27/11/2017
Se necesita Señorita Asistente Administrativo con conocimientos básicos de contabilidad, excelente redacción y ortografía con residencia en el Distrito de Pueblo Nuevo Chincha a tiempo completo.
Las funciones son las siguientes:
- Imprimir las facturas, boletas de venta, notas de crédito/débito por las ventas realizadas.
- Enviar las facturas y órdenes de compra al Almacén para el despacho de mercadería.
- Archivar facturas y órdenes de compra (emisor).
- Coordinar con el cliente documentación por regularizar.
- Coordinar con el área de cobranzas sobre la confirmación de los depósitos de pagos de ventas al contado.
- Recepción y Control de documentos.
- Armado y entrega de documentos a liquidar.
- Coordinar el reparto y recojo de documentación.
- Aplicar los pagos, efectuados por los clientes, cancelando o amortizando la deuda correspondiente.
- Verificar y confirmar los depósitos de clientes en ventas contado
- Comunicarse con los clientes (teléfono, e-mail) para requerir el pago de los documentos.
- Comunicación con los proveedores, seguimiento a las facturas de compra, orden de compra, o de servicio, medio de pago, con sus respectivas guías y voucher de detracción en caso corresponda.
- Coordinar con clientes y ejecutar el recojo de los títulos valores (cheques, letras aceptadas) o comprobantes de pago (retención, detracción)
- Apoyar al área de almacén en consultas (datos del ERP, despacho de mercadería, adquisición de mercadería).
- Elaborar reportes de ventas, líneas de crédito y sobregiro, pagos vencidos, Proyección de ventas, Flujo de caja.
- Apoyar en otras labores que se le asigne.
- Disponibilidad para viajar
