Легалізація в Польщі

18/04/2026

Pracodawco – zatrudniasz cudzoziemców? To musisz wiedzieć 👇

Od 27 kwietnia wchodzi nowy system MOS 2, który zmienia zasady składania wniosków o pobyt czasowy i pracę.

🔴 Co się zmienia?
Legalność pobytu cudzoziemca zależy teraz także od Ciebie – a dokładniej od tego, jak szybko i poprawnie wypełnisz załącznik nr 1 do wniosku.

🔴 Jak wygląda procedura?
• Pracownik we wniosku podaje Twój adres e-mail
• Otrzymujesz powiadomienie o złożeniu wniosku
• Musisz wypełnić i podpisać załącznik nr 1 (elektronicznie lub profilem zaufanym)

📌 Formularz nie zmienił się znacząco – nadal zawiera dane firmy, miejsce i warunki pracy.
👉 Uwaga: dane w załączniku muszą być zgodne z oświadczeniem/zezwoleniem, na podstawie którego zatrudniasz cudzoziemca.

🔴 Bardzo ważne:
Dopiero po Twoim podpisie załącznik trafia do systemu MOS 2, a pracownik może wysłać wniosek do Urzędu Wojewódzkiego.

✍️ Załącznik może podpisać wyłącznie:
• osoba wskazana w KRS
• właściciel firmy (CEIDG)

⚠️ Brak działania z Twojej strony = ryzyko
Jeśli nie wypełnisz i nie podpiszesz załącznika:
• cudzoziemiec może stracić legalność pobytu
• Twoja firma naraża się na konsekwencje

💸 Kary za nielegalne zatrudnienie mogą sięgać nawet 50 000 zł.

➡️ Nie odkładaj tego na później – Twoja reakcja ma teraz kluczowe znaczenie.

16/04/2026

⏩️ Під шумок змін з новою системою МОС 2 і картами ЦУКР, черговий проєкт законодавства стосовно легальності працевлаштування залишився непомічним.

Самого проєкту ще нажаль не опублікували , але планують його вводити в ІІІ кварталі 2026 року .

Саме обґрунтування доступно тут
https://www.gov.pl/web/premier/projekt-ustawy-o-zmianie-ustawy-o-warunkach-dopuszczalnosci-powierzania-pracy-cudzoziemcom-na-terytorium-rzeczypospolitej-polskiej
воно як завжди написано простою і малозрозумілою мовою для пересічного громадянина і не вказує на конкретику

‼️Чому це важливо для всіх іноземців

➡️Планується введення обов’язкового зголошення всіх іноземців які працюють в Польші. Всіх , це означає також тих які звільнені децизією з обов’язку отримувати дозвіл на працю ( карти резидента, сталий побит, карти тих хто закінчив поліцеальну школу ітд )

➡️ В пріоритеті будуть великі компаніі з мільйонними оборотами – саме вони будуть швидше отримувати зезволеня типу А

➡️ Повідомлення залишаться , але чи залишиться для громадян України під великим сумнівом. А от громадяни розвинутих країн таких як Сінгапур США Японія , Корея зможуть працювати на повідомлені

➡️ Роботу буде змінити важче – потрібно буде анулювати попередній дозвіл на роботу щоб отримати наступний

➡️ Посилиться контроль за робочими візами і картами побиту виданими на підставі роботи – якщо людина не працює

В загальному - якщо ви працюєте легально , то вам переживати нічого
Якщо ж ви працюєте нелегально , бо так зручніше / більше грошей / роботодавець економний ( на податках і зус ) / ітд - у вас можуть виникнути складнощі з легалізацією і працею в Польщі

14/04/2026

‼️ Важливо
Від дня 17 квітня 2026 року припиняє роботу стара система МОС

‼️ До 27 квітня ( день старту МОС 2 )
не буде можливості заповнити внески в електронні формі .
Якщо ви готуєте документи на карту побиту, то від 17 до 27 квітня вам потрібно буде заповнити внесок в форматі пдф, ворд чи просто від руки і вислати в ужонд / занести на канцелярію

