21/05/2025
VACATURES NOABER NOTARISSEN
Noaber Notarissen is op zoek naar een gedreven Kantoor coรถrdinator voor 18-24 uur per week, werkzaam op beide vestigingen. Daarnaast is er ook een vacature geplaatst voor een notarieel secretaresse/telefoniste voor 24 uur per week, werkzaam op vestiging Vriezenveen.
Vacature kantoor coรถrdinator:
Bij Noaber Notarissen staat professionaliteit, klantgerichtheid en betrouwbaarheid centraal. Als notariskantoor in de regio bieden wij hoogwaardige juridische diensten aan particulieren en ondernemers.
Wij zijn op zoek naar een gedreven kantoor coรถrdinator die werkzaam zal zijn op beide vestigingen. Als kantoor coรถrdinator ben jij de verbindende schakel tussen beide vestigingen. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt, houdt overzicht over de interne processen, HR en ondersteunt de notaris(sen) in organisatorisch en praktisch opzicht. Je hebt oog voor mensen, weet structuur aan te brengen en draagt actief bij aan een prettige werksfeer, waarin ook ruimte is voor opbouwende feedback.
Verantwoordelijkheden:
โข Aansturen en begeleiden van het secretariaat en ondersteunend personeel op beide locaties.
โข Plannen, coรถrdineren en optimaliseren van werkprocessen en personeelsinzet. (werkroosters en urenlijsten)
โข Zorgen voor een open communicatie en goede samenwerking tussen de vestigingen.
โข Signaleren van knelpunten in het functioneren of de samenwerking en medewerkers hierop op een respectvolle manier aanspreken.
โข Begeleiden van medewerkers in hun ontwikkeling en functioneren, inclusief het voeren van (functionering)gesprekken.
โข Verantwoordelijkheid voor het coรถrdineren en ondersteunen bij HR-zaken zoals verlofplanning, verzuimbegeleiding en werving.
โข Bewaken van klanttevredenheid en kwaliteit van dienstverlening.
โข Coรถrdineren van facilitaire zaken (zoals ICT, kantoorbenodigdheden, leveranciers).
โข Klachtenfunctionaris
โข Coรถrdineren van communicatie naar buiten, o.a. social media en websitebeheer
โข Ontzorgen en ondersteunen van de notarissen bij diverse organisatorische en managementtaken.
Functie-eisen:
โข HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een juridische of zakelijke richting.
โข Aantoonbare ervaring in een leidinggevende of coรถrdinerende functie.
โข In staat om collegaโs op een heldere en positieve manier aan te spreken op afspraken, resultaten of gedrag.
โข Kennis van HR
โข Goede communicatieve en sociale vaardigheden; natuurlijk overwicht.
โข Affiniteit met notariรซle software (zoals NEXTassyst of Quantaris) is een pre.
โข Gestructureerd, oplossingsgericht en zelfstandig.
โข Flexibel inzetbaar op beide vestigingen
Competenties:
โข Coรถrdineren met aandacht voor ontwikkeling, zowel op persoonlijk vlak als kantoorbreed
โข Organiseren en structureren
โข Proactief en doelgericht
โข Heldere en respectvolle communicatie
โข Oplossingsgericht denken en handelen
โข Integer, betrouwbaar en discreet
Solliciteren kan door middel van het versturen van je CV en motivatiebrief ter attentie van notaris mr. S. Koopman naar [email protected]. Dit kan tot en met vrijdag 13 juni 2025.
Vacature notarieel secretaresse / telefoniste
Wij zijn op zoek naar een gedreven notarieel secretaresse / telefoniste om ons team te versterken. Als notarieel secretaresse / telefoniste ben je het eerste aanspreekpunt voor onze cliรซnten, zowel telefonisch als aan de balie. Je ondersteunt de notarissen en medewerkers in de algemene praktijk en in de onroerend goed praktijk.
Inhoudelijk zal je bezig zijn met het aanmaken van dossiers, corresponderen met makelaars en banken, het verwerken van koopovereenkomsten en zorgdragen voor het afhandelen van het gehele dossierproces. Integriteit staat daarbij hoog in het vaandel.
Je zorgt voor een goede communicatie tussen alle betrokkenen binnen het kantoor. Daarin ben je helder, alert en ligt je focus op samenwerken. Je werkplek is het kantoor in Vriezenveen, maar samen met het kantoor in Den Ham vormen wij รฉรฉn team en werken ook op die manier samen waar nodig.
Verantwoordelijkheden:
โข Beheer van de telefooncentrale.
โข Eerste, directe aanspreekpunt klanten, notaris en teamleden.
โข Ondersteunen van het secretariaat met administratieve werkzaamheden.
โข Dossiers aanmaken, koopovereenkomsten verwerken en het corresponderen met banken en makelaars.
Vereisten:
โข Ervaring in een relevant vakgebied.
โข Organisatorische en administratieve vaardigheden.
โข Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
โข Goede kennis van MS Office (Word en Excel).
โข Vermogen om effectief te multitasken en prioriteiten te stellen.
โข Proactieve en flexibele werkhouding.
โข Integer, verantwoordelijk, sociaal en klantgericht.
Wat wij bieden:
โข Een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie.
โข Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
โข Een collegiale en informele werksfeer.
Solliciteren kan door middel van het versturen van je CV en motivatiebrief ter attentie van kandidaat-notaris mr. A.E. Huiting naar [email protected]. Dit kan tot en met vrijdag 13 juni 2025.
