarach morskich, limity zatrudnienia nie będą obowiązywać.

Na dziś dzień brak jest projektu ustawy regulującej kwestię ochrony sygnalistów. Pragnąc przygotować Państwa na nadchodzące zmiany prezentujemy wyciąg najważniejszych informacji co do konieczności wprowadzenia niezbędnych procedur w Państwa organizacjach.

Na wstępie należałoby wyjaśnić kim właściwie jest sygnalista?

Sygnaliści to osoby, które zgłaszają obserwowane w miejscu pracy nieprawidłowości, w tym nielegalne czy nieetyczne działania, co może pozwolić im przeciwdziałać bądź je eliminować. Zakłada się, że sygnalistą jest także osoba, która udzieliła pomocy w dokonaniu zgłoszenia nieprawidłowości przez inną osobę, w szczególności poprzez dostarczenie tej osobie informacji o nieprawidłowości.

Dyrektywa, którą Polska zobowiązana jest implementować do naszego porządku prawnego przewiduje następujące obowiązki nałożone na pracodawców:

I) Przystosowanie kanałów pozwalających na anonimowe zgłaszanie nieprawidłowości

II ) Przygotowanie procedur weryfikacyjnych i dziennika zgłoszeń

III) Zaplanowanie i wdrożenie systemu ochrony sygnalistów

IV) Podanie informacji o wprowadzeniu systemu i zapoznanie zatrudnionych z zasadami jego działania.



W kolejnych postach omówimy w szerszym zakresie obowiązki wskazane w punktach I)-IV)

07/05/2021

‼️Forma oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę, a konsekwencje ‼️

Jednym z najczęściej stosowanym w praktyce sposobów rozwiązania umowy o pracy jest przewidziana w art. 30 § 1. pkt 2 Kodeksu pracy możliwość złożenia oświadczenia w tym zakresie przez jedną ze stron stosunku pracy z zachowaniem okresu wypowiedzenia, czyli tzw. rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem. W dobie panującej pandemii koronawirusa i związanym z tym przejściem w wielu zakładach pracy na pracę zdalną i ograniczeniem bezpośrednich kontaktów, pojawia się pytanie o możliwość i skuteczność złożenia takiego oświadczenia za pośrednictwem e-maila czy też innych zwyczajowo stosowanych komunikatorów.

Zgodnie z art. 30 § 3 k.p., oświadczenie o wypowiedzeniu umowy powinno nastąpić na piśmie. Do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli lub wymiana dokumentów obejmujących treść oświadczeń woli, z których każdy jest podpisany przez jedną ze stron, lub dokumentów, z których każdy obejmuje treść oświadczenia woli jednej ze stron i jest przez nią podpisany (art. 78 k.c. w zw. z art. 300 k.p.). Stosuje się tu przepisy Kodeksu cywilnego, gdyż Kodeks pracy nie określa pojęcia pisemnej formy czynności prawnej. Jednocześnie w myśl art. 781 § 2 k.c. oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej (§ 2), przy czym do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym (§ 1).

Biorąc pod uwagę powyższe, stwierdzić należy, że przepisy prawa pracy pozwalają na wypowiedzenie umowy o pracę przez e-mail, o ile oświadczenie w tym zakresie zostanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Kwalifikowany podpis elektroniczny nie jest zwykłym podpisem, to podpis elektroniczny, który ma moc prawną taką jak podpis własnoręczny. Jest poświadczony specjalnym certyfikatem kwalifikowanym, który umożliwia weryfikację osoby składającej podpis. Tylko ta osoba, do której podpis i certyfikat są przyporządkowane, może go używać, ponieważ w ramach bezpiecznego podpisu elektronicznego pojawia się imię i nazwisko podpisującego, data i czas złożenia podpisu, a także informacje potwierdzające, że podpis został złożony prawidłowo. Taki podpis można nabyć odpłatnie u jednego z certyfikowanych dostawców. Pracodawca, który nim dysponuje może więc wygenerować dokument zawierający oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę i wysłać go pracownikowi na służbową skrzynkę mailową. Mając dostęp do serwerów poczty, ma pewność i dowód, że zostanie ono doręczone pracownikowi w sposób prawidłowy i skuteczny. Oświadczenie woli wysłane e-mailem bez takiego podpisu nie stanowi formy pisemnej. Jednak z uwagi na fakt, że forma wypowiedzenia i rozwiązania umowy o pracę przewidziana w Kodeksie pracy nie jest ani formą pod rygorem nieważności (ad solemnitatem), ani formą ad probationem, to takie oświadczenie będzie skuteczne choć wadliwe i z uwagi na to, że narusza przepisy o wypowiadaniu umów spowoduje nabycie przez pracownika roszczeń określonych w art. 45 i n. lub art. 56 i n. Kodeksu pracy.

r.pr. Anna Ulianowicka

03/10/2020

Opóźnienie, a zwłoka.

Różnica między tymi określeniami dla przeciętnego człowieka zdaje się być niezauważalna.

Tym bardziej zachęcamy Państwa do lektury nowego postu dotyczącego tych instytucji prawa.

Równocześnie wpis rozpoczyna publikacje dotyczące Prawa Kontraktów.

Zapraszamy‼️

https://radcywbiznesie.pl/2020/09/28/opoznienie-a-zwloka/

07/09/2020

Zapraszam do lektury 🙂

www.radcywbiznesie.pl

07/09/2020

Ta cisza, oznacza tylko jedno - zdecydowanie dużo się dzieje.

Efektem współpracy z r. pr. Anną Ulianowicką możemy się pochwalić już dziś.

Powstało nowe miejsce, "nasze wspólne dziecko" - Radcy w Biznesie.

Zapraszamy do obserwowania, komentowania.

Miłego dnia!