👎 як завжди , інформативність ужонду іноземців не підвела , і про суттєві зміни ми дізнаємось в останній момент

10/04/2026

МОС - 2
офіційна дата початку дії системи 27.04.2026

Разом з новою системою входить новий формуляр внесків на побит часовий , сталий, резидента

Внески які будуть вислані в паперовій формі і ужонд отримає їх після 26 квітня залишиться без розгляду

Реєстрація внеску на МОС 2 тільки за допомогою довірегєного профілю або електронного підпису

Якщо ви складаєте внесок по роботі, по навчанню - ви не зможете його вислати поки роботодавець не заповнить залончника , не підпише його довірений профілем або електроніки підписом за допомогою посилання яке роботодавець отримає на емейл .

В внеску потрібно буде вказувати три адреси
1. Адрес в країні походження
2. Попередній адрес проживання
3. Актуальний адрес проживання

Внески без
Фото
Оплати
Скану всіх сторінок паспорта - залишаться без розгляду

Кожен ужонд має організувати місце + особу яка буде допомагати скласти такий внесок .

05/04/2026

📢 Новий формуляр заяви на зміну дозволу на тимчасове проживання та роботу

📅 3 березня 2026 р. у Dziennik Ustaw (поз. 464) опубліковано новий зразок заяви на зміну рішення для карт тимчасового побиту, виданих на підставі роботи.

❗ Дата, з якої потрібно подавати нові заяви, ще не визначена – очікуємо на повідомлення міністра, яке буде опубліковане в Monitor Polski.

🔎 Що змінилось?
➡️ Додано нові поля щодо адрес:
• адреса проживання в країні походження
• адреса попереднього місця проживання (якщо воно було не в країні походження)
• поточна адреса проживання

➡️ Також потрібно буде вказати:
• дані роботодавця, на підставі якого було видано рішення
• точну дату завершення працевлаштування

⚠️ Нагадуємо
Обов’язок повідомляти воєводу про зміну роботи стосується іноземців, які мають дозвіл на тимчасове проживання та роботу.

❗ Виняток: цей обов’язок не стосується осіб, які закінчили навчальний заклад у Польщі (середню або вищу освіту) і звільнені від необхідності отримання дозволу на роботу.

📌 Слідкуйте за оновленнями – незабаром з’явиться офіційна дата набрання чинності змін.

24/03/2026

Зміни в легалізації іноземців в найближчі кілька тижнів – місяців
Карти ЦУКР нова система МОС 2 , зміни внесків на карту побиту, нові підтвердження складеного внеску на карту побиту і інше
Для зрозуміння тексту
В Польщі будь яке законодавство має пройти процес легіслації
Що стосується законів – тут є проект устави , читання в сеймі , прийняття сенатом , підпис президента і терміни в які устава входить в життя 9 це якщо дуже стисло )
А от те що стосується розпоряджень – міністерство пише розпорядження , юристи провіряють чи відповідає воно уставі до якої має бути приклеєно і розпорядження оголошують . Час коли воно входить в життя окреслює само розпорядження і може бути від дня публікації , або навіть датою назад ( так було під час коронавірусу і на початках дії воєнної устави УКР )
Отож ті зміни які ми очікуємо є змінами саме з розпоряджень міністерства
Складність полягає в тому , що ми не завжди можемо побачити сам проект , але можемо слідкувати за його просуванням в легіслаційній системі
На першій картинці я відфільтрувала для вас все що стосується іноземців
На другій картинці ви можете ознайомитись з прикладом того як просуваються проект. Деякі проекти можна побачити відразу, деякі ми побачимо тільки тоді коли вони досягнуть 10 -11 пункту процесу легіслації
Для зацікавлених посилання за яким можна слідкувати за просуванням розпоряджень
https://legislacja.rcl.gov.pl/lista?pSize=50&wordkeyId=72

