21/08/2026
📢 SZEF NIE ZGADZA SIĘ NA URLOP NA ŻĄDANIE… CZY MOŻE ?
Urlop na żądanie kojarzy się z możliwością uzyskania dnia wolnego w nagłej, nieprzewidzianej sytuacji. Czy jednak samo zgłoszenie żądania wystarczy, aby pracownik mógł nie pojawić się w pracy ?
Co do zasady pracodawca powinien udzielić urlopu
Zgodnie z art. 167² Kodeksu pracy pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi, na jego żądanie i w terminie przez niego wskazanym, nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym.
Urlop na żądanie:
🔹 stanowi część przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,
🔹 nie jest dodatkowym urlopem ponad wymiar 20 albo 26 dni,
🔹 może zostać wykorzystany jednorazowo lub w częściach,
🔹 nie wymaga od pracownika podawania przyczyny.
Żądanie należy zgłosić najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu – co do zasady przed godziną, o której pracownik powinien rozpocząć pracę.
Czy pracodawca może odmówić ?
👉 Tak, ale odmowa powinna mieć charakter wyjątkowy.
Zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego obowiązek udzielenia urlopu na żądanie nie ma charakteru bezwzględnego.
Pracodawca może odmówić, jeżeli wystąpią szczególne okoliczności, a jego wyjątkowy i zasługujący na ochronę interes wymaga obecności konkretnego pracownika w pracy.
Może to dotyczyć na przykład nagłej awarii, poważnego zagrożenia dla funkcjonowania zakładu albo innego nieprzewidzianego zdarzenia, którego usunięcie wymaga obecności danego pracownika.
⚠️ Odmowa nie powinna być jednak decyzją uznaniową ani wynikać wyłącznie z niechęci pracodawcy do udzielenia wolnego. Każdy przypadek należy oceniać indywidualnie.
Nieobecność bez zgody może mieć konsekwencje
Samo zgłoszenie urlopu na żądanie nie oznacza, że pracownik może automatycznie pozostać w domu.
Pracownik powinien uzyskać informację o udzieleniu urlopu. Rozpoczęcie go bez zgody pracodawcy może zostać uznane za nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy, a w określonych okolicznościach – nawet za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.
📌 Warto zapamiętać:
„Urlop na żądanie” nie oznacza „urlopu bez zgody”. Pracodawca powinien go udzielić, ale w szczególnych okolicznościach może odmówić.
Podstawa prawna:
art. 167² Kodeksu pracy
wyrok SN z 15 listopada 2006 r., I PK 128/06
wyrok SN z 16 września 2008 r., II PK 26/08
wyrok SN z 28 października 2009 r., II PK 123/09