01/06/2020

W dniu 27 lutego 2020 r. Sąd Najwyższy podjął Uchwałę o istotnym znaczeniu dla funkcjonowania Wspólnot Mieszkaniowych, a mianowicie głosowania nad uchwałami w trybie indywidualnego zbierania głosów.

Na kanwie niniejszej sprawy - właściciel lokalu domagał się uchylenie uchwały z uwagi na okoliczność, iż Zarząd zbierając głosy pod uchwałą - kierował się wybiórczością - zwracał się tylko do mieszkańców, co do których nie mieli wątpliwości, że zagłosują za przyjęciem uchwały.

Sąd Najwyższy podkreślił, iż podejmowanie uchwały w tym trybie z ograniczeniem tylko do właścicieli oddających pozytywny głos powoduje, iż takiej uchwały nie można uznać za podjętą przez ogół właścicieli. Przyjęto, że wykładnia art. 23 ust. 1 i 2 ustawy o własności lokali, dalej jako u.w.l., powinna być dokonywana z uwzględnieniem regulacji wynikających z art. 6 i 27 u.w.l. Wspólnota mieszkaniowa jest organizacją właścicieli, których lokale wchodzą w skład określonej nieruchomości. Funkcjonowanie nieruchomości wymaga współdziałania właścicieli w zakresie zarządu, tj. podejmowania czynności faktycznych i prawnych, koniecznych do utrzymania nieruchomości. Współdziałanie w zarządzie nieruchomością wspólną jest nie tylko obowiązkiem każdego członka wspólnoty, ale i jego prawem (art. 27 u.w.l.).

W oparciu o taki stan faktyczny, Sąd Najwyższy uznał, iż niezapewnienie wszystkim właścicielom lokali udziału w głosowaniu nad uchwałą podejmowaną w trybie indywidualnego zbierania głosów może uzasadniać uchylenie przez sąd uchwały, jeżeli miało lub mogło mieć wpływ na jej treść.

vide: UchwałaSądu Najwyższegoz dnia 27 lutego 2020 r.
sygn. akt: III CZP 59/19

07/05/2020

‼️PRZEDSIĘBIORCO‼️

ZUS w końcu udostępnił druk dla świadczenia postojowego dla osób prowadzących działaność gospodarczą dla miesiąca maj.
Jeśli złożyłeś wniosek o postojowe w kwietniu i je otrzymałeś, a Twoja sytuacja nie uległa poprawie - złóż nowy wniosek! Wniosek oznaczony jest znakiem RSP-DK.
Dostępny pod poniższym linkiem:

Wyszukaj wsparcie dla swojej firmy Zdobądź środki na pracowników Skorzystaj z dofinansowania części kosztów wynagrodzeń dla swoich pracowników Skorzystaj z dofinansowania z Funduszu Pracy części kosztów wynagrodzeń dla swoich pracowników oraz należnych od tych wynagrodzeń składek na...

21/04/2020

‼️POMOC‼️

Z dnia na dzień pojawiają się kolejne zapytania dotyczące umów zawieranych przed nastaniem pandemii koronawirusa.

▶️Zawarłem umowę, która nie może zostać zrealizowana - czy mogę dochodzić zwrotu zaliczki?
▶️Co z moją zaliczką?
▶️Czy mogę dochodzić zwrotu wpisowego za kurs/targi/warsztaty które się nie odbyły?
▶️Czy mogę odwołać wyjazd wakacyjny powołując się na pandemię i uzyskać zwrot wpłaconych środków?
▶️Co z umową najmu lokalu, który nie znajduje się w obiekcie handlowym powyżej 2000 m?
▶️Co z siłą wyższą?

Masz z tym problem?
‼️ODEZWIJ SIĘ‼️
Przeanalizuję zapisy umowne, podpowiem, przygotuję stanowisko w tym zakresie👌

PAMIĘTAJ NIE JESTEŚ W TYM SAM‼️

17/04/2020

‼️PRZEDSIĘBIORCO‼️

Pojawiła się dobra informacja dla przedsiębiorców, którzy nie zdążyli odzyskać nadpłaty składek ZUS, a także dla tych, którzy zapłaciły składki ZUS za miesiąc marzec, a chciałby skorzystać ze zwolnienia.

Sejm przyjął poprawkę Senatu do projekty Tarczy 2.0 o treści:
"(…)zwalnia się z obowiązku opłacenia należności z tytułu składek wykazanych w deklaracji rozliczeniowej za marzec 2020 r. TAKŻE WÓWCZAS GDY NALEŻNOŚCI TE ZOSTAŁY OPŁACONE. Opłacone należności z tytułu składek PODLEGAJĄ ZWROTOWI na zasadach określonych w art. 24 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (…)"

14/04/2020

Moja Przyjaciółka Monika Mroczka -szkolenia/ przedłużanie rzęs wymyśliła cudowną inicjatywę związaną z przekazaniem na rzecz prawdziwych Bohaterek - lekarzy, pielęgniarek, położnych - bonów na darmowe usługi w zakładach kosmetycznych, fryzjerskich, u przedstawicieli branży fitness, dietetyki itp. 😍😍

Jeśli prowadzisz zakład kosmetyczny, fryzjerski, spa, sklep odzieżowy, centrum fitness i chcesz wspomóc akcję - dołącz do grup -Olsztyn

Ja ze swojej Strony mogę zaproponować ewentualną pomoc prawną przy problemach związanych z obecną sytuacją gospodarczą.

‼️Potrzebujesz pomocy przy obniżeniu czynszu najmu lokalu? Potrzebujesz pomocy przy wyegzekwowaniu wpłaconych kwot na szkolenia, warsztaty które się nie odbyły?‼️

Pisz śmiało! Razem coś zaradzimy :)

11/04/2020