17/03/2026

У вас новий паспорт?
А ви вже оновили дані в системі ewidencji ludności?
Давайте розберемося, навіщо це потрібно.
Польща активно переходить на цифрові сервіси. Уже найближчим часом подання на карту побиту та інші адміністративні послуги можна буде виконувати через довірений профіль (Profil Zaufany). Частина даних — особисті, паспортні, номер PESEL, адреса проживання, реєстрація в ZUS та податковій — буде автоматично підтягуватися саме з реєстру ewidencji ludności.
Ваш номер PESEL (незалежно від того, чи це PESEL UKR, чи звичайний) прив’язаний до паспорта. Тому при зміні паспорта ви зобов’язані оновити свої дані в системі.
Як це зробити: • у будь-якому уженді міста або гміни
• процедура безкоштовна
• без заповнення заяв
• займає до 5 хвилин
❗️Окремо для осіб зі статусом UKR:
ви зобов’язані актуалізувати свої дані до липня цього року. Інакше є ризик втратити статус UKR.
Не відкладайте — це дрібниця, яка може вирішити великі питання.

23/02/2026

📌 Нове законодавство та подача на карту побиту по JDG
З 04.03.2026 відбулися важливі зміни щодо JDG та нереєстрованої діяльності.
🔴 Хто може відкрити діяльність
Відкрити реєстровану або нереєстровану діяльність можуть виключно особи зі статусом UKR.
👉 Якщо діяльність вже була відкрита раніше — ви маєте право продовжувати її вести.
📊 Дохід і термін карти побиту (практика інспекторів)
Формально вимога мінімального доходу відсутня, але на практиці рішення виглядають так:
Дохід нижче мінімальної зарплати
➝ відмова або карта на 1 рік (якщо діяльність менше року)
Дохід = мінімальна зарплата
➝ карта до 2 років
Дохід вище мінімальної зарплати
➝ карта до 3 років
📂 Пакет документів на карту побиту по JDG
Фото
Ксерокопія паспорта
Ксерокопія PESEL
Якщо була карта — ксеро карти + децизії
Витяг з CEIDG
Договір оренди житла або акт власності
Договір на приміщення, де зареєстрована діяльність
⚠️ Якщо діяльність зареєстрована за адресою проживання —
у договорі не може бути запису „wynajem na cele mieszkalne”.
Якщо є — потрібна письмова згода власника.
Обов’язково: номер księgi wieczystej.
Декларації DRA за останні 3–6 місяців
(з печаткою бухгалтера або підписом власника)
Рапорт доходів і витрат за повний попередній рік
або за період ведення діяльності
За відсутності доходу — бізнес-план + договори B2B
Довідка про відсутність заборгованості в ZUS
Довідка з податкової + PIT з діяльності
⚠️ Якщо був також PIT-37 — його обовʼязково додаємо
Якщо були штрафи — рішення, підтвердження оплати
лист з першого скарбового управління в Ополю

19/02/2026

17/02/2026

PIT-37 — що потрібно знати у 2026 році
Кожна особа, яка хоча б один день легально працювала в Польщі у 2025 році або отримала дохід у 2025 році (наприклад, зарплату за грудень 2024), зобов’язана подати PIT-37 до 30 квітня 2026 року.
💰 Вартість розрахунку Середня ринкова ціна — 30–50 злотих.
Також ви можете подати PIT самостійно та безкоштовно через сайт податкової.
🔹 Пільги, які можна врахувати в PIT-37:
👶 Пільга на дітей
на дітей до 18 років
на дітей до 25 років, які навчаються і не мали власного доходу понад 22 546,92 зл
пільгу може використати лише один з батьків
у разі розлучення — той з батьків, з ким проживає дитина
👤 Пільга для самотніх батьків
тільки якщо ви не проживаєте з партнером
і не отримуєте аліментів
🌐 Пільга на інтернет
діє лише 2 роки поспіль
🩸 Пільга за донорство
🚆 Пільга за доїзд до роботи
якщо ви проживаєте в іншому місті
і роботодавець не надає службовий транспорт
♿ Для осіб з інвалідністю та батьків дітей з інвалідністю
можна відрахувати витрати на ліки за рецептом, якщо вони перевищили 100 зл на місяць
(наприклад: ліки на 120 зл → 20 зл підлягає відрахуванню)
⚠️ Важливо
якщо не подати PIT до кінця квітня, він буде розрахований автоматично, без урахування пільг
при поверненні податку — податкова має до 40 днів на виплату, але може затримати її для перевірки пільг
можуть вимагати:
• свідоцтво про народження дитини
• рахунки за інтернет
• підтвердження донорства
якщо є податкові борги або штрафи, повернення може бути використане для їх погашення
при недоплаті податку — ви зобов’язані сплатити її протягом 40 днів на свій мікрорахунок податковий (доступний після входу на сайт податкової)

