K&P Law Firm

K&P Law Firm K&P Law Firm includes specialists in various areas of the polish and EU law. We are fluent in four languages: Polish, English, Russian, and Ukrainian.

Every year, MOTIFE | IT Recruitment & Softlanding produces the most comprehensive independent study of the Krakow and Po...
02/06/2026

Every year, MOTIFE | IT Recruitment & Softlanding produces the most comprehensive independent study of the Krakow and Polish IT market — built by people who know this ecosystem from the inside, and trusted by the practitioners, investors and decision-makers who work in it.

The 2026 edition covers everything that actually matters if you're making decisions about tech talent in Poland: who's hiring and at what scale, what the market pays at every seniority level, how AI is reshaping the ecosystem, which industries are driving demand, what office space costs, and what it actually takes to set up and run operations here. The kind of picture that's hard to get anywhere else.

I had the chance to contribute a short piece on B2B contracting in the Polish IT market — a topic I work with regularly and one that's becoming more complicated.

B2B is the default engagement model in Polish IT, and for good reason — when properly structured, it's a relationship between two independent businesses, not a disguised employment. But that distinction matters more than most people realise. Polish law doesn't care what the contract is called. It looks at how the relationship actually runs: who gives the instructions, when and where the work gets done, whether the contractor carries any real business risk. Where the day-to-day reality starts to look like employment — fixed hours, a designated workplace, no meaningful autonomy — the label "B2B" offers very little protection.

And from 8 July 2026, the stakes get higher. Labour inspectors will gain new powers to establish an employment relationship by administrative decision, without any court process. That's a meaningful shift — and one that companies operating in Poland should be thinking about now, not after it becomes a problem.

27/04/2026
🇬🇧 What to check in practice: 🟠 Was your application submitted on time?If the application was submitted on time and is c...
09/04/2026

🇬🇧 What to check in practice:

🟠 Was your application submitted on time?
If the application was submitted on time and is complete, or any formal deficiencies were corrected within the required time, your stay in Poland is considered legal until a final decision is issued.

🟠 Are there any formal issues with your case?
If the office requests additional documents (wezwanie) and you do not respond within the deadline, your application may be left without examination and you may lose the legal stay protection during the process. In such cases, the “protective effect” of the application no longer applies.

🟠 What should you carry with you?

A basic “safety pack”:
✅ proof of submission of your application,
✅ copies of the documents you submitted,
✅ correspondence from the office.

The right to work while awaiting a decision depends on the basis of your application and is not automatic in every case.

‼️If the application was submitted on time, accepted for processing, and is still pending, your stay in Poland is considered legal.

⚠️However, leaving Poland while your application is pending may prevent you from re-entering the country if you do not have a valid visa, residence card, or another legal basis for entry.

📁 Keep all your legalization documents in one folder — when a letter from the office arrives, the time to respond is usually limited.

🇺🇦Що важливо перевірити на практиці:

🟠 Чи подана заява вчасно?
Якщо заява подана вчасно і не має формальних недоліків, або вони усунуті у строк, перебування в Польщі вважається легальним до моменту, коли рішення у справі стане остаточним.

🟠 Чи немає формальних недоліків у справі?
Якщо ужонд надіслав вимогу донести документи (wezwanie), а ти не відповів у строк, заяву можуть залишити без розгляду або це може позбавити вас захисту легального перебування на час провадження. У такому разі “захисний” ефект поданої заяви зникає.

🟠 Що варто мати?

Мінімальний “пакет безпеки”:
✅ підтвердження подачі заяви,
✅ копії поданих документів,
✅ кореспонденцію з уженду.

Право на роботу під час очікування рішення залежить від підстави подання заяви і не є автоматичним у кожному випадку.

‼️ Тож, якщо заява подана вчасно, прийнята до розгляду і справа в процесі — перебування в Польщі вважається легальним.

⚠️ Але виїзд з Польщі під час очікування на рішення може унеможливити повторний в’їзд, якщо у вас немає чинної візи, карти побиту або іншої підстави для в’їзду.

📁 Зберігайте всі документи щодо легалізації в одній папці — коли приходить лист з уженду, часу на реакцію зазвичай небагато.

🇬🇧 In most cases, the choice comes down to JDG or Sp. z o.o., but there is no one-size-fits-all solution. ✔️ JDG (sole p...
01/04/2026

🇬🇧 In most cases, the choice comes down to JDG or Sp. z o.o., but there is no one-size-fits-all solution.

