07/02/2025
Kasowy PIT a problemy z niepłacącymi kontrahentami: Czy to rozwiązanie dla Twojej firmy?
Nowe przepisy wprowadzają od 1 stycznia 2025 r. tzw. „kasowy PIT” – alternatywną, dobrowolną metodę rozliczania przychodów i kosztów w podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT).
👉 Na czym to polega?
Przychód rozpoznaje się dopiero w momencie faktycznego otrzymania zapłaty za usługę lub towar, a nie w momencie wystawienia faktury – ale nie później niż:
📌 2 lata od daty faktury,
📌 dzień likwidacji działalności gospodarczej.
Dotyczy to również zaliczek i częściowych płatności.
Podobnie, koszty będą uznawane w momencie uregulowania należności za fakturę. W praktyce oznacza to, że do czasu zapłaty za dokonane zakupy, wydatki te nie będą mogły być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu. Jedynym wyjątkiem będą zakupy środków trwałych, które będą traktowane zgodnie z dotychczasowymi zasadami.
W tradycyjnym systemie opodatkowania przychód powstaje memoriałowo, tj. w momencie wystawienia faktury, niezależnie od tego, kiedy kontrahent dokona płatności.
👉 Dla kogo?
Z tej metody mogą korzystać przedsiębiorcy osiągający przychody z działalności gospodarczej prowadzonej samodzielnie, jeśli:
✅ ich roczne przychody nie przekroczyły 1 mln zł netto (bez VAT),
✅ nie prowadzą ksiąg rachunkowych,
✅ złożą oświadczenie o wyborze tej metody do właściwego naczelnika US do 20 lutego roku podatkowego (jeśli w poprzednim roku już prowadzili działalność) albo do 20. dnia miesiąca następującego po rozpoczęciu działalności, jeśli zaczyna pracę w trakcie roku (a jeśli start przypada w grudniu – do końca roku).
Co ważne, zatrudnianie pracowników nie wyklucza z możliwości stosowania tej metody.
Wykluczenia: PIT kasowy nie dotyczy przedsiębiorców działających w ramach spółek cywilnych i jawnych ani transakcji z podmiotami powiązanymi (np. małżonkiem czy firmą w rajach podatkowych).
Raz wybrana metoda kasowa obowiązuje cały rok podatkowy. Można jednak z niej zrezygnować w kolejnym roku, przekazując odpowiednią informację naczelnikowi US do 20 lutego
👉 Uwaga na ograniczenia
Metoda kasowa dotyczy wyłącznie transakcji między przedsiębiorcami. Nie obejmuje:
❌ przychodów ze sprzedaży na rzecz konsumentów, czy dla jednostek sektora finansów publicznych,
❌ transakcji z podmiotami powiązanymi (udział minimum 5%),
❌ sprzedaży środków trwałych i wartości niematerialnych.
👉 Czy kasowy PIT się opłaca?
Zaletą kasowego PIT jest większa elastyczność, ale nowy mechanizm wymaga również od przedsiębiorców dodatkowych obowiązków. Przede wszystkim konieczne będzie prowadzenie ewidencji faktur, która zawierać będzie daty wystawienia faktury, numery faktur, kwoty oraz daty zapłaty.
Decyzja o wyborze tej metody powinna uwzględniać profil działalności, strukturę klientów (B2B vs B2C) oraz przepływy finansowe przedsiębiorstwa.
📩 Masz pytania? Chętnie pomożemy.