28/01/2026

🔵 Важливі зміни для осіб зі статусом УКР щодо виплат +800
❗ Увага!
Поточні виплати +800 будуть припинені з 31 січня.
📅 Нові заявки можна подавати з 1 лютого через електронну систему.
📝 Також змінюється формуляр заявки +800.
Щоб отримувати виплати з лютого, необхідно:
✔️ бути працевлаштованим або вести господарську діяльність з доходом не менше 50% мінімальної заробітної плати
✔️ або мати статус безробітного з активними виплатами
✔️ батьки дітей з інвалідністю звільняються від вимоги щодо доходу
✔️ мати активний статус УКР
✔️ дитина повинна проживати разом з вами, а ви маєте бути фактичним опікуном (батько/мати) або мати судове рішення про опіку
✔️ дитина повинна виконувати шкільний обов’язок
📌 Важливо:
У новій заявці потрібно буде вказати дати перетину кордону.
📄 Документи для подачі заявки:
➡️ жодних додаткових документів долучати не потрібно

24/01/2026

Карта побиту: що варто знати тим, хто подається вперше
Карта побиту видається громадянам країн, які не входять до ЄС, на підставі поданого внеску до urzędu wojewodzkiego згідно з вашим місцем проживання.
📌 Термін дії карти — до 36 місяців (3 роки).
Конкретний строк залежить від документів, які обґрунтовують ваше перебування в Польщі.
🔹 Загалом існує 17 підстав для отримання карти побиту.
Нижче — найпоширеніші з них.
🔸 Карта на підставі роботи
Потрібні документи від роботодавця (важливо: роботодавець може, але не зобов’язаний їх готувати).
Один із ключових документів — Załącznik nr 1.
Саме він визначає, на який термін буде видана карта.
❗ Якщо в Załącznik nr 1 заповнений пункт „pracodawca użytkownik”, карта видається максимум на 18 місяців — це пов’язано із законодавством про тимчасову працю.
🔸 Карта на підставі возз’єднання сім’ї (неповнолітні діти)
Карта видається на термін дії карти одного з батьків, до якого приєднується дитина.
📌 На кожну дитину подається окремий внесок.
🔸 Карта на підставі ведення підприємницької діяльності
Видається від 1 до 3 років, залежно від:
обороту,
доходу,
бізнес-плану,
підписаних договорів про співпрацю.
📊 Орієнтовно:
дохід менше 50% мінімальної зарплати — карта на 1 рік;
дохід на рівні мінімальної зарплати — карта до 2 років.
🔸 Карта на підставі навчання
Видається на період навчання або на менший термін — залежно від навчального закладу та поданих документів.
🔸 Карта на підставі інших обставин
Видається від 1 до 3 років, але найчастіше — на 2 роки
(на розсуд інспектора та з урахуванням вагомості підстав подачі).
⚠️ Важливі моменти
✔️ Виїжджати з Польщі під час очікування на карту — можна.
❌ Неявка на здачу відбитків пальців → автоматичне закриття справи без розгляду.
❗ Судимості або штрафи, не вказані у внеску, можуть призвести до відмови, навіть якщо їм 10 років і більше.
❗ Карта побиту без децизії є серйозною перешкодою при зміні роботи.
Роботодавець повинен мати у своїх актах саме децизію, адже вона підтверджує ваше право на перебування та роботу в Польщі.