✔️ JDG (sole proprietorship in Poland) is usually chosen for a simpler start: fewer formalities, relatively quick registration, and lower initial costs. At the same time, the business and the entrepreneur are not legally separate, so financial obligations directly affect the owner.

✔️ Sp. z o.o. (Polish limited liability company) is a separate legal entity. It provides greater separation between business and personal matters, but also involves more obligations and higher maintenance costs.

An important point that is often overlooked: not every foreigner is eligible to register a JDG — this depends on citizenship and/or the legal basis of stay in Poland.

If you plan to reside in Poland on the basis of running a business, the conditions for a residence permit must be assessed separately — registering a company alone does not guarantee it.

Therefore, before choosing a business form, it is worth taking a broader view of:
❗ your legal status of stay,
❗ the nature of your planned business activity,
❗ the risks and costs involved.

Only after that should you make a decision.

If you have doubts about which business form to choose, it is better to clarify this at the start rather than deal with the consequences later.

🤝 We can help you assess which option is right for your situation.

🇺🇦 Найчастіше вибір зводиться до JDG або Sp. z o.o., але універсального рішення тут немає.

✔️ JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) зазвичай обирають для простішого старту: менше формальностей, відносно швидка реєстрація та нижчі початкові витрати. Водночас бізнес і підприємець юридично не відокремлені, тому фінансові зобов’язання безпосередньо стосуються власника.

✔️ Sp. z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) — це окрема юридична особа. Вона забезпечує більше відокремлення бізнесу від приватних справ, але також передбачає більше обов’язків і вищі витрати на обслуговування.

Важливий момент, який часто ігнорують: не кожен іноземець має право зареєструвати JDG — це залежить від громадянства та/або підстави легального перебування в Польщі.

Якщо ви плануєте перебувати в Польщі на підставі ведення бізнесу, умови отримання дозволу на проживання потрібно оцінювати окремо — сама реєстрація компанії цього не гарантує.

Тому перед вибором форми бізнесу варто подивитися ширше:
❗ який у вас правовий статус перебування,
❗ як виглядатиме ваша діяльність,
❗ які ризики та витрати це передбачає.

І лише після цього приймати рішення.

Якщо маєте сумніви щодо вибору форми бізнесу — краще з’ясувати це на старті, ніж виправляти наслідки пізніше.

🤝 Ми можемо допомогти оцінити, яка форма підходить саме у вашій ситуації.

З 5 березня 2026 р. в Польщі набули чинності зміни, що поступово переводять регулювання перебування та працевлаштування ...
16/03/2026

З 5 березня 2026 р. в Польщі набули чинності зміни, що поступово переводять регулювання перебування та працевлаштування громадян України від спеціальних норм до загального законодавства щодо іноземців.

Що важливо знати?

🔹 Особи зі статусом PESEL UKR і надалі мають вільний доступ до ринку праці в Польщі.

🔹 Роботодавець повинен повідомити повітовий центр зайнятості (PUP) про факт працевлаштування протягом 7 днів від початку роботи.

🔹 Якщо змінюються умови праці — потрібно повторне повідомлення до PUP.

🔹 Перебування за межами Польщі понад 30 днів може призвести до втрати статусу UKR.

ℹ️ Передбачено перехідний період до 4 березня 2029 року. У цей час громадяни України можуть і надалі користуватися спрощеною процедурою доступу до ринку праці (на підставі повідомлення про працевлаштування).

📅 Тимчасовий захист для громадян України продовжено до 4 березня 2027 року.

07/03/2026

громадян України в Польщі. Як діяти в кризових ситуаціях. Підготовлено Посольством України в Республіці Польща у співпраці з аплікантом адвокатури Давідом Дегнер....

19/02/2026

19 лютого 2026 року Кароль Навроцький підписав закон про припинення дії частини рішень, запроваджених у межах так званого спецзакону про допомогу громадянам України ...

19/02/2026

Adres

Lwowska 2/8
Kraków
30-548

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 09:00 - 17:00
Wtorek 09:00 - 17:00
Środa 09:00 - 17:00
Czwartek 09:00 - 17:00
Piątek 09:00 - 17:00

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy K&P Law Firm umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do K&P Law Firm:

Udostępnij