De Voorse VvE Beheer

16/11/2023

Wij hebben deze leuke nieuwe werkplek ingericht, omdat we op zoek zijn naar een nieuwe collega.. Ben jij degene die wij zoeken, lees dan hieronder waar we naar op zoek zijn.

VvE Beheerder / Relatiebeheerder (fulltime 36 uur)
Ben jij op zoek naar een baan bij een jong en dynamisch beheerkantoor voor Vereniging van Eigenaars waar geen dag hetzelfde is?!

Dan ben jij bij ons aan het juiste adres.

VvE Beheerder / Relatiebeheerder
De Voorse VvE Beheer is een klein dynamisch beheerkantoor voor het beheren van Vereniging van Eigenaars. Doordat wij een klein kantoor zijn kunnen wij persoonlijk contact met de bestuursleden en eigenaren garanderen. Wij proberen zo maatschappelijk verantwoord mogelijk te ondernemen en maken gebruik van de leveranciers in de omgeving van de VvE.

Functiebeschrijving:
Als VvE Beheerder/Relatiebeheerder ben je geheel allround en doe je alle werkzaamheden die binnen het bedrijf uitgevoerd worden. Je bent het aanspreekpunt voor de (bestuurs)leden van de VvE’s. Jij bent als VvE Beheerder/Relatiebeheerder met name het aanspreekpunt voor de VvE als het gaat om het beheren van de VvE. Het zorgen voor de voorbereiding van de vergaderingen. Het opvragen van offertes voor dagelijkse werkzaamheden, maar ook de werkzaamheden voor het groot onderhoud waar een VvE mee te maken heeft. Je bent contactpersoon voor de leveranciers die we hiervoor inschakelen. Samen met je ondersteunende collega zorg je dat de financiële administratie op orde is voor de VvE, zodat deze tijdens de algemene ledenvergadering vastgesteld kan worden. Je maakt jaarstukken en begrotingen op. Daarnaast plan je de ledenvergaderingen in met je collega en zorg je ervoor dat de vergaderingen in goede banen wordt geleid. Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van besluiten en actiepunten n.a.v. de vergadering.

Functie-eisen
MBO/HBO niveau in een administratieve, financiële of dienstverlenende richting. Naast administratie voeren en procedures volgen, ben je klant- en samenwerkingsgericht, initiatiefrijk en communicatief zeer sterk (schriftelijk en mondeling). Een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je bent niet bang om vergaderingen te leiden.

Je hebt er geen problemen mee, gezien de aard van de werkzaamheden om in de avonduren te werken. Voor deze functie dien je in bezit te zijn van rijbewijs B.

Wij bieden jou een collegiale en professionele werksfeer, goede arbeidsvoorwaarden en een gezellig team van collega’s. Heb je interesse in deze functie dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie met uitgebreide CV.

Deze kun je (digitaal) sturen naar:
De Voorse VvE Beheer
T.a.v.: Chantal de Vries
Leidseweg 68A
2251 LC te Voorschoten
[email protected]

https://www.devoorse.nl/contact/vacature/

01/09/2023

Even een keer een andere post ;) - Delen mag!

Wij zijn op zoek naar een stagiaire! Ken of ben jij iemand die op het leukste kantoor van Voorschoten alle ins- en outs wil leren over VvE Beheer klik dan even op de volgende link en stuur je sollicitatie toe;

.

25/01/2023

Ja ja, wij gaan verhuizen! 🌆Vanaf 1 juli 2023 kunt u ons bezoeken op de Leidseweg 68 te Voorschoten. Volg ons via de socials voor updates! .devoorse.nl # Verhuizen🤩

07/11/2022

Eropuit met de leukste collega's van De Voorse VvE Beheer!

14/06/2022

Collega gezocht!! Fulltime Assistent Relatiebeheerder!! Ben jij die enthousiaste collega die we zoeken. Check de vacature
https://www.devoorse.nl/contact/vacature/
Stuur je CV met motivatie naar [email protected]

14/10/2020

In samenwerking met Van Kruistum Schilders uit Katwijk hebben wij vandaag het schilderwerk opgeleverd aan het gehele gebouw. De kozijnen en deuren zijn geschilderd, maar ook de mineralen ondergronden en de hekwerken. Om het gebouw een wat sjiekere uitstraling te geven is er een kleurwijziging doorgevoerd.

Van geel naar grijs-wit.

Met dank aan de vriendelijke schilders bij Van Kruistum en de medewerking van de eigenaren en huurders van dit complex!

30/06/2020

VvE Beheerder (24-uur) vanaf oktober 2020
Functiebeschrijving

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leden van de VvE’s en dient deze VvE’s professioneel te beheren. Je zorgt voor alle administratieve afwikkelingen, je onderhoudt contacten met eigenaren en relaties en organiseert de ledenvergaderingen en woont deze bij. Tijdens deze vergaderingen licht je de (financiële) stukken toe en in een aantal gevallen zit je ook de vergadering voor. Ook maak je verslagen van deze vergaderingen en ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de genomen besluiten. Tevens informeer je de leden gedurende het jaar over alle lopende zaken en adviseer je de verenigingen (juridisch en financieel) waar nodig.

