18/01/2022
Breve descripción del puesto
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Encargada de apoyar en la administracion interno de una oficina, y desarrollo de actividades de trabajo como: Recepción, análisis y gestión de documentos del área administrativa, atención a clientes y proveedores, seguimiento a trámites, asegurarse de que las cuentas por pagar se realicen en tiempo y forma, responder y realizar llamadas telefónicas, elaboración de pagos, cheques, pólizas, contra-recibos, facturas, así como, manejo de documentos y de correspondencia.
Responsabilidades
• Apoyo a direccion general..
• Gestión de documentos y archivo (facturas, pagos, etc.)
• Control, monitoreo y registro de gastos, facturación y elaboración de informes (tablas
dinámicas)
• Gestión de trámites administrativos.
• Atención a clientes y proveedores.
• Manejo de Agenda telefónica, direcciónes, reuniones, etc.,)
Requisitos
Aptitudes deseadas
• Experiencia como Asistente Administrativo, preferentemente.
• Manejo de paquetería de Office principalmente Excel y Word.
• Estudios de Licenciatura (freferente) o bien carrera trunca (area administrativa o legal).
• 21 y 28 años
• Honestidad
• Compromiso
• Orientacion al cumplimiento de metas y objetivos
• Organización.
• Excelente redacción, ortografía.
• Actitud profesional y buena presentación.
