19/08/2026
Czy wiesz, że jedna pomyłka w systemie księgowym może wymusić ręczne skorygowanie tysięcy faktur?
Przekonał się o tym podatnik, którego system podczas testów integracji omyłkowo przesłał do KSeF 2568 wcześniej wystawionych faktur. Dyrektor KIS w lipcowej interpretacji (0114-KDIP1-3.4012.298.2026.1.KP) wydał jednoznacznym werdykt: nadanie numeru KSeF wprowadza dokument do obrotu prawnego i nie ma od tego odwrotu.
👉 Brak opcji „anuluj” lub „usuń” – raz zarejestrowana faktura staje się prawnym dokumentem i uznaje się ją za doręczoną nabywcy w dniu przydzielenia numeru KSeF.
👉 Ryzyko podwójnego VAT – ponowne udokumentowanie tej samej transakcji aktywuje art. 108 ust. 1 ustawy o VAT, co grozi obowiązkiem zapłaty podatku z obu dokumentów.
👉 Wymóg korekty „do zera” – jedyną ścieżką naprawienia pomyłki (nawet wynikającej z błędów testowych) jest wystawienie faktur korygujących na podstawie art. 106j ustawy o VAT.
👉 Techniczny błąd nie zwalnia z rygorów – KSeF nie zmienia zasad fakturowania wynikających z art. 106e oraz 106ga–106gb ustawy o VAT, a jedynie zwiększa ich precyzję i nadzór.
👉 Konieczność weryfikacji procesów – bez dokładnego przeanalizowania procedur weryfikacyjnych i obiegu dokumentów w firmie automatyzacja staje się źródłem poważnych ryzyk.
W nowej rzeczywistości podatkowej Kluczem do bezpieczeństwa przedsiębiorstwa jest bezbłędne ułożenie procesów wewnątrz organizacji.
Zaobserwuj nasz profil, aby zachować pełną zgodność z dynamicznie zmieniającymi się przepisami prawa podatkowego.
Czy w Państwa firmie procedury przesyłu danych do KSeF zostały już w pełni przetestowane pod kątem ewentualnych błędów technicznych?
____________________
Zapraszamy do kontaktu:
📍 ul. Rynek 17, 39-200 Dębica
📱 +48 604 557 186
📧 [email protected]
🌍 biurocrp.pl
