Doradca Podatkowy Adwokat Kancelaria Aleksandra Medlarska

13/04/2026

Nic tak nie dodaje energii rano, jak kwiaty od zadowolonej klientki. 🌸

Przeszłyśmy razem przez czynności sprawdzające i cieszę się, że udało się to zamknąć bez zbędnego stresu. Wiele osób o to pyta – czynności sprawdzające to wstępna weryfikacja dokumentów przez urząd skarbowy, która ma wyjaśnić wątpliwości bez konieczności wszczynania pełnej kontroli.

To dla mnie ważne, żeby moi klienci czuli spokój, nawet w takich formalnych sytuacjach.

Miłego dnia dla wszystkich! ☕️

03/04/2026

Życzę Państwu, aby tegoroczne Święta Wielkanocne były czasem głębokiego odpoczynku w gronie bliskich i okazją do naładowania baterii. 🐣

Niech ten okres przyniesie przede wszystkim stabilizację, bezpieczeństwo (nie tylko prawne i podatkowe!) oraz klarowne perspektywy na przyszłość. Wierzę, że chwile wytchnienia pozwolą Państwu zregenerować siły przed nowymi, ambitnymi wyzwaniami.

Zdrowia, pomyślności oraz wielu radosnych, wiosennych chwil dla Państwa i Państwa Rodzin.

Wesołych Świąt! ✨🌿

Aleksandra Medlarska z Zespołem Kancelarii.

06/03/2026

Relacje to fundament, na którym budujemy profesjonalizm.

Za mną niezwykle intensywny wieczór podczas LinkedinLocal Trójmiasto

Wychodzę z tego spotkania z ogromną dawką energii, nowymi perspektywami i – co dla mnie najważniejsze – utwierdzona w przekonaniu, że w świecie biznesu u podstaw każdego sukcesu leży po prostu drugi człowiek.

Choć na co dzień poruszam się w świecie paragrafów, terminów i skomplikowanych strategii podatkowych, wczorajsza konferencja przypomniała nam wszystkim o jednym: najważniejszą walutą w biznesie są relacje.

Często skupiamy się na narzędziach, optymalizacjach czy technologiach, ale to autentyczność, zaufanie i wzajemne wsparcie stanowią o sile naszych przedsięwzięć.

Dziękuję organizatorom i wszystkim uczestnikom za inspirujące rozmowy, które wykraczały daleko poza ramy formalnych wizytówek.

Do zobaczenia na kolejnych spotkaniach w Trójmieście! 🌊🤝

19/02/2026

Dwa światy, jedna kawa i zero złudzeń. ☕️⚖️

Na zdjęciu: spokojna kawa, słońce w Gdyni i uśmiech.
W rzeczywistości: analiza trzech ustaw jednocześnie i sprawdzanie, czy to, co w prawie brzmi „tak”, w podatkach przypadkiem nie oznacza „to skomplikowane”. 😉

W mojej pracy najciekawsze jest to, czego nie widać na pierwszy rzut oka. Uwielbiam te momenty, gdy po godzinie przekopywania się przez zawiłe klauzule, nagle wszystko wskakuje na swoje miejsce – prawnie i podatkowo.

Ponoć optymista widzi szklankę do połowy pełną, pesymista do połowy pustą, a doradca podatkowy zastanawia się, jak tę szklankę opodatkować, żeby wszyscy byli bezpieczni.

Dobrego (i przejrzystego) dnia!

05/02/2026

Czy audyt podatkowy to jeszcze wybór, czy już obowiązek zarządu?

W bieżącej praktyce adwokackiej i podatkowej obserwuję istotną zmianę w podejściu do bezpieczeństwa biznesu. Rok 2026 przyniósł narzędzia analityczne, które pozwalają organom skarbowym na wgląd w struktury firm z niespotykaną dotąd precyzją.

W tym kontekście analiza ryzyka podatkowego staje się kluczowym elementem bezpieczeństwa zarządu. ⚖️

Dziś odpowiedzialność osób zarządzających wykracza poza ramy czysto finansowe. Wymaga ona świadomości ryzyk karnoskarbowych, które mogą wynikać z błędnych interpretacji lub braku odpowiednich procedur wewnętrznych. Doświadczenie uczy, że rzetelna weryfikacja stanu faktycznego przeprowadzona na etapie planowania jest znacznie skuteczniejsza niż najbardziej profesjonalna obrona w toku już trwającego postępowania.

