11/03/2026
⚖️ Wist je dat je een faciliterend visum in veel gevallen rechtstreeks bij een Nederlandse ambassade kunt aanvragen?
Veel ouders van Nederlandse (EU-)kinderen worden automatisch doorverwezen naar VFS Global. In de praktijk worden daar echter regelmatig fouten gemaakt in dossiers, wat kan leiden tot onnodige vertraging of zelfs een visumweigering.
Hierbij deel ik voorbeeldmails/voorbeeldbrieven die ouders, verzorgers en advocaten kunnen gebruiken om rechtstreeks een afspraak te maken bij een Nederlandse ambassade voor een faciliterend visum in het kader van de Chavez-Vilchez regeling.
deze mails/brieven hebben mijn altijd geholpen om rechtstreeks een afspraak te maken bij een Nederlandse ambassade.
Deze voorbeelden zijn gebaseerd op EU-recht en recente jurisprudentie, zodat aanvragen juridisch correct kunnen worden ingediend.
📌 Dit kan helpen om:
• fouten in de aanvraag te voorkomen
• het proces te versnellen
• het risico op een onnodige visumweigering te verkleinen
kopieer beide mails hieronder en gebruik ze goed.
Blijf de pagina volgen — voor meer advies en tips.
Mail 1 eerste verzoek:
_______________________________________________________________________
Geachte heer/mevrouw,
Hierbij verzoek ik u vriendelijk om een afspraak bij de Ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden om een aanvraag in te dienen voor een faciliterend Schengenvisum.
De aanvraag betreft de ouder van een minderjarig Nederlands kind en wordt ingediend in het kader van het EU-recht, in het bijzonder **artikel 20 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie (VWEU) en het Chavez-Vilchez arrest van het Hof van Justitie van de Europese Unie (C-133/15).
Als ouder en primaire verzorger van een minderjarig Nederlands (EU-)kind is het noodzakelijk om samen met het kind naar Nederland te reizen, zodat het kind daadwerkelijk gebruik kan maken van de rechten die verbonden zijn aan het Nederlandse en Europese burgerschap.
Om deze reden verzoek ik u vriendelijk om de mogelijkheid te bieden om de aanvraag voor een faciliterend visum rechtstreeks bij de ambassade in te dienen en een afspraak te plannen voor het indienen van de benodigde documenten.
Graag verneem ik van u welke data beschikbaar zijn voor een afspraak en welke documenten dienen te worden meegenomen.
Bij voorbaat dank voor uw tijd en medewerking.
Met vriendelijke groet,
[Naam]
[Geboortedatum]
[Nationaliteit]
[Paspoortnummer]
[E-mailadres]
[Telefoonnummer]
_______________________________________________________________________
Mail 2. Laatste verzoek met onderbouwing en gerechtelijke uitspraak:
Onderwerp: Verzoek om juridische grondslag – indiening faciliterend visum (Chavez-Vilchez / artikel 20 VWEU)
Geachte heer/mevrouw,
Ik dien een aanvraag in voor een faciliterend Schengenvisum als ouder van een minderjarig Nederlands kind, in het kader van het arrest Chavez-Vilchez en artikel 20 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie (VWEU).
Eerder heb ik verzocht om de mogelijkheid deze aanvraag rechtstreeks bij de Ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden in te dienen. Mij is echter medegedeeld dat de aanvraag uitsluitend via VFS Global moet worden ingediend.
In dit verband verzoek ik u vriendelijk om de schriftelijke juridische grondslag te verstrekken op basis waarvan aanvragen in deze categorie op deze locatie uitsluitend via VFS Global moeten worden ingediend. Gezien het EU-rechtelijke karakter van een faciliterend visum in een Chavez-Vilchez-context is het van belang dat aanvragers hun rechten effectief kunnen uitoefenen zonder onnodige procedurele belemmeringen.
Ik merk op dat in de uitspraak van de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State van 12 september 2025 (ECLI:NL:RVS:2025:4349, BRS.25.000153) de minister heeft erkend dat het onjuist was om te verlangen dat een aanvraag voor een faciliterend visum uitsluitend via VFS Global moest worden ingediend in plaats van rechtstreeks bij een Nederlandse ambassade. In die zaak werd erkend dat het standpunt dat aanvragen alleen via VFS Global moesten worden ingediend onrechtmatig was.
Voorts, aangezien deze aanvraag betrekking heeft op de rechten van een minderjarige Nederlandse (EU-)burger, dient de procedure te voldoen aan het effectiviteitsbeginsel van het EU-recht, zodat administratieve regelingen de uitoefening van EU-burgerschapsrechten niet buitensporig moeilijk of onmogelijk maken. Daarnaast bepaalt artikel 17, lid 5, van de EU-Visumcode dat aanvragers hun aanvraag rechtstreeks bij het consulaat kunnen indienen, ook wanneer gebruik wordt gemaakt van een externe dienstverlener.
Bovendien betreft deze situatie de rechten van een minderjarige EU-burger en dient daarom rekening te worden gehouden met **het belang van het kind**, zoals beschermd door artikel 24 van het Handvest van de grondrechten van de Europese Unie**.
Gelet op het voorgaande verzoek ik u beleefd om mijn aanvraag voor indiening bij de ambassade in behandeling te nemen. Indien de ambassade desalniettemin van mening blijft dat de aanvraag uitsluitend via VFS Global moet worden ingediend, verzoek ik u mij een schriftelijke en gemotiveerde beslissing te verstrekken waarin de juridische grondslag voor een dergelijk vereiste wordt uiteengezet.
Aangezien het hier gaat om de effectieve uitoefening van rechten die voortvloeien uit het EU-burgerschap, merk ik tevens op dat een eventuele weigering of procedurele belemmering onderworpen is aan rechterlijke toetsing op grond van artikel 72, lid 3, van de Vreemdelingenwet 2000 (Vw 2000). Indien nodig zal ik de zaak voorleggen aan de bevoegde rechter.
Dank u voor uw aandacht. Ik zie uw verduidelijking met belangstelling tegemoet.
Met vriendelijke groet,
Naam:
Geboortedatum:
Woonplaats:
_______________________________________________________________________
