19/08/2026
Office Manager / Notarieel Medewerker
Een warm welkom begint bij jou!
Voor ons notariskantoor zijn wij op zoek naar een gastvrije, representatieve en betrokken
Office Manager / Notarieel Medewerker.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon en zorgt ervoor dat mensen zich vanaf het eerste moment welkom voelen. Daarnaast zorg je ervoor dat het kantoor goed georganiseerd is, ondersteun je je collega's en pak je werkzaamheden zelfstandig op.
Wij zijn een klein en betrokken notariskantoor. Daarom zoeken wij iemand die goed tot zijn of haar recht komt in een klein team, makkelijk contact maakt, flexibel is en het leuk vindt om verschillende werkzaamheden op te pakken.
Je hoeft niet alles al te weten. Een goed gevoel voor mensen, verantwoordelijkheid en de juiste instelling vinden wij belangrijker dan ervaring binnen het notariaat.
Wat ga je doen?
Je krijgt een veelzijdige functie waarin je veel contact hebt met cliënten en collega's.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• cliënten en bezoekers gastvrij en professioneel ontvangen;
• koffie en thee verzorgen;
• telefoon en e-mail beantwoorden;
• afspraken plannen en agenda's beheren;
• de ontvangstruimte en het kantoor netjes en verzorgd houden;
• lichte administratieve werkzaamheden uitvoeren;
• dossiers en documenten ordenen en archiveren;
• de notaris en collega's ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden;
• eenvoudige voorbereidende werkzaamheden voor dossiers uitvoeren;
• documenten en aktes onder begeleiding voorbereiden en controleren;
Geen dag is hetzelfde. Het ene moment ontvang je een cliënt, daarna neem je de telefoon aan en vervolgens help je een collega met een dossier. Juist die afwisseling maakt deze functie leuk.
Wie ben jij?
Voor deze functie vinden wij jouw persoonlijkheid en manier van werken erg belangrijk.
Je bent iemand die:
• van nature gastvrij en vriendelijk is;
• gemakkelijk contact maakt met verschillende mensen;
• cliënten op hun gemak weet te stellen;
• representatief en verzorgd voor de dag komt;
• goed luistert en duidelijk communiceert;
• nauwkeurig en georganiseerd werkt;
• betrouwbaar en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
• flexibel is en makkelijk kan schakelen;
• zelfstandig werkzaamheden oppakt;
• goed kan omgaan met verschillende werkzaamheden tegelijk;
• graag samenwerkt en collega's helpt waar dat nodig is;
• verantwoordelijkheid neemt en ziet wat er moet gebeuren.
Ervaring?
Een afgeronde MBO-opleiding en ervaring in bijvoorbeeld een administratieve, secretariële, frontoffice- of vergelijkbare functie zijn mooi meegenomen.
Ervaring binnen het notariaat, de makelaardij of een juridische omgeving is een pré, maar geen vereiste.
Heb je de juiste instelling en vind je het leuk om het notariële vak te leren? Dan nodigen wij je juist graag uit om kennis te maken.
Waarom werken bij ons?
Wij zijn een klein, persoonlijk en betrokken notariskantoor. Bij ons kennen collega's elkaar en is er ruimte voor een persoonlijke benadering.
Ook voor onze cliënten vinden wij dat belangrijk. Een cliënt komt niet alleen voor een akte of dossier, maar vaak voor een belangrijke gebeurtenis of beslissing in zijn of haar leven. Daarom vinden wij aandacht, duidelijkheid en een prettige ontvangst belangrijk.
We werken professioneel en nauwkeurig, maar vinden een goede sfeer op kantoor minstens zo belangrijk.
Wat bieden wij?
• een functie van circa 24 uur per week; het exacte aantal uren en de werkdagen zijn in overleg af te stemmen;
• een marktconform salaris, passend bij jouw opleiding, ervaring en verantwoordelijkheden;
• goede arbeidsvoorwaarden;
• een afwisselende functie binnen een klein en betrokken team;
• veel persoonlijk contact met cliënten;
• korte lijnen en een informele werksfeer;
• ruimte voor eigen initiatief;
• mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• de mogelijkheid om kennis te maken met en te groeien binnen het notariële vak.
Misschien ben jij wel degene die we zoeken
Ben jij iemand die graag met mensen werkt, energie krijgt van een goed georganiseerde werkdag en het leuk vindt om verschillende werkzaamheden af te wisselen?
Kun jij cliënten op een prettige manier ontvangen, goed samenwerken met collega's én zelfstandig je werk oppakken?
En spreekt het je aan om onderdeel te zijn van een klein en persoonlijk notariskantoor waar je echt van betekenis bent?
Dan maken wij graag kennis met je.
Interesse?
Stuur ons je CV en een korte motivatie. Vertel vooral wie je bent, waar je energie van krijgt en waarom je denkt dat je goed bij ons kantoor past.
Wij houden de sollicitatieprocedure graag persoonlijk en laagdrempelig. Geen lange rondes, maar gewoon kennismaken, een kop koffie drinken en samen kijken of er een goede klik is.
Voor meer informatie of sollicitatie kan je mailen naar [email protected]
Wij horen graag van je!