Bezpieczeństwo biznesu to przede wszystkim świadomość słabych punktów i ich merytoryczne zabezpieczenie. 📁

Aleksandra Medlarska Adwokat i Doradca Podatkowy

📍 Gdynia, ul. Zygmunta Augusta 11 🌐 medlarska.com

Call now to connect with business.

04/12/2025

🚨 Dostałeś/aś pismo z urzędu skarbowego?

Coraz więcej osób sprzedających na Vinted, Allegro, OLX i innych platformach otrzymuje zawiadomienia od urzędu skarbowego.

To efekt obowiązującej od 2023 roku dyrektywy DAC7, na podstawie której platformy przekazują dane o transakcjach i przychodach do administracji podatkowej.

📊 Urząd może już posiadać informacje o tym, kim jesteś, ile transakcji przeprowadziłeś/aś i ile zarobiłeś/aś.

⚠️ Nie każda sprzedaż to problem.
Ale regularne transakcje mogą zostać uznane za działalność gospodarczą, co wiąże się z obowiązkiem prawidłowego rozliczenia podatku.

❗ Nie ignoruj pisma.
Brak reakcji lub błędne wyjaśnienia mogą prowadzić do zaległości podatkowych, naliczenia odsetek, a w skrajnych przypadkach – odpowiedzialności karno-skarbowej.

Każda sytuacja wymaga indywidualnej analizy, dlatego nawet drobna sprzedaż online nie powinna być bagatelizowana.

Osoby sprzedające w internecie powinny ocenić, czy ich działalność nie podlega opodatkowaniu w ramach obowiązujących już przepisów podatkowych (a więc czy ich sprzedaż nie generuje dochodu do opodatkowania).

🚨 Вы получили письмо от налоговой службы?

Все больше людей, продающих на Vinted, Allegro, OLX и других платформах, получают уведомления от налоговой.
Это связано с действующей с 2023 года директивой DAC7, согласно которой платформы передают данные о транзакциях и доходах в налоговые органы.

📊 Налоговая может уже иметь информацию о том, кто вы, сколько сделок вы совершили и сколько заработали.

⚠️ Не каждая продажа является проблемой.
Однако регулярные сделки могут быть признаны предпринимательской деятельностью, что влечет за собой обязательство правильного налогообложения.

❗ Не игнорируйте письмо.
Отсутствие реакции или неверные объяснения могут привести к налоговой задолженности, начислению процентов, а в крайних случаях – к уголовно-налоговой ответственности.

Каждая ситуация требует индивидуального анализа, поэтому даже небольшая онлайн-продажа не должна оставаться без внимания.

Людям, продающим товары в интернете, стоит оценить, подпадает ли их деятельность под налогообложение в рамках действующих налоговых правил (то есть генерирует ли их продажа доход, подлежащий налогообложению).

06/10/2025

01 października miałam ogromną przyjemność uczestniczyć w 14. edycji Klubu Przedsiębiorczości w Gdyni – wydarzeniu pełnym inspiracji, motywacji i wartościowej wymiany doświadczeń.
Na spotkaniu towarzyszyła mi Monika Sawicka Sprzedaż & Wynajem Nieruchomości , z którą mam przyjemność współpracować zawodowo.
Jako adwokat i właścicielka kancelarii adwokackiej wiem, jak ważne jest łączenie wiedzy prawnej z praktyką biznesową – dlatego tak bardzo cenię inicjatywy, które wspierają przedsiębiorczość i współpracę między ludźmi.
Dziękuję Klub Przedsiębiorczości za stworzenie przestrzeni, w której można się rozwijać, inspirować i nawiązywać wartościowe relacje.

