Deze geschriften hebben een bijzondere betekenis:
Door de ondertekening door de notaris staat de datum van de akte jegens een ieder vast en ook staat vast dat de akte ondertekend is door degenen die daarin als ondertekenaars zijn vermeld. Van een notariële akte kan een grosse worden afgegeven. Als iemand in een notariële akte een bedrag heeft schuldig erkend kan met behulp van de grosse van die ak
te zonder tussenkomst van de rechter worden overgegaan tot executie, dat wil het verkopen van zijn goederen, als die persoon zijn verplichtingen niet nakomt. De notaris is een onpartijdige deskundige die de belangen behartigt van allen die bij het opstellen van een notariële akte zijn betrokken. Een heel praktisch punt: de akte die door een notaris is opgemaakt blijft altijd bij de notaris in bewaring. Zo kan iedereen altijd een kopie (afschrift) van de door hem opgemaakte akte krijgen waardoor partijen hun afspraken ook altijd kunnen bewijzen. In verband met de bijzondere betekenis van de notariële akte stelt de wet de notariële akte vaak verplicht. Zo moet een aantal overeenkomsten en verklaringen om geldig te zijn worden opgenomen in een notariële akte. De belangrijkste zijn de volgende:
Het maken of wijzigen van huwelijkse voorwaarden of partnerschapsvoorwaarden. Het overdragen van een onroerende zaak, zoals een woning. Het vestigen van zakelijke rechten, zoals een hypotheek, op een onroerende zaak. Het oprichten van een besloten vennootschap. Het overdragen van aandelen in een besloten vennootschap. Het oprichten van een stichting. De voordelen van de notariële akte gelden natuurlijk niet alleen voor de overeenkomsten en verklaringen die volgens de wet in een notariële akte moeten worden opgenomen. Daarom wordt ook vaak gebruik gemaakt van de notariële akte als de wet die eis niet stelt.