Functie-eisen

MBO niveau in een administratieve of financiële richting. Naast het bijhouden van de administratie van de VvE’s en het volgen van procedures, ben je klant- en samenwerkingsgericht, initiatiefrijk en communicatief zeer sterk (schriftelijk en mondeling). Je hebt er geen problemen mee, gezien de aard van de werkzaamheden om in de avonduren te werken. Voor deze functie dien je in bezit te zijn van rijbewijs B.

Wie zijn wij

De Voorse VvE Beheer is een jong en dynamisch VvE Beheerkantoor dat vooral regionaal werkt (met een aantal uitschieters in het land). Doordat we op dit moment sterk aan het groeien zijn, zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor de functie VvE Beheerder voor 24 uur. Dit zou in de toekomst evt. meer kunnen worden. We zijn ook te vinden op Facebook, Instagram en LinkedIn.

Interesse?

Heb je interesse en ben je enthousiast geworden n.a.v. bovengenoemde vacature in een flexibele organisatie ontvangen wij graag jouw sollicitatie met uitgebreide CV, ter attentie Chantal de Vries, Industrieweg 42, 2254 AE te Voorschoten of via e-mail naar [email protected].

https://www.devoorse.nl/contact/vacature/

08/05/2020

In samenwerking met De Groep RVGO en Zoontjens nieuwe afwerking galerij bij VvE Oranjemolen te Voorschoten!

08/04/2020

NOODWET VOOR VVE’S IN CORONACRISIS

De afgelopen periode hebben veel VvE’s geworsteld met de vraag hoe het nu verder moet met het vergaderen en besluiten, omdat de Vergaderingen van Eigenaars geen doorgang kunnen vinden als gevolg van de coronacrisis.Samen met de branchevereniging voor de VvE-beheerders, VGM NL, heeft VvE Belang gewerkt aan een Noodwet voor VvE’s in deze coronacrisis. Het ziet er naar uit dat deze Noodwet er gaat komen. In onderstaand bericht, leggen we uit wat deze Noodwet voor VvE’s gaat betekenen.

VvE’s mogen in verband met de coronacrisis niet bijeen komen. Het is niet duidelijk hoe lang deze situatie nog zal duren. Dat betekent dat veel VvE’s in de problemen zullen komen. Immers: binnen vijf resp. zes maanden (afhankelijk van de bepalingen in het reglement) na afloop van het boekjaar moet de ALV plaatsvinden met de bespreking van de jaarrekening, het vaststellen van de bijdragen en de begroting voor het komende jaar etc. Stemmen buiten de vergadering is voor de meeste VvE’s lastig, want dat moet schriftelijk en unaniem plaatsvinden. Dat gebeurt daardoor zelden.

Daarom heeft VvE Belang – in samenwerking met beheerdersorganisatie VGM NL – overlegd met de ministeries van Binnenlandse Zaken en Justitie en Veiligheid. Het resultaat van dat overleg is speciale noodwetgeving die het voor VvE’s mogelijk maakt om te blijven functioneren. De continuïteit is dus gewaarborgd doordat de vergadering met enkele maanden (max 6) mag worden uitgesteld en de VvE ook digitaal kan vergaderen en stemmen.

De ministerraad en de Raad van State hebben inmiddels met het voorstel ingestemd. Dat moet nog wel naar de Tweede en Eerste Kamer. We verwachten dat ook dit snel zal plaatsvinden, maar op dit moment is het nog niet duidelijk wanneer de parlementaire behandeling zal plaatsvinden.

Uitstel termijn

De termijn waarmee de ALV kan worden uitgesteld wordt door de noodwet gesteld op maximaal 6 maanden. Dat betekent bijvoorbeeld dat wanneer het reglement bepaalt dat de vergadering van eigenaars gehouden moet worden binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar (laten we zeggen 31-12-2019) dat de vergadering dan uiterlijk 1 juli 2020 moet plaatsvinden, Na invoering van de Noodwet wordt deze termijn met maximaal 6 maanden verlengd en dient de vergadering van eigenaars uiterlijk 31-12-2020 plaats te vinden.

Digitaal vergaderen

Door de noodwetgeving is het mogelijk om digitaal en/of met behulp van een videoverbinding te vergaderen. U kunt op deze wijze ook besluiten nemen. Daarvoor moet u wel voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Alle leden kunnen worden geïdentificeerd.

• De leden kunnen de vergadering live volgen.

• De leden kunnen daadwerkelijk stemmen.

Het digitaal vergaderen en besluiten vindt plaats volgens de normale regels rondom vergaderen en besluiten uit de (Model)reglementen. Dus de regels rondom quorum en meerderheid zijn van toepassing.

Digitaal vergaderen en besluiten is niet het zelfde als schriftelijke besluitvorming buiten de vergadering. Bij schriftelijke besluitvorming buiten de vergadering is unanimiteit vereist, bij digitaal vergaderen en besluiten niet.

Het is nog niet bekend hoe lang deze wetgeving van kracht blijft.

Bron: VvE Belang

06/04/2020

Door Glenn Rietveld Hoveniers bij VvE Mozartlaan in Voorschoten een mooie nieuwe groenstrook gerealiseerd!! Ziet er weer netjes uit! 🌳🌹🏡

27/01/2020

Yes, hij hangt. Trots als een paauw!!
check ook www.devoorse.nl en vraag vrijblijvend een offerte aan.

17/12/2019