21/08/2025

Magiczne 🧙‍♀️ 200 metrów powierzchni sprzedaży do objęcia systemem kaucyjnym w pełnym wymiarze. 👇

‼️ System kaucyjny ruszy w Polsce już od 1 października 2025 roku. Będą nim objęci przedsiębiorcy prowadzący jednostkę handlu detalicznego lub hurtowego także o powierzchni sprzedaży nie większej niż 200 m2 ‼️ w której użytkownikom końcowym są oferowane produkty będące napojami w opakowaniach na napoje objętych systemem kaucyjnym:
1) butelki jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych na napoje o pojemności do 3 litrów, włącznie z ich zakrętkami i wieczkami z tworzyw sztucznych (z wyłączeniem szklanych lub metalowych butelek na napoje, których zakrętki i wieczka są wykonane z tworzyw sztucznych)
2) puszki metalowe o pojemności do jednego litra

‼️ ‼️ w powyższym przypadku przedsiębiorca ma obowiązek (!) do uczestniczenia w systemie kaucyjnym co najmniej w zakresie pobierania kaucji. Może uczestniczyć w tym systemie w zakresie zwracania kaucji oraz zbierania pustych opakowań i odpadów opakowaniowych.

3) butelki szklane wielokrotnego użytku o pojemności do półtora litra

‼️ ‼️ w powyższym przypadku przedsiębiorca ma obowiązek (!) nie tylko do uczestniczenia w systemie kaucyjnym co najmniej w zakresie pobierania, ale i zwracania kaucji oraz zbierania pustych opakowań.

‼️ Natomiast przedsiębiorca prowadzący jednostkę handlu detalicznego lub hurtowego o powierzchni sprzedaży powyżej 200 m 2, w której użytkownikom końcowym są oferowane produkty będące napojami w opakowaniach na napoje objętych systemem kaucyjnym, jest obowiązany uczestniczyć w systemie kaucyjnym w zakresie co najmniej pobierania i zwracania kaucji oraz zbierania pustych opakowań i odpadów opakowaniowych.

🔥 Kluczowym zatem dla wypełnienia obowiązków ustawowych związanych z systemem kaucyjnym jest precyzyjne określenie powierzchni sprzedaży.

Przez powierzchnię sprzedaży należy rozumieć tę część ogólnodostępnej powierzchni obiektu handlowego stanowiącego całość techniczno-użytkową, przeznaczonego do sprzedaży detalicznej, w której odbywa się bezpośrednia sprzedaż towarów (bez wliczania do niej powierzchni usług i gastronomii oraz powierzchni pomocniczej, do której zalicza się powierzchnie magazynów, biur, komunikacji, ekspozycji wystawowej itp.).

Do powierzchni sprzedaży nie należy zatem zaliczać powierzchni pomocniczej:
👉 magazynów,
👉 biur,
👉 komunikacji,
👉 ekspozycji wystawowej.

07/08/2025

Należyta staranność w VAT - kluczem do bezpiecznego biznesu ‼️
Podstawą każdej współpracy z kontrahentem powinno być zaufanie, ale ..... sprawdzone zaufanie:

👉 weryfikacja kontrahentów: zweryfikuj swojego kontrahenta we wszystkich rejestrach,
👉 dokumentacja: prowadź dokładną i szczegółową dokumentację przeprowadzonych transakcji, przechowuj faktury, wszelkie umowy, korespondencję mailową i potwierdzenia płatności, co może być przydatne w razie kontroli podatkowej,
👉 analiza ryzyka: oceń ryzyko związane z konkretnymi transakcjami. Jeśli cena towaru lub usługi znacząco odbiega od rynkowej, zastanów się, czy nie może to wiązać się z próbą oszustwa VAT,
👉 regularne audyty: przeprowadzaj regularne audyty wewnętrzne, by upewnić się, że wszystkie procesy związane z VAT są realizowane prawidłowo i zgodnie z prawem.

‼️ Wdrożenie i przestrzeganie odpowiednich procedur może pomóc ochronić każdego przedsiębiorcę przed nieświadomym uczestnictwem w oszustwach podatkowych.

13/06/2025

Jak ważne w działalności przedsiębiorcy są wnioski o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego?

👉 wydaje je Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
👉 mogą dotyczyć zaistniałego stanu faktycznego lub zdarzeń przyszłych
👉 zastosowanie się do interpretacji indywidualnej nie może szkodzić wnioskodawcy ‼️

Prawidłowo sformułowany wniosek powinien zawierać
👉 wyczerpujący opis zaistniałego stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego
👉 ocenę stanowiska wnioskodawcy
👉 uzasadnienie prawne tej oceny

Nie wiesz jak prawidłowo sformułować taki wniosek? Zapraszam do kontaktu, przeprowadzę Cię przez proces z tym związany 💡