Administración de nómina. CATÁLOGO DE SERVICIOS
1. SOCIETARIO
Cumplimiento de los lineamientos establecidos en la Ley General de Sociedades Mercantiles, Ley de Propiedad Industrial y Ley de Protección de Datos Personales.
Control de cada uno de los movimientos sociales decretados en asamblea, ya sea ordinaria o extraordinaria.
Control de la tenencia accionaria desde la constitución de la So
ciedad.
Control de los incrementos o disminuciones de capital.
Organización societaria.
Conservación y seguimiento de los registros de marcas.
Respaldo documental de las operaciones celebradas por la Sociedad.
2. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
✓ Acompañamiento en el debido cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
✓ Redacción, construcción y publicación de un Aviso de Privacidad, según los datos que sean recabados, dependiendo su actividad.
✓ Protocolo para garantizar los Derechos ARCO.
3. LABORAL
✓ Elaboración y protocolización de poderes.
✓ Elaboración de protocolos para la atención de visitas de inspección.
✓ Definición y elaboración de Organigramas institucionales.
✓ Elaboración de contratos laborales en cumplimiento a la Ley.
✓ Elaboración de formatos de recibos de nómina.
✓ Elaboración de formatos de finiquitos.
✓ Elaboración de formatos de renuncias.
✓Elaboración, tramitología y recomendaciones de actas administrativas.
✓Elaboración, tramitología y recomendaciones del reglamento interior del trabajo.
✓ Definición de protocolos para la debida integración de los expedientes de los
trabajadores.
✓ Definición y creación y capacitación de comisiones mixtas de Seguridad e Higiene.
✓ Definición y creación y capacitación de comisiones mixtas de producción, capacitación
y adiestramiento.
✓ Documentación y seguimiento en el reparto de PTU.
✓Capacitación constante y permanente de las nuevas normativas aplicables a la empresa para su directiva y personal clave.
4. FISCAL- CONTABLE
Integración del respaldo de contabilidad, que soporta la información estructural y financiera de la sociedad.
Protocolo y calendario de revisión de buzón tributario.
Bitácora de integración del expediente de cada uno de los socios.
Protocolo de los expedientes con los proveedores, lo que se integra es los contratos
celebrados, opinión de cumplimiento, cuentas bancarias, y cualquier otra información que pudiera ser necesaria para sustentar la relación de negocio entre las partes.
Integración del expediente individualizado de los colaboradores, IMSS, PTU y nominas fiscales, y cada vez que se efectué un movimiento afiliatorio realizar la actualización del mismo.
Protocolo e Integración de expedientes de proveedores.
Protocolo y proceso de validación de proveedores en las listas negras del SAT.
5. PREVENCIÓN DE LAVADO DE DINERO
Acompañamiento en la definición de políticas internas en materia de Prevención de Lavado de Dinero.
Aplicación de medidas para la materialidad institucional por medio de la definición,
aplicación y ejecución de las políticas.
Elaboración y ejecución de materialidad interna (clausulas en contratos con terceros -
proveedores y colaboradores).
Definición y acompañamiento en la definición de lineamientos para el conocimiento
de proveedores e información a compartir en caso de Actividad Vulnerable.
6. ADMINISTRACIÓN DE NÓMINA.
Movimientos Afiliatorios ante el IMSS (altas, bajas, modificaciones, etc.)
Elaboración de Nóminas (semanal, quincenal, finiquitos, primas vacacionales, aguinaldos, etc.).
Dispersión y/o pago de la nómina a los trabajadores.
Elaboración de declaraciones anuales informativas de Sueldos y Salarios
Elaboración de declaración anual de Riesgos de Trabajo ante el IMSS.
Asesoría y apoyo en las controversias que se tengan con los trabajadores en materia laboral ante la Junta de Conciliación y Arbitraje.
Asesoría legal en materia de trabajo de forma permanente vía telefónica, correo electrónico o presencial cuando se requiera.
Defensa legal en materia de trabajo.
Negociación y conciliación con el trabajador y/o sindicatos.
Representación e intervención en demandas ante las Juntas de Conciliación y Arbitraje Federales o Locales.
